Přeskočit na obsah
Začít zdarma

Produkt, Automatizace, Předběžný přístup

Práce, která probíhá sama, dokud člověk neřekne ano.

Řekněte, kdy má běžet a co má nerix dělat. Každé pondělí, po každé schůzce, 30 dní před koncem smlouvy. Běží jako vy, s tím, co smíte dělat, a cokoli, co se dostane k jiným lidem, čeká na vaše ano.

Začít zdarmaCeny

Bezplatný plán je jedno uživatelské místo a 3 000 kreditů měsíčně, nikdy se neúčtuje.

Stránka Automatizace v ukázkovém pracovním prostoru: dvě automatizace s tím, kdy běží, vyjádřeným jednoduchými slovy, jejich příštím a posledním spuštěním a přepínačem pro každou z nich.
Obr. 1 Stránka Automatizace v ukázkovém pracovním prostoru: dvě automatizace s tím, kdy běží, vyjádřeným jednoduchými slovy, jejich příštím a posledním spuštěním a přepínačem pro každou z nich.

01Kdy a potom

Zvolte, kdy se spustí a co dělá, jeden krok za druhým.

Automatizace se spustí podle plánu (každý den, ve všední dny, v určený den v týdnu, poslední pracovní den v měsíci, každé čtvrtletí), kolem data, které najde ve vašich datech, když se něco stane (přidá se soubor, přijde e-mail, skončí schůzka, úkol se opozdí, všichni podepíší), nebo když ji spustíte.

Potom provede své kroky: položí nerix dotaz nad vašimi soubory, najde úkoly nebo soubory, připomene vám, připraví nebo odešle e-mail, vytvoří dokument nebo sešit, vytvoří úkoly, přidá příspěvek do prostoru, spustí kolo zpětné vazby nebo kontrolu. Krok může být podmíněný nebo se opakovat pro každý úkol, řádek nebo osobu.

Co zde asistent dělá

  • Vytvořte ji z chatu: napište /automate, nebo prostě řekněte „každé pondělí v 9 mi připomeň zpožděné úkoly“, v jakémkoli jazyce.
  • nerix zobrazí plán jako kartu s příštími třemi časy spuštění a nejvyšší možnou cenou. Nic se neuloží ani nespustí, dokud nestisknete Uložit.
Sestavovač: kdy se spustí, podle plánu, každý pátek ve 4:00 odpoledne, ve vašem časovém pásmu, potom kroky, s náhledem toho, co udělá, vedle.
Obr. 2 Sestavovač: kdy se spustí, podle plánu, každý pátek ve 4:00 odpoledne, ve vašem časovém pásmu, potom kroky, s náhledem toho, co udělá, vedle.

02Recepty

Začněte hotovou automatizací a zkontrolujte ji, než se uloží.

Vyberte recept, odpovězte na několik otázek a sestavovač se otevře už vyplněný. Existují recepty na týdenní seznam otevřených a zpožděných úkolů, připomínky zpožděných úkolů, následnou komunikaci po schůzce, připomínky plateb ze sešitu, upozornění na obnovení smluv, kolo zpětné vazby každé čtvrtletí, ranní přehled a uvítání nového člena.

Existují také recepty na připomínky kontrol, měsíční podklady pro obchodní přehled a žádosti, které celý den zůstaly bez odpovědi. Recept je jen výchozí bod: každý krok můžete změnit.

Recepty: hotové automatizace, každá s jednoduchým popisem a tlačítkem Použít tento recept.
Obr. 3 Recepty: hotové automatizace, každá s jednoduchým popisem a tlačítkem Použít tento recept.

03Čeká na vás

Cokoli, co se dostane k jiným lidem, čeká na vaše ano.

E-mail, žádost o podpis, příspěvek, kolo zpětné vazby nebo pozvánka na schůzku čeká na vás, s přesně tím, co by se odeslalo. Schvalte to, schvalte celý seznam najednou, nebo to odmítněte a buď zastavte spuštění, nebo tento krok přeskočte. E-mail jen vám nepotřebuje vaše ano.

Co zůstane bez odpovědi tři dny, nebo po dobu, kterou nastavíte, zastaví dané spuštění. nerix vás upozorní zvonečkem a e-mailem, když něco čeká. „Odesílat bez dotazu“ je ve výchozím nastavení vypnuté a nastavuje se pro jednu automatizaci najednou.

  • SchválitOdešle přesně to, co vám bylo zobrazeno.
  • Schválit všeJedno ano pro celý seznam v kroku Pro každou položku.
  • OdmítnoutZastaví spuštění, nebo tento krok přeskočí a pokračuje.
  • Bez odpovědiPo třech dnech, nebo po době, kterou nastavíte, se spuštění zastaví.

04Limity a historie

Nejprve zkušební spuštění, strop kreditů a záznam všeho.

Zkušební spuštění ukáže, co by každý krok udělal, aniž by něco odeslalo nebo vytvořilo. Každá automatizace má maximální počet kreditů na spuštění a na měsíc a spuštění, které by tento limit překročilo, se zastaví před nákladným krokem. Tři neúspěšná spuštění v řadě ji pozastaví a uvedou důvod.

Každá změna, spuštění, krok, odpověď a odeslaná zpráva se ukládá do historie automatizace. Vlastníci a správci vidí všechny automatizace pracovního prostoru a mohou je vypnout, ale kroky mění pouze osoba, která ji vytvořila.

  • Zkušební spuštěníUkáže výsledek každého kroku. Kroky, které jen čtou, opravdu čtou. Nic se neodešle ani nevytvoří.
  • Stropy kreditůMaximální počet kreditů na spuštění a na měsíc, nastavený podle odhadu.
  • Samo se pozastavíPo třech neúspěšných spuštěních v řadě, s uvedením důvodu.
  • HistorieCo každý krok udělal a vytvořil a kolik spotřeboval kreditů.

05Otázky

Otázky

Je to hotové?

Je to předběžný přístup. Automatizace dnes v aplikaci fungují a recepty se postupně přidávají. Je to nové, takže některé věci ještě chybí. Napište nám, co potřebujete.

Může automatizace poslat e-mail mým zákazníkům bez mého dotazu?

Pouze pokud pro danou automatizaci zapnete Odesílat bez dotazu. Ve výchozím nastavení je to vypnuté a cokoli, co se dostane k jiným lidem, čeká na vaše ano, dokud to nezapnete.

Za koho automatizace jedná?

Za osobu, která ji vytvořila, s tím, co tato osoba v danou chvíli smí dělat.

Jak zabráním tomu, aby automatizace spotřebovala příliš mnoho kreditů?

Každá má strop na spuštění a na měsíc. Spuštění, které by ho překročilo, se zastaví před nákladným krokem a spotřebované kredity uvidíte v její historii.

Mohu ji vytvořit tak, že mluvím s nerix?

Ano. Napište /automate a řekněte, co chcete, v jakémkoli jazyce. Slovo, které jen říká, jak často se něco děje, například měsíční zpráva, se zapíše jako tento dokument. Řekněte, kdy to má dělat, abyste dostali automatizaci.

Potřebujete něco, co tohle neumí? Zabudujeme to do vašeho pracovního prostoru. Vytvořeno pro vás

Související

Začít zdarmaCeny