Přeskočit na obsah

Výkaz pracovní doby

Zaznamenejte odpracované hodiny v každém dni týdne včetně přestávek, přesčasů a potvrzení zaměstnancem i manažerem.

Vyplňte a zobrazte náhled

Výkaz pracovní doby

Zaměstnavatel nebo klient: Brightwater Analytics
Jméno: Priya Raman
Osobní číslo: E-2041
Pracovní pozice: Datový analytik
Oddělení nebo tým: Výkaznictví
Schvalující manažer: Tomáš Berg
Týden: 4. října 2027 až 10. října 2027
Projekt nebo nákladové středisko: Průzkum zákazníků ve 4. čtvrtletí

1. Odpracované hodiny

Časy zapisujte ve 24hodinovém formátu nebo s rozlišením dopoledne a odpoledne. Přestávka je neplacená doba, po kterou se nepracuje. Hodiny jsou doba mezi začátkem a koncem snížená o přestávku.

Den Datum Začátek Konec Přestávka Hodiny Poznámky
Monday 4 October 09:00 17:30 30 min 8 Client workshop
Tuesday 5 October 09:00 17:00 30 min 7,5
Celkové hodiny 15,5

Neplacená přestávka každý den: 30 minut
Přesčas začíná: po 40 hodinách v týdnu

2. Součty za týden

Položka Hodiny
Řádné hodiny
Přesčasové hodiny
Placené volno (dovolená, nemoc, státní svátek)
Neplacené volno
Celkové placené hodiny

Sazba odměny za hodinu: EUR 28,50

3. Volno v týdnu

☐ Žádné volno
☐ Dovolená
☐ Nemocenská
☐ Státní svátek
☐ Jiné volno, uveďte které: ______________

4. Prohlášení zaměstnance

Potvrzuji, že výše uvedené hodiny jsou pravdivým záznamem mnou odpracované doby v tomto týdnu a že jsem čerpal(a) přestávky, které jsem uvedl(a).

Jméno: Priya Raman
Podpis: ______________
Datum: 11. října 2027

5. Schválení manažerem

☐ Schváleno v předložené podobě
☐ Schváleno se změnami, uveďte jakými: ______________
☐ Neschváleno, důvod: ______________

Jméno: Tomáš Berg
Podpis: ______________
Datum: ______________

6. Jak se tento záznam používá a uchovává

Brightwater Analytics používá tento výkaz pracovní doby k proplacení odpracovaných hodin, ke kontrole pracovní doby a volna a k účtování času na projekty. Vidí ho pouze zaměstnanec, manažer a osoby, které zpracovávají mzdy a záznamy. Uchovává se 3 roky a poté se smaže nebo anonymizuje. Zaměstnanec může požádat o jeho nahlédnutí nebo opravu.

Šablony jsou pečlivým výchozím bodem, nikoli právním poradenstvím. Kde záleží na právu, ověřte, co platí tam, kde se nacházíte.

Lidé a HR

K čemu je tato šablona

Pracovní výkaz vzor na týden: začátek, konec, přestávky, řádné a přesčasové hodiny, součty, dovolená a podpis zaměstnance i vedoucího. Word nebo PDF.

Vyplnit online je zdarma, nepotřebujete účet a dokument si stáhnete ve formátu Word nebo PDF. Zobrazit všechny šablony v kategorii Lidé a HR

Lidé a HR

Co vyplníte

Formulář vyžaduje 15 údajů. Dokument se vyplňuje sám, jak píšete.

  • Zaměstnavatel nebo klient

    Například: Brightwater Analytics

  • Jméno zaměstnance nebo dodavatele

    Například: Priya Raman

  • Osobní číslonepovinné

    Například: E-2041

  • Pracovní pozicenepovinné

    Například: Datový analytik

  • Oddělení nebo týmnepovinné

    Například: Výkaznictví

  • Manažer, který schvaluje

    Například: Tomáš Berg

  • Týden začíná

    Například: 4. října 2027

  • Týden končí

    Například: 10. října 2027

  • Odpracované hodiny

    Jeden řádek pro každý den. Časy zapisujte ve 24hodinovém formátu nebo s rozlišením dopoledne a odpoledne; přestávku v minutách; hodiny jsou doba mezi začátkem a koncem snížená o přestávku. Celkové hodiny se sečtou automaticky.

