Hoppa till innehåll

Rapport om tillbud

Rapportera något som nästan orsakade skada, hitta orsaken och åtgärda den innan någon skadas.

Fyll i och förhandsgranska

Rapport om tillbud

Rapporterat av: Tomasz Nowak
Roll eller team: Byggarbetare
Rapportens datum: 12 oktober 2027

Vad hände

När: 11 oktober 2027, vid 14:20
Var: Elm Street Flats, plan 2, norra ställningen

En ställningsplanka gled av plattformen och föll ungefär 6 meter. Den landade i lastzonen där en förare hade stått en minut tidigare.

Inblandade eller de som såg det: Tomasz Nowak (såg det), Liam Byrne (förare)

Hur allvarligt

Vad det kunde ha orsakat: Allvarlig skada
Hur troligt det är att det händer igen: Möjligt

Orsaker

Plankan var inte fastsatt
Verktyg och plankor lämnades kvar på plattformen vid skiftets slut
Ingen avspärrad zon under ställningen

Gjort direkt

Området under ställningen spärrades av. Plankorna sattes fast.

Åtgärder för att förhindra att det händer igen

Sätt dit fotlister och fäst alla lösa plankor: ställningsentreprenören, 14 oktober
Ordna avspärrad zon vid varje plan: platschef, direkt
Upprepa arbetsplatsträffen om ställningar: Martin Kowalski, 15 oktober

Granskning

Granskat av: Martin Kowalski, platschef

Att rapportera ett tillbud är inte att lägga skuld. Det hjälper oss att göra arbetet säkrare. Tack för att du rapporterade det.

Underskrift (rapportör): ______________________

Underskrift (granskare): ______________________ Datum: ______________

Mallarna är en omsorgsfullt utformad utgångspunkt, inte juridisk rådgivning. När juridiken spelar roll bör du kontrollera vad som gäller där du befinner dig.

Drift och kvalitet

Vad den här mallen är till för

Ett formulär för tillbudsrapport: vad som nästan hände, var och när, vem som såg det, orsaken, hur allvarligt det kunde ha blivit och åtgärder mot upprepning.

Den är gratis att fylla i online, kräver inget konto och laddas ner som ett Word-dokument eller en PDF. Se alla mallar i Drift och kvalitet

Drift och kvalitet

Det här fyller du i

Formuläret frågar efter 13 uppgifter. Dokumentet fylls i medan du skriver.

  • Rapporterat av

    Till exempel: Tomasz Nowak

  • Roll eller teamvalfritt

    Till exempel: Byggarbetare

  • Rapportens datum

    Till exempel: 12 oktober 2027

  • Datum och tid då det hände

    Till exempel: 11 oktober 2027, vid 14:20

  • Var

    Till exempel: Elm Street Flats, plan 2, norra ställningen

  • Vad hände

    Endast fakta: vad du såg, inte vem som har skuld.

    Till exempel: En ställningsplanka gled av plattformen och föll ungefär 6 meter. Den landade i lastzonen där en förare hade stått en minut tidigare.

  • Inblandade eller de som såg detvalfritt

    Till exempel: Tomasz Nowak (såg det), Liam Byrne (förare)

  • Hur allvarligt kunde det ha blivit?

    Till exempel: Allvarlig skada

  • Hur troligt är det att det händer igen?

    Till exempel: Möjligt

  • Varför det hände (orsaker)

    Leta efter orsaken bakom orsaken: fråga varför flera gånger.

    Till exempel: Plankan var inte fastsatt Verktyg och plankor lämnades kvar på plattformen vid skiftets slut Ingen avspärrad zon under ställningen

  • Vad som gjordes direktvalfritt

    Till exempel: Området under ställningen spärrades av. Plankorna sattes fast.

  • Åtgärder för att förhindra att det händer igen

    Vem gör vad och senast när.

    Till exempel: Sätt dit fotlister och fäst alla lösa plankor: ställningsentreprenören, 14 oktober Ordna avspärrad zon vid varje plan: platschef, direkt Upprepa arbetsplatsträffen om ställningar: Martin Kowalski, 15 oktober

  • Granskat avvalfritt

    Till exempel: Martin Kowalski, platschef

Drift och kvalitet

Vad som finns i den

Dokumentets delar, i ordning.

  1. 1Vad hände
  2. 2Hur allvarligt
  3. 3Orsaker
  4. 4Gjort direkt
  5. 5Åtgärder för att förhindra att det händer igen
  6. 6Granskning

Mallar

Så fungerar det

  1. 01

    Fyll i

    Skriv in dina uppgifter i formuläret. Dokumentet fylls i automatiskt medan du skriver. Klicka på en lucka för att gå till motsvarande fält.

  2. 02

    Kontrollera

    Läs igenom dokumentet. Luckor som du inte har fyllt i förblir markerade, så att inget skickas iväg halvfärdigt.

  3. 03

    Ladda ner

    Spara som ett Word-dokument för att redigera vidare, eller som en PDF för att skicka eller skriva ut.

Anpassa med AI

Öppna dokumentet i chatten och be om ändringar: kortare, mer bestämt, en annan situation eller ett annat språk.

Anpassa med nerix

Drift och kvalitet

Frågor som människor ställer

Vilka uppgifter ber den här mallen om?

Formuläret frågar efter 13 uppgifter, med början i Rapporterat av, Rapportens datum, Datum och tid då det hände, Var, Vad hände. 4 till är valfria.

Kan jag ladda ner den här mallen som Word eller PDF?

Ja. När du har fyllt i formuläret sparar du det som ett Word-dokument för att redigera vidare, eller som en PDF för att skicka eller skriva ut. Det är gratis och kräver inget konto.

Skickas det jag skriver någonstans?

Nej. Det du skriver stannar i din webbläsare medan du fyller i dokumentet. Det går bara till nerix om du väljer att öppna mallen i chatten.

Vad bör jag kontrollera innan jag använder den här mallen?

Om någon skadades eller egendom förstördes är det en olycka och inte ett tillbud: använd en olycksrapport och anmäl den till myndigheten om lagen kräver det.

Är de här driftsmallarna gratis?

De flesta. Fyll i och ladda ner dem gratis som Word eller PDF, utan konto. Några längre dokument är premium: gratis att fylla i, betalas en gång för nedladdning och märkta med sitt pris.

Uppfyller de en standard som ISO 9001?

De är en praktisk utgångspunkt och certifierar ingenting. Standarder och säkerhetslagar skiljer sig mellan branscher och länder, så kontrollera vad som gäller dig.

Vem ska godkänna en rutin?

Den som äger processen och en chef som får godkänna den. Rutinmallen har fält för båda och för datumet för nästa översyn.