Incidentrapport

Den är gratis att fylla i online, kräver inget konto och laddas ner som ett Word-dokument eller en PDF. Se alla mallar i Drift och kvalitet

• Företag eller plats

  Till exempel: Brightwater Bakery, huvudanläggningen

• Rapportnummer (valfritt)valfritt

  Till exempel: INC-2026-017

• Typ av incident

• Datum för incidenten

  Till exempel: 2 december 2026

• Tid

  Till exempel: 14.35

• Var det hände

  Till exempel: Produktionsområdet, bredvid ugn 2

• Rapporterad av

  Till exempel: Sean Murphy, skiftledare

• Inblandade personer

  Namn och roller. Lägg bara till det som behövs.

  Till exempel: Aoife Byrne (bagare), skadad person

• Vittnen (valfritt)valfritt

  Till exempel: Liam Walsh, Niamh Kelly

• Vad som hände

  Fakta i den ordning de hände. Skriv vad du såg, inte vad du tror.

  Till exempel: Vid ungefär 14.35 halkade Aoife på utspillt mjöl när hon bar en plåt till ugn 2 och föll på höger handled. Hon kunde resa sig och fördes till första hjälpen-rummet.

• Skador (valfritt)valfritt

  Till exempel: Svullen höger handled. Kördes till sjukhus med taxi kl. 15.10 för röntgen.

• Omedelbara åtgärder som vidtagits

  Till exempel: Första hjälpen gavs av Sean Murphy. Golvet städades och området spärrades av. Aoife kördes till sjukhus.

• Sannolika orsaker (valfritt)valfritt

  Till exempel: Mjöl på golvet bredvid blandaren hade inte städats upp, och städschemat täckte inte det här området på eftermiddagen.

• Åtgärder för att förhindra att det händer igen

  Ange för varje åtgärd vem och senast när.

  Till exempel: Lägg till en golvkontroll på eftermiddagen i schemat (produktionschef, senast 10 december). Köp ytterligare en golvskrapa (Sean Murphy, senast 7 december).

• Anmält till en myndighet (valfritt)valfritt

  Om du anmälde det, ange till vem, när och referensen.

  Till exempel: Krävs inte för den här skadan

1. 11. Inblandade personer
2. 22. Vad som hände
3. 33. Omedelbara åtgärder
4. 44. Orsaker och förebyggande
5. 55. Godkännande

1. 01

   Fyll i

   Skriv in dina uppgifter i formuläret. Dokumentet fylls i automatiskt medan du skriver. Klicka på en lucka för att gå till motsvarande fält.

2. 02

   Kontrollera

   Läs igenom dokumentet. Luckor som du inte har fyllt i förblir markerade, så att inget skickas iväg halvfärdigt.

3. 03

   Ladda ner

   Spara som ett Word-dokument för att redigera vidare, eller som en PDF för att skicka eller skriva ut.

Vilka uppgifter ber den här mallen om?

Formuläret frågar efter 15 uppgifter, med början i Företag eller plats, Typ av incident, Datum för incidenten, Tid, Var det hände. 5 till är valfria.

Kan jag ladda ner den här mallen som Word eller PDF?

Ja. När du har fyllt i formuläret sparar du det som ett Word-dokument för att redigera vidare, eller som en PDF för att skicka eller skriva ut. Det är gratis och kräver inget konto.

Skickas det jag skriver någonstans?

Nej. Det du skriver stannar i din webbläsare medan du fyller i dokumentet. Det går bara till nerix om du väljer att öppna mallen i chatten.

Vad bör jag kontrollera innan jag använder den här mallen?

Allvarliga skador, dödsfall, farliga händelser och vissa dataintrång måste i många länder anmälas till en myndighet inom en viss tid. Gör det först om lagen kräver det och håll rapporten till fakta, inte skuld. Hantera skadade personers personuppgifter och hälsouppgifter varsamt.

Är de här driftsmallarna gratis?

De flesta. Fyll i och ladda ner dem gratis som Word eller PDF, utan konto. Några längre dokument är premium: gratis att fylla i, betalas en gång för nedladdning och märkta med sitt pris.

Uppfyller de en standard som ISO 9001?

De är en praktisk utgångspunkt och certifierar ingenting. Standarder och säkerhetslagar skiljer sig mellan branscher och länder, så kontrollera vad som gäller dig.

Vem ska godkänna en rutin?

Den som äger processen och en chef som får godkänna den. Rutinmallen har fält för båda och för datumet för nästa översyn.

• Allergen- och livsmedelssäkerhetsloggEn sida för köket: allergener per rätt, daglig kontroll av temperatur och städning samt vad som gjordes åt problem.Drift och kvalitet
• Blankett för överlämning och återlämning av utrustningRegistrera utrustning som lämnas ut till en person och återlämnas senare, med skick och underskrifter.Drift och kvalitet
• TillgångsregisterLista vad företaget äger: varje tillgång, vem som har den, var den finns, vad den är värd och vilket skick den är i.Drift och kvalitet
• KontinuitetsplanPlanera hur kritisk verksamhet ska hålla igång vid brand, driftstopp, leverantörsproblem eller personalbortfall.Drift och kvalitetPremium, 4,99 €
• KapacitetsplanTa reda på om du klarar framtida efterfrågan: nuläge, förväntad tillväxt, gap, alternativ och vad som ska beslutas.Drift och kvalitet
• NärvaroregisterRegistrera närvaro för en lektion eller ett tillfälle, med namn på sena och frånvarande och orsak.Drift och kvalitet

Se alla mallar i Drift och kvalitet