Avvikelserapport

Den är gratis att fylla i online, kräver inget konto och laddas ner som ett Word-dokument eller en PDF. Se alla mallar i Drift och kvalitet

• Rapportnummer

  Till exempel: DEV-2026-027

• Projekt, arbetsplats eller avdelning

  Till exempel: Solbacken bostäder, hus C

• Exakt var

  Till exempel: Hus C, andra våningen, badrum i lägenhet 2B

• Upptäckt den

  Till exempel: 12 november 2026

• Upptäckt av

  Till exempel: Johan Ek, arbetsledare

• Vad det gäller

  Till exempel: Utfört arbete eller utförande

• Hur allvarligt

  Till exempel: Större: påverkar funktion, kostnad eller tid

• Vad som borde ha gjorts

  Ange ritning, standard, avtalsparagraf eller rutin.

  Till exempel: Ritning VS-204 och leverantörens anvisningar kräver tätskikt upp till 200 mm på alla badrumsväggar.

• Vad som hittades

  Bara fakta: vad, hur mycket och hur det mättes.

  Till exempel: Tätskiktet når bara 100 mm på norra väggen. Kaklingen hade inte påbörjats.

• Underlag (valfritt)valfritt

  Till exempel: Foto 1 till 3, måttbandsmätning med Sara Lind som vittne.

• Vad som gjordes omedelbart

  Till exempel: Arbetet i badrummet stoppades och området markerades. Underentreprenören underrättades samma dag.

• Varför det hände (valfritt till en början)valfritt

  Fråga varför tills du når något som går att ändra.

  Till exempel: Montören arbetade efter en gammal ritning. Ritningsuppdateringar skickades inte till underentreprenören.

• Åtgärder

  En rad för varje åtgärd som löser problemet eller förhindrar att det upprepas, var och en med en ansvarig och ett datum.

  Till exempel: Montera tätskikt till föreskriven höjd på norra väggen | Underentreprenör, Ali Demir | 14 november 2026 | Kontrollera de andra badrummen i hus C | Johan Ek | 15 november 2026 | Skicka varje ritningsuppdatering till underentreprenörerna samma dag den utfärdas | Sara Lind | 20 november 2026 |

• Konsekvens för kostnad och tid (valfritt)valfritt

  Till exempel: Två dagars omarbete, bekostat av underentreprenören. Ingen ändring av överlämningsdatumet.

• Vem som har informerats (valfritt)valfritt

  Till exempel: Beställarens representant, Eva Nyström, 12 november

1. 11. Vad som borde ha gjorts
2. 22. Vad som hittades
3. 33. Vad som gjordes omedelbart
4. 44. Varför det hände
5. 55. Åtgärder
6. 66. Konsekvens och vem som har informerats
7. 77. Avslut av avvikelsen

1. 01

   Fyll i

   Skriv in dina uppgifter i formuläret. Dokumentet fylls i automatiskt medan du skriver. Klicka på en lucka för att gå till motsvarande fält.

2. 02

   Kontrollera

   Läs igenom dokumentet. Luckor som du inte har fyllt i förblir markerade, så att inget skickas iväg halvfärdigt.

3. 03

   Ladda ner

   Spara som ett Word-dokument för att redigera vidare, eller som en PDF för att skicka eller skriva ut.

Vilka uppgifter ber den här mallen om?

Formuläret frågar efter 15 uppgifter, med början i Rapportnummer, Projekt, arbetsplats eller avdelning, Exakt var, Upptäckt den, Upptäckt av. 4 till är valfria.

Kan jag ladda ner den här mallen som Word eller PDF?

Ja. När du har fyllt i formuläret sparar du det som ett Word-dokument för att redigera vidare, eller som en PDF för att skicka eller skriva ut. Det är gratis och kräver inget konto.

Skickas det jag skriver någonstans?

Nej. Det du skriver stannar i din webbläsare medan du fyller i dokumentet. Det går bara till nerix om du väljer att öppna mallen i chatten.

Vad bör jag kontrollera innan jag använder den här mallen?

Skriv ned fakta, inte skuld. Om någon skadats eller hade kunnat skadas, rapportera det även som en olycka eller ett tillbud, eftersom lagen kan ha en egen tidsfrist för det. Vissa avtal och standarder anger vem som måste informeras om en avvikelse, så kontrollera dina.

Är de här driftsmallarna gratis?

De flesta. Fyll i och ladda ner dem gratis som Word eller PDF, utan konto. Några längre dokument är premium: gratis att fylla i, betalas en gång för nedladdning och märkta med sitt pris.

Uppfyller de en standard som ISO 9001?

De är en praktisk utgångspunkt och certifierar ingenting. Standarder och säkerhetslagar skiljer sig mellan branscher och länder, så kontrollera vad som gäller dig.

Vem ska godkänna en rutin?

Den som äger processen och en chef som får godkänna den. Rutinmallen har fält för båda och för datumet för nästa översyn.

• Allergen- och livsmedelssäkerhetsloggEn sida för köket: allergener per rätt, daglig kontroll av temperatur och städning samt vad som gjordes åt problem.Drift och kvalitet
• Blankett för överlämning och återlämning av utrustningRegistrera utrustning som lämnas ut till en person och återlämnas senare, med skick och underskrifter.Drift och kvalitet
• TillgångsregisterLista vad företaget äger: varje tillgång, vem som har den, var den finns, vad den är värd och vilket skick den är i.Drift och kvalitet
• KontinuitetsplanPlanera hur kritisk verksamhet ska hålla igång vid brand, driftstopp, leverantörsproblem eller personalbortfall.Drift och kvalitetPremium, 4,99 €
• KapacitetsplanTa reda på om du klarar framtida efterfrågan: nuläge, förväntad tillväxt, gap, alternativ och vad som ska beslutas.Drift och kvalitet
• NärvaroregisterRegistrera närvaro för en lektion eller ett tillfälle, med namn på sena och frånvarande och orsak.Drift och kvalitet

Se alla mallar i Drift och kvalitet