Přeskočit na obsah
Začít zdarma

Kontrolní seznam při odchodu zaměstnance

Ať při odchodu nikdo na nic nezapomene: předání práce, přístupy, vybavení, závěrečná mzda a podpis.

Vyplňte a zobrazte náhled

Kontrolní seznam při odchodu zaměstnance

Společnost: Westbridge Foods s.r.o.
Zaměstnanec: Daniel Okafor
Pozice a tým: Vedoucí výroby, provoz
Manažer: Maria Costa
Důvod odchodu: Důvod odchodu
Datum oznámení: 1. září 2027
Poslední pracovní den: 31. října 2027
Kontakt na HR: people@westbridge.example

Zaškrtněte každý řádek a po dokončení doplňte datum.

1. Před posledním pracovním dnem

  • Výpovědní dopis nebo oznámení o odchodu je založeno ve spisu
  • Datum odchodu a výpovědní lhůta jsou potvrzeny písemně
  • Plán předání práce je odsouhlasen a uveden níže
  • Zákazníci, dodavatelé a tým jsou informováni podle dohody
  • Dovolená a případný zůstatek času jsou vyčísleny
  • Výstupní pohovor je naplánován

Práce k předání

Výrobní plán: Lena Hoff
Kontakty na dodavatele: Maria Costa

2. Vybavení a majetek

  • Všechny položky jsou vráceny, zkontrolovány a převzaty podpisem
  • Klíče, identifikační karta a parkovací nebo přístupové karty jsou vráceny
  • Firemní dokumenty a data jsou vrácena a osobní soubory jsou odstraněny

K vrácení

Notebook a nabíječka
Bezpečnostní karta
Firemní telefon
Ochranné boty

3. Přístupy a systémy

  • Účty jsou v dohodnutý den zrušeny nebo předány
  • E-mail je přesměrován nebo je na dohodnutou dobu nastavena automatická odpověď
  • Hesla a sdílená přihlášení jsou změněna
  • Firemní data na osobních zařízeních jsou odstraněna

Systémy

E-mail
Mzdový portál
Objednávkový systém pro dodavatele
Sdílený disk

4. Mzda a benefity

  • Závěrečná mzda je vypočítána a zkontrolována podle zákona a smlouvy
  • Náhrada za dovolenou a výdaje jsou vyrovnány
  • Benefity, penzijní připojištění a pojištění jsou ukončeny a dotyčná osoba je informována
  • Dokumenty, na které má osoba nárok, jsou předány, například přehled mzdy nebo pracovní posudek

Položky

Mzda do posledního pracovního dne
Nevyčerpaná dovolená
Náhrady výdajů
Případný dohodnutý bonus nebo srážka

5. Uzavření odchodu

  • Výstupní pohovor proběhl
  • Důvěrnost a případné další povinnosti po odchodu jsou připomenuty
  • Kontaktní údaje pro další komunikaci jsou dohodnuty
  • Osobní spis je aktualizován a uchováván po požadovanou dobu

Další položky

Položka Kdo Hotovo dne Poznámka

Zaměstnanec: ______________________ Datum: ______________
Manažer: ______________________ Datum: ______________
HR: ______________________ Datum: ______________

Šablony jsou pečlivým výchozím bodem, nikoli právním poradenstvím. Kde záleží na právu, ověřte, co platí tam, kde se nacházíte.

Lidé a HR

K čemu je tato šablona

Kontrolní seznam pro HR a IT při odchodu zaměstnance: předání práce, odebrání přístupů, vrácení vybavení, závěrečná mzda a podpisy. Zdarma k vyplnění.

Vyplnit online je zdarma, nepotřebujete účet a dokument si stáhnete ve formátu Word nebo PDF. Zobrazit všechny šablony v kategorii Lidé a HR

Lidé a HR

Co vyplníte

Formulář vyžaduje 13 údajů. Dokument se vyplňuje sám, jak píšete.

  • Název společnosti

    Například: Westbridge Foods s.r.o.

