Formulär för leverantörsintag och due diligence

Den är gratis att fylla i online, kräver inget konto och laddas ner som ett Word-dokument eller en PDF. Se alla mallar i Drift och kvalitet

• Ditt företag

  Till exempel: Brightwater Analytics

• Leverantörens juridiska namn

  Till exempel: Harbor Print Services Ltd

• Handelsnamn, om annatvalfritt

  Till exempel: Harbor Print

• Företagets registreringsnummer

  Som det står på leverantörens registreringshandlingar.

  Till exempel: 12345678

• Skatte- eller momsnummervalfritt

  Till exempel: GB 123 4567 89

• Registrerad adress

  Till exempel: 14 Dock Road, Bristol, BS1 4AA, Storbritannien

• Webbplatsvalfritt

  Till exempel: https://harborprint.example

• Huvudkontakt (namn, roll, e-post, telefon)

  Till exempel: Hannah Doyle, kundansvarig, hannah@harborprint.example, +44 117 555 0142

• Kontakt för fakturorvalfritt

  Till exempel: accounts@harborprint.example

• Vad leverantören ska leverera

  Till exempel: Tryckning av broschyrer och evenemangsskyltar, levererade till vårt kontor

• Förväntad årlig kostnad

  En ungefärlig siffra hjälper till att avgöra hur djupa kontrollerna ska vara.

  Till exempel: 18 000 GBP

• Betalningsvillkor

  Till exempel: 30 dagar från fakturadatum

• Bankuppgifter för betalning

  Bekräfta dem per telefon med en känd kontakt före den första betalningen. Falska begäranden om byte av bankkonto är ett vanligt bedrägeri.

  Till exempel: Kontonamn, bank, kontonummer eller IBAN och bankkod

• Försäkring som finnsvalfritt

  Till exempel: Allmän ansvarsförsäkring 2 miljoner GBP, intyg giltigt till 31 mars 2028

• Certifieringar eller licenservalfritt

  Till exempel: ISO 9001, FSC-spårbarhet

• Kommer leverantören att hantera våra personuppgifter?

  Till exempel: Nej

• Svar om säkerhet eller dataskyddvalfritt

  Lägg till allt leverantören har sagt om hur den skyddar din information.

  Till exempel: Filerna lagras på krypterade servrar i EU och raderas 90 dagar efter leverans.

• Eventuell intressekonflikt att redovisavalfritt

  Till exempel att en släkting eller vän till en anställd äger leverantören.

  Till exempel: Inga kända

• Genomförda kontroller

  En per rad, med datum om du har det.

  Till exempel: Företagsregistreringen verifierad i det offentliga registret Bankkontots namn stämmer med företagsnamnet Referenser från två kunder mottagna

• Ifyllt av

  Till exempel: Dana Okoye, drift

• Godkänt avvalfritt

  Till exempel: Marcus Lee, ekonomidirektör

• Datum

  Till exempel: 20 september 2027

1. 11. Leverantören
2. 22. Kontakter
3. 33. Vad de ska leverera
4. 44. Betalningsuppgifter
5. 55. Försäkring och certifieringar
6. 66. Dataskydd och säkerhet
7. 77. Intressekonflikter
8. 88. Genomförda kontroller
9. 99. Godkännande

1. 01

   Fyll i

   Skriv in dina uppgifter i formuläret. Dokumentet fylls i automatiskt medan du skriver. Klicka på en lucka för att gå till motsvarande fält.

2. 02

   Kontrollera

   Läs igenom dokumentet. Luckor som du inte har fyllt i förblir markerade, så att inget skickas iväg halvfärdigt.

3. 03

   Ladda ner

   Spara som ett Word-dokument för att redigera vidare, eller som en PDF för att skicka eller skriva ut.

Vilka uppgifter ber den här mallen om?

Formuläret frågar efter 22 uppgifter, med början i Ditt företag, Leverantörens juridiska namn, Företagets registreringsnummer, Registrerad adress, Huvudkontakt. 9 till är valfria.

Kan jag ladda ner den här mallen som Word eller PDF?

Ja. När du har fyllt i formuläret sparar du det som ett Word-dokument för att redigera vidare, eller som en PDF för att skicka eller skriva ut. Det är gratis och kräver inget konto.

Skickas det jag skriver någonstans?

Nej. Det du skriver stannar i din webbläsare medan du fyller i dokumentet. Det går bara till nerix om du väljer att öppna mallen i chatten.

Vad bör jag kontrollera innan jag använder den här mallen?

Vilka kontroller du är skyldig att göra av en leverantör (identitet, sanktioner, skatt, dataskydd) beror på landet och typen av verksamhet. Använd detta som en checklista och lägg till det som dina regler kräver. Det är inte juridisk rådgivning.

Är de här driftsmallarna gratis?

De flesta. Fyll i och ladda ner dem gratis som Word eller PDF, utan konto. Några längre dokument är premium: gratis att fylla i, betalas en gång för nedladdning och märkta med sitt pris.

Uppfyller de en standard som ISO 9001?

De är en praktisk utgångspunkt och certifierar ingenting. Standarder och säkerhetslagar skiljer sig mellan branscher och länder, så kontrollera vad som gäller dig.

Vem ska godkänna en rutin?

Den som äger processen och en chef som får godkänna den. Rutinmallen har fält för båda och för datumet för nästa översyn.

• Allergen- och livsmedelssäkerhetsloggEn sida för köket: allergener per rätt, daglig kontroll av temperatur och städning samt vad som gjordes åt problem.Drift och kvalitet
• Blankett för överlämning och återlämning av utrustningRegistrera utrustning som lämnas ut till en person och återlämnas senare, med skick och underskrifter.Drift och kvalitet
• TillgångsregisterLista vad företaget äger: varje tillgång, vem som har den, var den finns, vad den är värd och vilket skick den är i.Drift och kvalitet
• KontinuitetsplanPlanera hur kritisk verksamhet ska hålla igång vid brand, driftstopp, leverantörsproblem eller personalbortfall.Drift och kvalitetPremium, 4,99 €
• KapacitetsplanTa reda på om du klarar framtida efterfrågan: nuläge, förväntad tillväxt, gap, alternativ och vad som ska beslutas.Drift och kvalitet
• NärvaroregisterRegistrera närvaro för en lektion eller ett tillfälle, med namn på sena och frånvarande och orsak.Drift och kvalitet

Se alla mallar i Drift och kvalitet