Přeskočit na obsah
Začít zdarma

Produkt, Schůzky

Schůzky, které končí zápisem, ne domácími úkoly.

Naplánujte schůzku, mějte program i poznámky na jednom místě a nechte nerix sepsat zápis a uložit úkoly. Ti, kteří chyběli, dostanou přehledné shrnutí.

Začít zdarmaCeny

Bezplatný plán je jedno uživatelské místo a 3 000 kreditů měsíčně, nikdy se neúčtuje.

Kalendář schůzek v ukázkovém pracovním prostoru: pravidelná schůzka podpory, klientská revize, jednání představenstva a úvodní hovor.
Obr. 1 Kalendář schůzek v ukázkovém pracovním prostoru: pravidelná schůzka podpory, klientská revize, jednání představenstva a úvodní hovor.

01Plánování

Najděte čas, pozvěte lidi a připravte program.

Klikněte na Naplánovat nebo vyberte volný čas v kalendáři. Zadejte název, délku, účastníky (někoho můžete označit jako nepovinného), odkaz na videohovor nebo místo a zda se schůzka opakuje. Pozvánky se po uložení odešlou e-mailem.

Zobrazte si týden, den nebo seznam programu, případně v nabídce otevřete Dnes, Nadcházející, Proběhlé, Série a Šablony.

Co zde asistent dělá

  • Zeptejte se v chatu, jaké schůzky máte zítra, a dostanete odpověď i s odkazem na každou z nich.
  • Najděte schůzku podle toho, o čem byla a co se na ní rozhodlo.
Týdenní přehled schůzek se zvýrazněným dneškem a opakující se schůzkou označenou šipkami.
Obr. 2 Týdenní přehled schůzek se zvýrazněným dneškem a opakující se schůzkou označenou šipkami.

02Před schůzkou

Všichni přijdou s jasnou představou, o čem je řeč.

V záložce Před schůzkou najdete program s odpovědnou osobou u každého bodu, seznam hostů a jejich odpovědi i možnost zvolit Ano, Možná nebo Ne. Body, na které se nedostalo, se automaticky přesunou na příště.

Každá schůzka má vlastní chat, takže dotazy i soubory zůstávají přímo u ní.

Co zde asistent dělá

  • Získejte odpovědi na otázky k jednání, jeho programu a hostům podle toho, k čemu máte přístup.
  • Založte schůzku ze šablony pro typy jednání, která pořádáte často, třeba zasedání představenstva.
Jednání představenstva před zahájením: program, účastníci a chat ke schůzce.
Obr. 3 Jednání představenstva před zahájením: program, účastníci a chat ke schůzce.

03Během schůzky

Poznámky, rozhodnutí a přepis přímo během hovoru.

Záložka Během schůzky obsahuje tlačítko Připojit se, živé poznámky, rozhodnutí a přepis. Napište poznámku a odešlete ji, nebo ji nadiktujte. Zapište rozhodnutí ve formátu Rozhodli jsme a uložte ho. Úkoly zapsané v poznámkách se automaticky přenesou do zápisu.

Potřebujete mluvit hned? Zahajte schůzku, pozvěte kolegy z pracovního prostoru nebo lidi zvenčí e-mailem a videohovor se otevře přímo v nerix i s živými poznámkami po ruce. Externí účastníci se připojí přes vlastní odkaz a nepotřebují účet. Zvolte, zda se mají ukládat poznámky, aby všichni věděli, na čem jsou.

Co zde asistent dělá

  • Převeďte hovor na přepis, pokud jsou zapnuté poznámky.
  • Uchovávejte vyřčené i rozhodnuté věci na jednom místě pro tvorbu zápisu.
Záložka Během schůzky: živé poznámky, rozhodnutí a přepis vedle chatu schůzky.
Obr. 4 Záložka Během schůzky: živé poznámky, rozhodnutí a přepis vedle chatu schůzky.

04Po schůzce

Zápis, úkoly a shrnutí.

Klikněte na Vytvořit zápis a nerix jej sepíše z přepisu i poznámek. Pošlete jej ke kontrole, schvalte a klikněte na Odeslat shrnutí, které rozešle přehled i úkoly hostům e-mailem. Pokud na schůzce nebylo co shrnout, systém to otevřeně uvede, místo aby si zápis vymýšlel.

Z úkolů se stanou skutečné úkoly v sekci Práce s odpovědnou osobou a termínem splnění. Vytvořte shrnutí, usnesení, přehled úkolů nebo prezenční listinu, exportujte je do PDF či Wordu nebo je pošlete k podpisu.

Co zde asistent dělá

  • Spište zápis z přepisu a poznámek.
  • Vyhledejte rozhodnutí a úkoly včetně toho, kdo a do kdy je má splnit.
  • Převeďte nahraný záznam na přepis a zápis ze schůzky.
Záložka Po schůzce: Vytvořit zápis, Nahrát záznam, úkoly, shrnutí a dokumenty.
Obr. 5 Záložka Po schůzce: Vytvořit zápis, Nahrát záznam, úkoly, shrnutí a dokumenty.

05Otázky

Otázky

Dokáže nerix dělat poznámky ze schůzky sám?

Se zapnutými poznámkami se hovor převádí na přepis a z něj se sestaví zápis. Při zahájení hovoru zvolíte Poznámky zapnuty, Bez poznámek nebo Soukromé, takže všichni přesně vědí, co se ukládá.

Mohu použít nahrávku odjinud?

Ano. Nahrajte záznam ke schůzce a nerix z něj vytvoří přepis i zápis.

Co se stane s úkoly ze schůzky?

Uloží se jako úkoly v sekci Práce, každý s odpovědnou osobou a termínem splnění, takže se zobrazí přesně tam, kde s nimi dotyčný běžně pracuje.

Je zápis po vygenerování přes nerix konečný?

Ne. Vytvoří se jako koncept. Pošlete jej ke kontrole, upravte cokoliv potřebujete a schvalte jej, až bude vše v pořádku.

Mohou se připojit lidé mimo firmu?

Ano. Při zahájení schůzky je pozvěte e-mailem. Získají vlastní odkaz do videohovoru a nepotřebují žádný účet.

Funguje to s Google Meet nebo jinými videohovory?

Ke schůzce lze přidat jakýkoliv odkaz na video. Tlačítko Přidat Meet vytvoří odkaz automaticky, případně můžete vložit jiný.

Mohu požádat o nastavení schůzek, které v nabídce chybí?

Ano. Pro firmy vyvíjíme funkce i propojení na míru. Napište nám své požadavky na stránce Řešení na míru.

Potřebujete něco, co tohle neumí? Zabudujeme to do vašeho pracovního prostoru. Vytvořeno pro vás

Pokračovat ve čtení

Zbytek nerix a plány.

Začít zdarmaPromluvit si s námi

Zjistěte více

Šablony k tomuto