  • Zaměstnanec

    Například: Daniel Okafor

  • Pozice a tým

    Například: Vedoucí výroby, provoz

  • Manažer

    Například: Maria Costa

  • Důvod odchodu

  • Datum oznámení (volitelné)nepovinné

    Například: 1. září 2027

  • Poslední pracovní den

    Například: 31. října 2027

  • Vybavení k vrácení (volitelné)nepovinné

    Jedna položka na řádek.

    Například: Notebook a nabíječka Bezpečnostní karta Firemní telefon Ochranné boty

  • Systémy a účty k uzavření

    Jedna položka na řádek. Zavřete je poslední den nebo podle dohody.

    Například: E-mail Mzdový portál Objednávkový systém pro dodavatele Sdílený disk

  • Práce k předání a komu

    Například: Výrobní plán: Lena Hoff Kontakty na dodavatele: Maria Costa

  • Položky závěrečné mzdy (volitelné)nepovinné

    Například: Mzda do posledního pracovního dne Nevyčerpaná dovolená Náhrady výdajů Případný dohodnutý bonus nebo srážka

  • Kontakt na HR

    Například: people@westbridge.example

  • Další položkynepovinné

    Další položky, jeden řádek na každou.

Lidé a HR

Co je uvnitř

Jednotlivé části dokumentu tak, jak jdou po sobě.

  1. 11. Před posledním pracovním dnem
  2. 22. Vybavení a majetek
  3. 33. Přístupy a systémy
  4. 44. Mzda a benefity
  5. 55. Uzavření odchodu
  6. 6Další položky

Šablony

Jak to funguje

  1. 01

    Vyplnění

    Zadejte své údaje do formuláře. Dokument se vyplňuje, jak píšete; kliknutím na kteroukoli mezeru přejdete na její pole.

  2. 02

    Kontrola

    Přečtěte si jej celý. Prázdná místa, která jste nevyplnili, zůstanou označená, takže nic neodejde nedokončené.

  3. 03

    Stažení

    Uložte jej jako dokument Word pro další úpravy nebo jako PDF k odeslání či tisku.

Přizpůsobte si jej pomocí AI

Otevřete jej v chatu a požádejte o změny: kratší, důraznější, pro jinou situaci, v jiném jazyce.

Přizpůsobit s nerix

Lidé a HR

Časté dotazy

Jaké údaje tato šablona vyžaduje?

Formulář vyžaduje 13 údajů, nejprve Název společnosti, Zaměstnanec, Pozice a tým, Manažer, Důvod odchodu. 4 dalších je nepovinných.

Mohu si tuto šablonu stáhnout ve formátu Word nebo PDF?

Ano. Po vyplnění formuláře jej uložte jako dokument Word, abyste mohli dál upravovat, nebo jako PDF k odeslání či tisku. Je to zdarma a nepotřebujete účet.

Odesílá se někam to, co napíšu?

Ne. Co napíšete, zůstává ve vašem prohlížeči během vyplňování dokumentu. Do nerix se odešle jen tehdy, když se rozhodnete šablonu otevřít v chatu.

Co mám zkontrolovat, než tuto šablonu použiji?

Závěrečnou mzdu, výpovědní lhůtu, náhradu za dovolenou a vracení záznamů stanoví zákon a smlouva a v jednotlivých zemích se liší. Než vyplníte část o mzdě, ověřte pravidla platná v místě, kde daná osoba pracuje.

Jsou tyto šablony HR zdarma?

Většina ano. Vyplňte a stáhněte je zdarma jako Word nebo PDF, bez účtu. Několik delších dokumentů je prémiových: vyplnění zdarma, stažení za jednorázovou platbu a s uvedenou cenou.

Odpovídají šablony HR pracovnímu právu mé země?

Nepředpokládají právo žádné země. Pracovní pravidla se hodně liší, proto každá šablona říká, kde si před použitím ověřit místní požadavky.

Mohou je používat i malé týmy?

Ano. Hodí se pro tým o dvou lidech i pro firmu o dvou tisících a ve verzi pro Word můžete vypustit každou část, kterou nepotřebujete.

Šablony

Zobrazit všechny šablony v kategorii Lidé a HR

Šablony

Další druhy dokumentů

Každá kategorie má vlastní stránku, takže si můžete prohlédnout všechny její šablony najednou.

Použijte to v nerix

Zjistěte více