Formulář údajů nového zaměstnance
Zaměstnavatel: Brightwater Analytics
Datum: 1. prosince 2027
1. Osobní údaje
Celé jméno: Priya Raman
Preferované jméno: Pri
Datum narození: 17. května 1994
Adresa bydliště:
22 Willow Lane, Leeds LS6 2AB, Spojené království
Telefon: +44 113 555 0127
Osobní e-mail: priya.raman@example.com
Daňové číslo nebo číslo sociálního zabezpečení: QQ 12 34 56 C
2. Pracovní pozice
Pracovní pozice: Datový analytik
Oddělení: Reporty
Nadřízený: Tomas Berg
Datum nástupu: 1. prosince 2027
Pracovní doba a místo výkonu práce: Plný úvazek, 40 hodin týdně, kancelář v Leedsu se dvěma dny práce z domova
3. Kontakt pro případ nouze
Jméno a vztah: Arun Raman, bratr
Telefon: +44 113 555 0166
Druhý kontakt, pokud chcete:
| Jméno | Vztah | Telefon |
|---|---|---|
4. Vyživované osoby a příjemci plnění
Uveďte každou osobu, kterou chcete mít evidovanou pro benefity, pojištění nebo penzi.
| Jméno | Vztah | Datum narození |
|---|---|---|
5. Zdravotní potřeby nebo potřeby přístupnosti
Žádné, nebo: používám čtečku obrazovky
6. Mzda a bankovní údaje
Název účtu, banka, číslo účtu nebo IBAN a kód banky
Bankovní údaje se před první platbou ověří se zaměstnancem.
7. Dokumenty převzaté HR
☐ Podepsaná pracovní smlouva nebo nabídka zaměstnání
☐ Doklad totožnosti
☐ Doklad o právu pracovat
☐ Daňový nebo mzdový formulář
☐ Kvalifikace nebo certifikáty
☐ Podepsané směrnice (chování, ochrana údajů, vybavení)
8. Směrnice a první týden
Přečtěte si prosím zaměstnaneckou příručku a směrnice, které dostanete první den, a uschovejte je. Pokud vám není něco jasné, obraťte se na svého nadřízeného nebo HR. Oznamte HR, pokud potřebujete vybavení, pracovní místo upravené podle svých potřeb nebo školení před nástupem.
Vybavení vydané zaměstnanci:
| Položka | Sériové číslo nebo označení | Datum vydání |
|---|---|---|
9. Prohlášení
Potvrzuji, že údaje v tomto formuláři jsou pravdivé a úplné, a že každou jejich změnu oznámím Brightwater Analytics.
Zaměstnanec: Priya Raman
Podpis: ______________
Datum: ______________
Převzato HR
Jméno: ______________
Podpis: ______________
Datum: ______________
10. Jak se vaše údaje používají a uchovávají
Brightwater Analytics používá tyto údaje k vašemu zaměstnání: k výplatě mzdy, k plnění daňových a dalších zákonných povinností, ke správě benefitů a ke kontaktování osoby, kterou jste uvedli pro případ nouze, pokud se něco stane. Vidí je pouze osoby, které je pro tyto účely potřebují, a uchovávají se po celou dobu zaměstnání a 6 let po jeho skončení. Zdravotní údaje poskytujete dobrovolně a vidí je pouze HR. Sdělte prosím osobě, kterou jste uvedli pro případ nouze, že jste nám poskytli její údaje. O nahlédnutí do svých údajů nebo o jejich opravu můžete požádat písemně na people@brightwater.example.