Přeskočit na obsah
Začít zdarma

Produkt, Role a přístup, Firemní prostředí

Rozhodněte, kdo co smí dělat a kdo co smí otevřít.

Dejte lidem roli, která sedí k jejich práci, a omezte kteroukoli složku či dokument na lidi, týmy nebo role, které si vyberete. Vyhledávání, asistent i exporty dodržují stejná omezení, takže člověk nikdy nevidí, co nesmí otevřít.

Začít zdarmaCeny

Bezplatný plán je jedno uživatelské místo a 3 000 kreditů měsíčně, nikdy se neúčtuje.

Přístup

  • RoleVlastník, Správce, Člen, Čtenář a Host a vaše vlastní.
  • Kdo to může otevřítVšichni, nebo jen vybraní lidé, týmy a role.
  • Kontrola přístupuPodívejte se na knihovnu očima konkrétního člověka.
Obr. 1 Role říkají, co člověk smí dělat. Přístup říká, co smí otevřít.

01Role

Začněte od vestavěné nebo hotové role a změňte, co smí.

Každé prostředí má Vlastníka, Správce, Člena, Čtenáře a Hosta. Vytvořte si vlastní roli od nuly, z vestavěné nebo z hotové, například Správce fakturace, Správce knihovny, Vedoucí týmu, Pracovník podpory nebo Auditor. Každé oprávnění je uvedeno v přehledných skupinách s přepínačem pro skupinu i pro každé zvlášť.

Nikdo nemůže vytvořit roli, která smí víc než on sám. Roli, kterou někdo má, nelze smazat, dokud nedostane jinou. Náhled jako tato role ukáže aplikaci tak, jak ji vidí ta role, a při náhledu nelze nic měnit. Můžete také porovnat dvě role.

  • Vaše vlastní rolePrázdná, z vestavěné role nebo z hotové.
  • Náhled jako tato rolePodívejte se na aplikaci očima té role, jen pro čtení.
  • PorovnatDejte dvě role vedle sebe.
  • Pro lidi zvenčíRole pro lidi mimo firmu nezabírá místo v licenci.

02Složky a dokumenty

Otevřené všem, nebo jen lidem, které určíte.

U každé složky či dokumentu zvolte Všichni v prostředí, což je obvyklé, nebo Jen tito lidé, týmy a role. Každý dostane jednu ze tří úrovní. Může zobrazit umožňuje otevřít, číst, stáhnout a citovat. Může upravit navíc mění a nahrává. Může spravovat navíc mění, kdo to smí otevřít, a maže.

Omezení platí směrem dolů ve stromu. Co je uvnitř omezené složky, je omezené stejně a lze to dále zúžit, nikdy ne rozšířit. Omezené složky a dokumenty mají zámek. Přesunutí do omezené složky položku omezí a přesun vám řekne, kdo ztratí přístup.

  • Může zobrazitOtevřít, číst, stáhnout a citovat.
  • Může upravitNavíc měnit a nahrávat.
  • Může spravovatNavíc měnit, kdo to smí otevřít, a mazat.

03Co lidé nevidí

Stejné omezení platí ve vyhledávání, u asistenta i v exportech.

Člověk, který složku nemůže otevřít, nevidí její název ani obsah nikde. To zahrnuje knihovnu, vyhledávání, odpovědi a zdroje asistenta, widgety, exporty a sdílené odkazy. nerix odpovídá jen z toho, co smí otevřít ten, kdo se ptá, a automatizace čte jen to, co smí otevřít její tvůrce.

Stránka Přístup ukazuje celou knihovnu jako strom se všemi omezeními. Vyberte člověka, tým nebo roli a uvidíte knihovnu tak, jak ji vidí oni, nebo vyberte složku a uvidíte všechny, kdo ji mohou otevřít, a proč. Vlastník může omezenou složku otevřít jako vlastník s písemným důvodem. To trvá osm hodin, zaznamená se to a řekne se to správcům složky.

  • Kontrola přístupuKdo to může otevřít a proč.
  • Otevřít jako vlastníkDůvod, osm hodin, zaznamenáno a správci jsou informováni.
  • ExportyExport správce vynechá to, co správce nemůže otevřít.

04Otázky

Otázky

Může mi asistent ukázat omezený dokument?

Jen pokud ho můžete otevřít vy. nerix odpovídá z toho, co smí otevřít ten, kdo se ptá.

Může správce číst všechno?

Ne. Dosah správce je omezený jako u kohokoli jiného. Jen vlastník může otevřít omezenou složku jako vlastník, s důvodem, který se zaznamená.

Mohu hostu dát přístup k jednomu prostoru?

Ano. Hosté jsou lidé mimo firmu a vidí jen prostory a vlákna, do kterých jsou přidáni. Nevidí knihovnu ani asistenta.

Co se stane, když nerix přidá nové oprávnění?

Dříve vytvořená role ukáže Chce kontrolu a nové oprávnění nedostane, dokud ho někdo nepřidá.

Potřebujete něco, co tohle neumí? Zabudujeme to do vašeho pracovního prostoru. Vytvořeno pro vás

Související

Začít zdarmaCeny

Zjistěte více