Přeskočit na obsah

Produkt, Práce

Úkoly, případy a projekty na jednom místě.

Vše, co váš tým musí udělat, včetně toho, kdo to má na starosti a kdy to má být hotové. Napište úkol a stiskněte Enter, podívejte se na něj jako na seznam, nástěnku, tabulku nebo kalendář a zeptejte se asistenta, co je po termínu.

Bezplatný plán je jedno uživatelské místo a 3 000 kreditů měsíčně, nikdy se neúčtuje.

Nástěnka práce podle stavu v ukázkovém prostoru: Třídění, K vyřízení a Probíhá, každá karta se svou referencí, termínem, prioritou a vlastníkem.
Obr. 1 Nástěnka práce podle stavu v ukázkovém prostoru: Třídění, K vyřízení a Probíhá, každá karta se svou referencí, termínem, prioritou a vlastníkem.

01Jeden seznam

Úkoly, případy a projekty najdete tak, jak přemýšlíte.

Práce obsahuje úkoly, případy a projekty a úkoly mohou být součástí projektu. Otevřete Moje práce, Přiřazené mně, Sledované, Blíží se termín nebo Vše, filtrujte podle prostoru, řešitele, stavu, priority, štítku nebo termínu a uložte zobrazení, abyste ho mohli otevřít znovu.

Přidejte úkol rychle: napište název do pole nahoře a stiskněte Enter. Nebo použijte Nový pro úkol s prostorem, řešitelem, termínem a prioritou.

Co zde asistent dělá

  • Zeptejte se, co je u vás po termínu, a dostanete seznam s odkazem na každou položku.
  • Ptejte se na úkoly, případy a projekty běžnými slovy a uvidíte jen to, co smíte vidět.
Každá položka v pracovním prostoru jako tabulka, s referencí, stavem, prioritou, vlastníkem a termínem.
Obr. 2 Každá položka v pracovním prostoru jako tabulka, s referencí, stavem, prioritou, vlastníkem a termínem.

02Zobrazení

Nástěnka, tabulka nebo kalendář ze stejné práce.

Přepínejte mezi Seznamem, Nástěnkou, Tabulkou a Kalendářem, aniž byste opustili stránku, a seskupte seznam, jak potřebujete.

Kalendář ukazuje, co má být který den hotové, takže nabitý týden snadno uvidíte.

Co zde asistent dělá

  • Zeptejte se, co má být hotové zítra nebo tento týden, a dostanete odpověď, aniž byste otevírali zobrazení.
  • Nechte si stránku na plánování a chat na rychlé otázky.
Stejná práce v kalendáři: co má být hotové každý den v měsíci.
Obr. 3 Stejná práce v kalendáři: co má být hotové každý den v měsíci.

03Jedna položka

Všechno o dané práci vedle seznamu.

Položka má stav, prioritu, řešitele, data, štítky, kontrolní seznam, dílčí úkoly, odkazy, přílohy a komentáře. Prostor si může pojmenovat vlastní stavy, například Třídění, K vyřízení, Probíhá, Čeká a Hotovo.

Sledujte položku a dozvíte se, když se změní. Otevřete ji vedle seznamu, nebo na celou obrazovku, když potřebuje víc místa.

Co zde asistent dělá

  • Proměňte zprávu v prostorech v úkol jedním příkazem.
  • Dostávejte akční body z porady jako úkoly, každý s vlastníkem a termínem.
Položka otevřená vedle seznamu: stav, priorita, řešitel, tým, prostor, termín, štítky, kontrolní seznam a dílčí úkoly.
Obr. 4 Položka otevřená vedle seznamu: stav, priorita, řešitel, tým, prostor, termín, štítky, kontrolní seznam a dílčí úkoly.

04Pravidla

Když se u práce něco stane, pravidlo může provést akci.

Pravidlo sleduje událost, zkontroluje podmínky a potom provede akci. Eskalační zásady zajistí, že se zaseknutá věc dostane k člověku. Seznam stavů, další pole a uložená zobrazení se pro váš tým nastavují v Nastavení práce.

Akční body z porady sem přicházejí jako úkoly s vlastníkem a termínem a požadavky helpdesku jsou stejný druh položky, takže je všechno vidět na jednom místě.

Co zde asistent dělá

  • Zeptejte se, co má být hotové nebo co je zaseknuté, a nemusíte kvůli tomu otevírat každý seznam.
  • Požadavky helpdesku jsou stejný druh položky, takže je zahrne i jedna otázka.
Stránka Pravidla: tři pravidla, z nichž každé sleduje novou práci a provádí akci, s přepínačem pro zapnutí či vypnutí každého z nich.
Obr. 5 Stránka Pravidla: tři pravidla, z nichž každé sleduje novou práci a provádí akci, s přepínačem pro zapnutí či vypnutí každého z nich.

05Otázky

Otázky

Jaký je rozdíl mezi úkolem, případem a projektem?

Úkol je něco, co je potřeba udělat. Případ je práce, která přijde a musí se vyřídit, například požadavek zákazníka. Projekt obsahuje úkoly. Mají stejná pole, takže je můžete vidět společně.

Mohu svou práci vidět jako nástěnku nebo kalendář?

Ano. Každý seznam lze zobrazit jako seznam, nástěnku, tabulku nebo kalendář.

Mohu přidat vlastní stavy a pole?

Ano. Prostor si může pojmenovat vlastní stavy a Nastavení práce obsahuje pole, zobrazení a pravidla pro váš tým.

Dostanou se sem akční body z porad?

Ano. Když se pořídí zápis, uloží se jako úkoly s vlastníkem a termínem.

Vidí asistent všechnu moji práci?

Vidí jen to, co smíte vidět, a v prostoru lze vypnout pomoc AI, v takovém případě z něj nevidí nic.

Můžete to propojit s nástroji, které už používáme?

Stavíme vlastní funkce, konektory a pracovní postupy pro firmy. Napište nám, co používáte, na stránce Postaveno pro vás.

Potřebujete něco, co tohle neumí? Zabudujeme to do vašeho pracovního prostoru. Vytvořeno pro vás