Přeskočit na obsah

Předávací protokol při odchodu zaměstnance

Předejte aktuální práci, kontakty, termíny, soubory a otevřené otázky, když někdo odchází nebo mění pozici.

Vyplňte a zobrazte náhled

Předávací protokol

Společnost: Northgate Supplies s.r.o.
Od: Naděžda Petrová, Account Manager
Poslední pracovní den: 30. června 2027
Komu: Marcus Lee
Vedoucí: Elena Garcia

Co má tato pozice na starosti

Starosti o 24 zákaznických účtů, vede čtvrtletní revize a vyřizuje obnovy smluv.

Aktuální práce a stav

Položka Stav Další krok
Obnova Brightline Smlouva odeslána, podpis do 15. července Marcus urguje
Revize Apex Foods Naplánováno na 8. července Prezentace připravena ve sdílené složce
Aktualizace ceníku Koncept u financí Čeká se na schválení

Termíny a přísliby

15. července: smlouva Brightline
22. července: cenová nabídka pro Apex Foods

Klíčové kontakty

Organizace Jméno Kontakt
Brightline Ltd Amira Khan amira@brightline.example
Apex Foods Joel Park +00 000 000 0005

Kde co najdete

Zákaznické složky: Sdílený disk > Accounts. Reporty: CRM dashboard 'My accounts'. Šablony: Sales > Templates.

Přístupy a účty

Licence v CRM, sdílená poštovní schránka, dva dodavatelské portály

Hesla se do tohoto protokolu nikdy neuvádějí. Elena Garcia zařídí přístupy a uzavře účty, které už nejsou potřeba.

Otevřené problémy a na co si dát pozor

Apex Foods platí pozdě; když to přesáhne 45 dní, volejte finance. Brightline chce nižší cenu.

Tipy

Zákazníci raději volají, než píší e-mail. Úterý si nechte volné na týdenní obchodní poradu.

Potvrzení

Předal Naděžda Petrová. Převzal Marcus Lee. Zkontroloval Elena Garcia.

Šablony jsou pečlivým výchozím bodem, nikoli právním poradenstvím. Kde záleží na právu, ověřte, co platí tam, kde se nacházíte.

Lidé a HR

K čemu je tato šablona

Co předat při odchodu z práce: přehled práce, termíny, kontakty, přístupy, soubory a otevřené otázky, aby kolega převzal agendu bez mezer.

Vyplnit online je zdarma, nepotřebujete účet a dokument si stáhnete ve formátu Word nebo PDF. Zobrazit všechny šablony v kategorii Lidé a HR

Lidé a HR

Co vyplníte

Formulář vyžaduje 14 údajů. Dokument se vyplňuje sám, jak píšete.

  • Název společnosti

    Například: Northgate Supplies s.r.o.

  • Odcházející osoba

    Například: Naděžda Petrová

  • Pracovní pozice

    Například: Account Manager

  • Poslední pracovní den

    Například: 30. června 2027

  • Kdo přebírá

    Osoba nebo tým.

    Například: Marcus Lee

  • Vedoucí

    Například: Elena Garcia

  • Co má tato pozice na starosti

    Například: Starosti o 24 zákaznických účtů, vede čtvrtletní revize a vyřizuje obnovy smluv.

  • Aktuální práce a stav

    Jeden řádek pro každou vykonanou práci.

    Například: Obnova Brightline | Smlouva odeslána, podpis do 15. července | Marcus urguje Revize Apex Foods | Naplánováno na 8. července | Prezentace připravena ve sdílené složce Aktualizace ceníku | Koncept u financí | Čeká se na schválení

  • Termíny a přísliby vůči ostatním

    Cokoli, co je brzy splatné nebo slíbené zákazníkovi či kolegovi.

    Například: 15. července: smlouva Brightline 22. července: cenová nabídka pro Apex Foods

  • Klíčové kontakty

    Jeden řádek pro každý kontakt.

    Například: Brightline Ltd | Amira Khan | amira@brightline.example Apex Foods | Joel Park | +00 000 000 0005

  • Kde co najdete

    Složky, systémy a odkazy.

    Například: Zákaznické složky: Sdílený disk > Accounts. Reporty: CRM dashboard 'My accounts'. Šablony: Sales > Templates.

  • Přístupy a účty k předání nebo uzavřenínepovinné

    Žádná hesla. Uveďte pouze účty.

    Například: Licence v CRM, sdílená poštovní schránka, dva dodavatelské portály

  • Otevřené problémy a na co si dát pozornepovinné

    Například: Apex Foods platí pozdě; když to přesáhne 45 dní, volejte finance. Brightline chce nižší cenu.

  • Tipy pro toho, kdo přebíránepovinné

    Například: Zákazníci raději volají, než píší e-mail. Úterý si nechte volné na týdenní obchodní poradu.

Lidé a HR

Co je uvnitř

Jednotlivé části dokumentu tak, jak jdou po sobě.

  1. 1Co má tato pozice na starosti
  2. 2Aktuální práce a stav
  3. 3Termíny a přísliby
  4. 4Klíčové kontakty
  5. 5Kde co najdete
  6. 6Přístupy a účty
  7. 7Otevřené problémy a na co si dát pozor
  8. 8Tipy
  9. 9Potvrzení

Šablony

Jak to funguje

  1. 01

    Vyplnění

    Zadejte své údaje do formuláře. Dokument se vyplňuje, jak píšete; kliknutím na kteroukoli mezeru přejdete na její pole.

  2. 02

    Kontrola

    Přečtěte si jej celý. Prázdná místa, která jste nevyplnili, zůstanou označená, takže nic neodejde nedokončené.

  3. 03

    Stažení

    Uložte jej jako dokument Word pro další úpravy nebo jako PDF k odeslání či tisku.

Přizpůsobte si jej pomocí AI

Otevřete jej v chatu a požádejte o změny: kratší, důraznější, pro jinou situaci, v jiném jazyce.

Přizpůsobit s nerix

Lidé a HR

Časté dotazy

Jaké údaje tato šablona vyžaduje?

Formulář vyžaduje 14 údajů, nejprve Název společnosti, Odcházející osoba, Pracovní pozice, Poslední pracovní den, Kdo přebírá. 3 dalších je nepovinných.

Mohu si tuto šablonu stáhnout ve formátu Word nebo PDF?

Ano. Po vyplnění formuláře jej uložte jako dokument Word, abyste mohli dál upravovat, nebo jako PDF k odeslání či tisku. Je to zdarma a nepotřebujete účet.

Odesílá se někam to, co napíšu?

Ne. Co napíšete, zůstává ve vašem prohlížeči během vyplňování dokumentu. Do nerix se odešle jen tehdy, když se rozhodnete šablonu otevřít v chatu.

Jsou tyto šablony HR zdarma?

Většina ano. Vyplňte a stáhněte je zdarma jako Word nebo PDF, bez účtu. Několik delších dokumentů je prémiových: vyplnění zdarma, stažení za jednorázovou platbu a s uvedenou cenou.

Odpovídají šablony HR pracovnímu právu mé země?

Nepředpokládají právo žádné země. Pracovní pravidla se hodně liší, proto každá šablona říká, kde si před použitím ověřit místní požadavky.

Mohou je používat i malé týmy?

Ano. Hodí se pro tým o dvou lidech i pro firmu o dvou tisících a ve verzi pro Word můžete vypustit každou část, kterou nepotřebujete.