  • Sazba odměny za hodinunepovinné

    Ponechte prázdné, pokud odměna není hodinová.

    Například: EUR 28,50

  • Projekt nebo nákladové střediskonepovinné

    Například: Průzkum zákazníků ve 4. čtvrtletí

  • Neplacená přestávka každý dennepovinné

    Například: 30 minut

  • Kdy začíná přesčasnepovinné

    Například: po 40 hodinách v týdnu

  • Jak dlouho zaměstnavatel tento záznam uchovává

    Použijte lhůtu, kterou vyžadují vaše předpisy.

    Například: 3 roky

  • Datum odevzdání

    Například: 11. října 2027

Lidé a HR

Co je uvnitř

Jednotlivé části dokumentu tak, jak jdou po sobě.

  1. 11. Odpracované hodiny
  2. 22. Součty za týden
  3. 33. Volno v týdnu
  4. 44. Prohlášení zaměstnance
  5. 55. Schválení manažerem
  6. 66. Jak se tento záznam používá a uchovává

Šablony

Jak to funguje

  1. 01

    Vyplnění

    Zadejte své údaje do formuláře. Dokument se vyplňuje, jak píšete; kliknutím na kteroukoli mezeru přejdete na její pole.

  2. 02

    Kontrola

    Přečtěte si jej celý. Prázdná místa, která jste nevyplnili, zůstanou označená, takže nic neodejde nedokončené.

  3. 03

    Stažení

    Uložte jej jako dokument Word pro další úpravy nebo jako PDF k odeslání či tisku.

Přizpůsobte si jej pomocí AI

Otevřete jej v chatu a požádejte o změny: kratší, důraznější, pro jinou situaci, v jiném jazyce.

Přizpůsobit s nerix

Lidé a HR

Časté dotazy

Jaké údaje tato šablona vyžaduje?

Formulář vyžaduje 15 údajů, nejprve Zaměstnavatel nebo klient, Jméno zaměstnance nebo dodavatele, Manažer, který schvaluje, Týden začíná, Týden končí. 7 dalších je nepovinných.

Mohu si tuto šablonu stáhnout ve formátu Word nebo PDF?

Ano. Po vyplnění formuláře jej uložte jako dokument Word, abyste mohli dál upravovat, nebo jako PDF k odeslání či tisku. Je to zdarma a nepotřebujete účet.

Odesílá se někam to, co napíšu?

Ne. Co napíšete, zůstává ve vašem prohlížeči během vyplňování dokumentu. Do nerix se odešle jen tehdy, když se rozhodnete šablonu otevřít v chatu.

Co mám zkontrolovat, než tuto šablonu použiji?

Pravidla pro pracovní dobu, přestávky, odměňování přesčasů a dobu uchovávání záznamů o pracovní době se liší podle země a smlouvy. Než tento výkaz použijete pro mzdy, ověřte, co se na vás vztahuje. Nejde o právní poradenství.

Jsou tyto šablony HR zdarma?

Většina ano. Vyplňte a stáhněte je zdarma jako Word nebo PDF, bez účtu. Několik delších dokumentů je prémiových: vyplnění zdarma, stažení za jednorázovou platbu a s uvedenou cenou.

Odpovídají šablony HR pracovnímu právu mé země?

Nepředpokládají právo žádné země. Pracovní pravidla se hodně liší, proto každá šablona říká, kde si před použitím ověřit místní požadavky.

Mohou je používat i malé týmy?

Ano. Hodí se pro tým o dvou lidech i pro firmu o dvou tisících a ve verzi pro Word můžete vypustit každou část, kterou nepotřebujete.