Přeskočit na obsah
Začít zdarma

Produkt, Prostory

Týmový chat, kde se zpráva může proměnit v práci.

Prostory sdružují komunikaci týmu, téma po tématu, takže jedna konverzace nezapadne pod jinou. Proměňte zprávu v úkol, spusťte hlasování nebo schůzku přímo z pole zprávy a udržujte důvěrnou práci v soukromí.

Začít zdarmaCeny

Bezplatný plán je jedno uživatelské místo a 3 000 kreditů měsíčně, nikdy se neúčtuje.

Seznam prostorů ukázkového pracovního prostředí: prostory s počty nepřečtených zpráv, soukromý prostor označený zámkem a přímé chaty.
Obr. 1 Seznam prostorů ukázkového pracovního prostředí: prostory s počty nepřečtených zpráv, soukromý prostor označený zámkem a přímé chaty.

01Prostory a témata

Místo pro každý tým, téma pro každou záležitost.

Každý prostor má svá témata a každé téma je samostatnou konverzí, takže otázka ohledně spuštění nezapadne pod plány na oběd. Přímé chaty jsou určeny pro jednoho nebo několik lidí, maximálně dvacet. Počty nepřečtených zpráv se zobrazují v seznamu a sami si zvolíte, zda chcete být upozorňováni na všechny zprávy, pouze na zmínky nebo na nic.

V poli zprávy můžete přikládat soubory, přidávat emoji, označovat lidi a nahrávat hlasové poznámky, které se automaticky přepíšou na text. Na zprávu lze odpovědět, upravit ji, přesunout do jiného tématu nebo ji převést na úkol.

Co zde asistent dělá

  • Zeptejte se asistenta přímo v tématu a získejte odpověď na místě.
  • Zeptejte se asistenta ve svém soukromém chatu, co kdo řekl k určitému tématu, a získejte odpověď včetně odkazů.
Prostory v seznamu, každý s počtem nepřečtených zpráv, a přímé chaty níže.
Obr. 2 Prostory v seznamu, každý s počtem nepřečtených zpráv, a přímé chaty níže.

02Kdo obsah uvidí

Veřejné, soukromé nebo s omezeným přístupem.

Vlastníci a správci vytvářejí prostor s názvem, barvou a ikonou a volí, kdo jej může vidět. Veřejný: kdokoli v pracovním prostředí jej uvidí a může se připojit. Soukromý: pouze jeho členové. S omezeným přístupem: pouze jeho členové, a dokonce i správci pracovního prostředí musí pro nahlédnutí uvést zaznamenaný důvod.

Členové jsou Správci, Členové nebo Hosté. Hosté jsou externí spolupracovníci, kteří vidí pouze témata, do kterých byli přidáni.

Co zde asistent dělá

  • V každém prostoru lze asistenci AI vypnout. Když je vypnutá, asistent z tohoto prostoru nic nevidí.
  • Asistent odpovídá pouze na základě toho, k čemu máte oprávnění přistupovat.
Vytvoření prostoru: jeho název, ikona a barva, viditelnost a jeho členové.
Obr. 3 Vytvoření prostoru: jeho název, ikona a barva, viditelnost a jeho členové.

04Nastavení s asistentem

Popište mu svou organizaci. On navrhne prostory.

Vyberte si nastavení podobné vašemu provozu, například kliniku, advokátní kancelář, školu nebo softwarový tým, nebo začněte od nuly a odpovězte na otázky asistenta. Navrhne týmy, prostory, typy požadavků a pravidla, přičemž nic se nezmění, dokud to sami nepotvrdíte.

Máte již úkoly, požadavky nebo chaty v jiném nástroji? Převeďte je, zkontrolujte, co systém vytvoří, a pokud si to rozmyslíte, import jednoduše vraťte zpět.

Co zde asistent dělá

  • Navrhněte týmy, prostory, typy požadavků a pravidla na základě krátkého popisu vaší organizace.
  • Nechte si navrhnout, jak se importovaná data namapují, a vše si v klidu zkontrolujte.
Nastavte si pracovní prostředí: výchozí šablony pro různé typy organizací, možnost začít od nuly nebo importovat vlastní data.
Obr. 5 Nastavte si pracovní prostředí: výchozí šablony pro různé typy organizací, možnost začít od nuly nebo importovat vlastní data.

05Otázky

Otázky

Jaký je rozdíl mezi prostorem a chatem?

Prostor patří týmu a obsahuje mnoho témat, přičemž každé tvoří samostatnou konverzaci. Přímý chat je určen pro jednoho nebo několik lidí, nanejvýš dvacet.

Můžeme některé pracovní záležitosti udržet v tajnosti?

Ano. Soukromý prostor se zobrazuje pouze svým členům. Prostor s omezeným přístupem navíc vyžaduje, aby správci pracovního prostředí před nahlédnutím zadali zaznamenaný důvod.

Mohou se připojit lidé mimo společnost?

Ano, jako hosté. Host vidí pouze prostory a témata, do kterých byl přidán, nikoli knihovnu nebo asistenta.

Může asistent číst náš chat?

Pouze tam, kde to povolíte, a pouze to, k čemu má tazatel přístup. V každém prostoru lze asistenci AI vypnout, a asistent z něj pak nevidí vůbec nic.

Lze ze zprávy vytvořit úkol?

Ano. Zprávu lze převést na úkol, který se pak zobrazí v sekci Práce společně s ostatními.

Podporujete hovory a hlasové poznámky?

Ano. Nahrajte hlasovou poznámku a systém vytvoří její přepis. Pomocí tlačítka Zavolat můžete zahájit hovor se členy prostoru nebo chatu.

Můžeme mít funkci chatu, která zde není uvedena?

Pro firmy vytváříme funkce i integrace na míru. Napište nám, co potřebujete, na stránce Vytvořeno pro vás.

Potřebujete něco, co tohle neumí? Zabudujeme to do vašeho pracovního prostoru. Vytvořeno pro vás

Pokračovat ve čtení

Zbytek nerix a plány.

Začít zdarmaPromluvit si s námi

Zjistěte více