Leverantörsriskbedömning

Den är gratis att fylla i online, kräver inget konto och laddas ner som ett Word-dokument eller en PDF. Se alla mallar i Drift och kvalitet

• Företagsnamn

  Till exempel: Northgate Supplies Ltd

• Leverantörens namn

  Till exempel: CloudLedger Ltd

• Vad leverantören tillhandahåller

  Till exempel: Molnbaserad bokföringsprogramvara med kundfakturor

• Verksamhetsägare

  Till exempel: Ekonomichef

• Bedömd av

  Till exempel: Riskchef

• Datum

  Till exempel: 9 mars 2027

• Årlig kostnadvalfritt

  Till exempel: EUR 24,000

• Data och system som berörs

  Vad leverantören kan se, lagra eller komma åt.

  Till exempel: Kundnamn och fakturadetaljer (personuppgifter). Ansluts till vår bankkoppling.

• Risk för dataskydd och konfidentialitet

• Risk för informationssäkerhet

• Risk för tjänstekontinuitet

• Risk för finansiell stabilitet

• Risk för juridik och regelefterlevnad

• Beroende av leverantören

• Granskat underlagvalfritt

  Intyg, rapporter, avtal, referenser.

  Till exempel: Säkerhetsintyg (giltigt till nov 2027), undertecknat databehandlingsavtal, drifttidshistorik på 99.95%, 2 kundreferenser

• Kontroller att efterfråga

  En per rad.

  Till exempel: Kryptering av data i vila och under överföring Tvåstegsinloggning för alla våra användare Avisering om varje intrång inom 24 timmar Utfasningsplan och dataexport på begäran

• Reservlösning om leverantören fallerarvalfritt

  Till exempel: Exportera data varje månad till vår egen lagring; en andra leverantör finns på kortlistan.

• Beslut

• Villkor och uppföljningvalfritt

  Till exempel: Underteckna databehandlingsavtalet före driftsättning. Granska igen om 12 månader.

1. 1Data och system som berörs
2. 2Risknivåer
3. 3Granskat underlag
4. 4Kontroller att efterfråga
5. 5Reservlösning
6. 6Beslut

1. 01

   Fyll i

   Skriv in dina uppgifter i formuläret. Dokumentet fylls i automatiskt medan du skriver. Klicka på en lucka för att gå till motsvarande fält.

2. 02

   Kontrollera

   Läs igenom dokumentet. Luckor som du inte har fyllt i förblir markerade, så att inget skickas iväg halvfärdigt.

3. 03

   Ladda ner

   Spara som ett Word-dokument för att redigera vidare, eller som en PDF för att skicka eller skriva ut.

Vilka uppgifter ber den här mallen om?

Formuläret frågar efter 19 uppgifter, med början i Företagsnamn, Leverantörens namn, Vad leverantören tillhandahåller, Verksamhetsägare, Bedömd av. 4 till är valfria.

Kan jag ladda ner den här mallen som Word eller PDF?

Ja. När du har fyllt i formuläret sparar du det som ett Word-dokument för att redigera vidare, eller som en PDF för att skicka eller skriva ut. Det är gratis och kräver inget konto.

Skickas det jag skriver någonstans?

Nej. Det du skriver stannar i din webbläsare medan du fyller i dokumentet. Det går bara till nerix om du väljer att öppna mallen i chatten.

Vad bör jag kontrollera innan jag använder den här mallen?

Vilka kontroller ni behöver beror på vad leverantören gör. En leverantör med åtkomst till personuppgifter eller kritiska system behöver närmare granskning än en som levererar kontorspapper. Lagar om data och utkontraktering skiljer sig mellan länder.

Är de här driftsmallarna gratis?

De flesta. Fyll i och ladda ner dem gratis som Word eller PDF, utan konto. Några längre dokument är premium: gratis att fylla i, betalas en gång för nedladdning och märkta med sitt pris.

Uppfyller de en standard som ISO 9001?

De är en praktisk utgångspunkt och certifierar ingenting. Standarder och säkerhetslagar skiljer sig mellan branscher och länder, så kontrollera vad som gäller dig.

Vem ska godkänna en rutin?

Den som äger processen och en chef som får godkänna den. Rutinmallen har fält för båda och för datumet för nästa översyn.

• Allergen- och livsmedelssäkerhetsloggEn sida för köket: allergener per rätt, daglig kontroll av temperatur och städning samt vad som gjordes åt problem.Drift och kvalitet
• Blankett för överlämning och återlämning av utrustningRegistrera utrustning som lämnas ut till en person och återlämnas senare, med skick och underskrifter.Drift och kvalitet
• TillgångsregisterLista vad företaget äger: varje tillgång, vem som har den, var den finns, vad den är värd och vilket skick den är i.Drift och kvalitet
• KontinuitetsplanPlanera hur kritisk verksamhet ska hålla igång vid brand, driftstopp, leverantörsproblem eller personalbortfall.Drift och kvalitetPremium, 4,99 €
• KapacitetsplanTa reda på om du klarar framtida efterfrågan: nuläge, förväntad tillväxt, gap, alternativ och vad som ska beslutas.Drift och kvalitet
• NärvaroregisterRegistrera närvaro för en lektion eller ett tillfälle, med namn på sena och frånvarande och orsak.Drift och kvalitet

Se alla mallar i Drift och kvalitet