Produkt, Dlouhé dokumenty
Příručky a zásady psané kapitolu po kapitole.
Vyberte, o jaký druh dokumentu jde. nerix vytvoří plán a odhad, vy je schválíte a teprve potom začne psát: každou kapitolu, zkontrolovanou jako jeden dokument, s grafickými prvky, které potřebuje. Stáhněte si Word, PDF nebo Excel.
Bezplatný plán je jedno uživatelské místo a 3 000 kreditů měsíčně, nikdy se neúčtuje.
01Nejprve plán
Plán a odhad uvidíte dřív, než se začne psát.
Vyplňte organizaci, pro koho je dokument určen, čím se má řídit a z jakých souborů má vycházet. nerix vytvoří plán: k čemu dokument je, jak má být formulovaný, kapitoly a přílohy a odhad v kreditech. Je to odhad, ne cena.
Schvalte plán a začněte psát, nebo ho upravte. Během psaní stránka ukazuje fázi, například psaní kapitol 4 až 9 z 24, kolik částí je hotových a kolik kreditů se spotřebovalo. Stránku můžete zavřít a volba Zastavit psaní ukončí tvorbu.
Kratší dokumenty, nabídky a dopisy: podívejte se na Tabulku.
- PlánKapitoly, přílohy, pojmy a slova, kterým je třeba se vyhnout.
- OdhadV kreditech, ještě před začátkem.
- PrůběhFáze, hotové části a spotřebované kredity. Zastavit psaní ukončí tvorbu.
- HotovoPřečtěte si ho v aplikaci nebo si stáhněte Word, PDF nebo Excel.
02Druhy
Začněte druhem dokumentu, ne prázdnou stránkou.
Příručka kvality, zaměstnanecká příručka, zásady informační bezpečnosti, provozní manuál, odpověď na výzvu k podání nabídky a podnikatelský plán. Také postup, pracovní instrukce, protokol, zásada, hodnocení rizik, popis pracovní pozice nebo zápis z porady a roční plán, plán školení, plán zlepšování nebo zpráva o přezkoumání podnikání.
Kapitoly sdílejí jeden slovník, jednu sadu názvů rolí a čísel a vzájemně na sebe odkazují. Postup nebo příručka také ukládá své formuláře a registry jako samostatné soubory propojené s dokumentem.
Co zde asistent dělá
- Kontroluje, že kapitoly před složením působí jako jeden dokument.
- PříručkyPříručka kvality, zaměstnanecká příručka, zásady informační bezpečnosti, provozní manuál.
- PostupyPostup, pracovní instrukce, protokol, zásada, hodnocení rizik.
- LidéPopis pracovní pozice, zápis z porady, plán školení.
- Plány a zprávyOdpověď na výzvu k podání nabídky, podnikatelský plán, roční plán, plán zlepšování, zpráva o přezkoumání podnikání.
03Grafické prvky
Vývojový diagram, tabulka rolí nebo mapa rizik, které každý dokument potřebuje.
Ke každému druhu patří potřebný grafický prvek: vývojový diagram, tabulka rolí, mapa rizik, organizační schéma, časová osa, matice školení nebo cyklus. Grafy jsou sloupcové, pruhové, čárové, výsečové, bodové, vodopádové a radarové, a dále teplotní mapy, a diagramy zahrnují vývojové diagramy, rozhodovací stromy, plavecké dráhy, Ganttovy diagramy a další.
Grafické prvky se kontrolují, než je uvidíte. Pokud některý nelze nakreslit, nerix požádá autora, aby to jednou opravil, a pokud se to ani potom nepodaří, dokument zobrazí jeho čísla nebo kroky jako tabulku s poznámkou, proč tomu tak je. Oddíly mohou na grafické prvky odkazovat a vše nevyřešené je uvedeno v části Co zkontrolovat.
- GrafySloupcové, pruhové, čárové, plošné, výsečové, prstencové, bodové, radarové, vodopádové grafy a teplotní mapy.
- DiagramyVývojové diagramy, rozhodovací stromy, plavecké dráhy, organizační schémata, časové osy, Ganttovy diagramy, cykly a mapy rizik.
- ZkontrolovánoGrafický prvek, který nelze nakreslit, se změní na tabulku s poznámkou.
- Co zkontrolovatVše nevyřešené, uvedené při otevření hotového dokumentu.
04Podle normy
Pište podle požadavků, které musíte splnit.
Volba Sladit s vybere normy, podle kterých se má psát. Příručka kvality začíná normou ISO 9001, kterou můžete odebrat. Každá část se píše tak, aby prošla kontrolami těchto požadavků, požadavky, které pokrývá, jsou u souboru propojeny a příloha s křížovými odkazy se z nich sestaví.
Hotový dokument se uloží do vaší knihovny jako koncept s uvedením typu a oblasti a propojí se se soubory, ze kterých vznikl. Koncept se jako důkaz při kontrole počítá až poté, co ho schválí člověk.
- Sladit sVyberte normy. Příloha s křížovými odkazy se z nich sestaví.
- Uloženo jako konceptVe vaší knihovně, propojený se zdroji, dokud ho neschválí člověk.
05Otázky
Otázky
Jak dlouhý může dlouhý dokument být?
Ukázková příručka kvality má přibližně 20 000 slov včetně příloh, formulářů a kontrolních seznamů. Plán a odhad ukážou rozsah ještě předtím, než něco schválíte.
Kolik to stojí?
Kredity. Odhad uvidíte před začátkem. Nic se nezačne psát, dokud neschválíte plán.
Můžu věřit tomu, co napíše?
Berte to jako silný první koncept. nerix si nevymýšlí fakta o vašem podnikání a vše, co nedokázal vyřešit, je uvedeno v části Co zkontrolovat. Člověk si to přečte a schválí.
Kde najdu kratší dokument?
Jednostránkový dopis nebo nabídka se píší přímo z chatu. Viz List.
Potřebujete něco, co tohle neumí? Zabudujeme to do vašeho pracovního prostoru. Vytvořeno pro vás
- TabulkaDokumenty, postupy a příručky s jejich čísly, každá verze zůstává.
- ŠablonyStovky šablon k vyplnění online, ke stažení ve formátu Word a PDF, prémiové i vaše vlastní.
- KontrolyPřipravenost na audit podle přibližně 90 rámců, kontroly podle plánu, problémy, které se mění na úkoly, a obchodní revize.
- Knihovna a vyhledáváníVaše soubory přečteme, dostanou pas, propojíme je a půjde v nich hledat dvěma způsoby.
- Všechny produktyVšechny produkty nerix v jednom seznamu.