Hoppa till innehåll

Protokoll från ledningens genomgång

Dokumentera ledningens genomgång: vad som granskades, vad som beslutades, vem som gör vad och när.

Fyll i och förhandsgranska

Protokoll från ledningens genomgång

Organisation: Northfield Foods Ltd
Granskat system: Ledningssystem för kvalitet och livsmedelssäkerhet
Datum: 12 december 2030
Plats: Styrelserummet och online för Anna
Ordförande: Maria Silva, vd
Protokollfört av: Hamza Idrissi

1. Närvarande

Maria Silva, Maria Costa, Hamza Idrissi, Sam Okafor, Anna Berg (online)

Anmält förhinder: Jin Park

2. Åtgärder från föregående genomgång

Åtgärd Status
Byt ut den gamla ugnsstyrenheten klart i oktober
Utbilda nyanställda om allergener 2 av 3 klara, en i januari

3. Resultat och utfall

Kundklagomål: 11 (mål 15 eller färre). Leverans i tid: 96 procent (mål 97). Svinn: 3,1 procent (mål 3).

4. Revisioner och inspektioner

Interna revisioner: 2 större och 7 mindre avvikelser, 6 stängda. Extern revision: godkänd med 2 mindre avvikelser.

5. Synpunkter från kunder och medarbetare

Två stora kunder berömde förpackningarna. Medarbetarna efterfrågade mer tid för rengöring.

6. Risker, förändringar och möjligheter

Nya avtal med stormarknader 2031. En ny ugnslinje. Stigande ingredienspriser.

7. Resurser

Ytterligare en kvalitetsassistent. Utbildningsbudget på 3 000.

8. Beslut

Godkänn tjänsten som kvalitetsassistent
Behåll klagomålsmålet på 15
Starta ett projekt för minskat svinn

9. Nya åtgärder

Åtgärd Ansvarig Förfallodatum
Annonsera tjänsten som kvalitetsassistent Anna Berg 20 december
Skriv projektplanen för minskat svinn Hamza Idrissi 31 januari

10. Nästa genomgång

12 juni 2031

Mallarna är en omsorgsfullt utformad utgångspunkt, inte juridisk rådgivning. När juridiken spelar roll bör du kontrollera vad som gäller där du befinner dig.

Drift och kvalitet

Vad den här mallen är till för

Protokoll från ledningens genomgång för kvalitet, arbetsmiljö eller miljö. Deltagare, tidigare åtgärder, resultat, revisioner, risker, beslut och nya åtgärder.

Den är gratis att fylla i online, kräver inget konto och laddas ner som ett Word-dokument eller en PDF. Se alla mallar i Drift och kvalitet

Drift och kvalitet

Det här fyller du i

Formuläret frågar efter 17 uppgifter. Dokumentet fylls i medan du skriver.

  • Organisation

    Till exempel: Northfield Foods Ltd

  • Granskat system

    Till exempel: Ledningssystem för kvalitet och livsmedelssäkerhet

  • Mötesdatum

    Till exempel: 12 december 2030

  • Plats eller länk

    Till exempel: Styrelserummet och online för Anna

  • Ordförande

    Till exempel: Maria Silva, vd

  • Protokollfört av

    Till exempel: Hamza Idrissi

  • Närvarande

    Till exempel: Maria Silva, Maria Costa, Hamza Idrissi, Sam Okafor, Anna Berg (online)

  • Anmält förhinder (valfritt)valfritt

    Till exempel: Jin Park

  • Åtgärder från föregående genomgång

    En rad för varje åtgärd.

    Till exempel: Byt ut den gamla ugnsstyrenheten | klart i oktober Utbilda nyanställda om allergener | 2 av 3 klara, en i januari

  • Resultat och utfall

    Siffror mot mål.

    Till exempel: Kundklagomål: 11 (mål 15 eller färre). Leverans i tid: 96 procent (mål 97). Svinn: 3,1 procent (mål 3).

  • Resultat från revisioner och inspektioner

    Avvikelser och status.

    Till exempel: Interna revisioner: 2 större och 7 mindre avvikelser, 6 stängda. Extern revision: godkänd med 2 mindre avvikelser.

  • Synpunkter från kunder och medarbetare (valfritt)valfritt

    Till exempel: Två stora kunder berömde förpackningarna. Medarbetarna efterfrågade mer tid för rengöring.

  • Risker, förändringar och möjligheter

    Allt som kan påverka systemet.

    Till exempel: Nya avtal med stormarknader 2031. En ny ugnslinje. Stigande ingredienspriser.

  • Resursbehov (valfritt)valfritt

    Till exempel: Ytterligare en kvalitetsassistent. Utbildningsbudget på 3 000.

  • Beslut

    En per rad.

    Till exempel: Godkänn tjänsten som kvalitetsassistent Behåll klagomålsmålet på 15 Starta ett projekt för minskat svinn

  • Nya åtgärder

    En rad för varje åtgärd.

    Till exempel: Annonsera tjänsten som kvalitetsassistent | Anna Berg | 20 december Skriv projektplanen för minskat svinn | Hamza Idrissi | 31 januari

  • Nästa genomgång

    Till exempel: 12 juni 2031

Drift och kvalitet

Vad som finns i den

Dokumentets delar, i ordning.

  1. 11. Närvarande
  2. 22. Åtgärder från föregående genomgång
  3. 33. Resultat och utfall
  4. 44. Revisioner och inspektioner
  5. 55. Synpunkter från kunder och medarbetare
  6. 66. Risker, förändringar och möjligheter
  7. 77. Resurser
  8. 88. Beslut
  9. 99. Nya åtgärder
  10. 1010. Nästa genomgång

Mallar

Så fungerar det

  1. 01

    Fyll i

    Skriv in dina uppgifter i formuläret. Dokumentet fylls i automatiskt medan du skriver. Klicka på en lucka för att gå till motsvarande fält.

  2. 02

    Kontrollera

    Läs igenom dokumentet. Luckor som du inte har fyllt i förblir markerade, så att inget skickas iväg halvfärdigt.

  3. 03

    Ladda ner

    Spara som ett Word-dokument för att redigera vidare, eller som en PDF för att skicka eller skriva ut.

Anpassa med AI

Öppna dokumentet i chatten och be om ändringar: kortare, mer bestämt, en annan situation eller ett annat språk.

Anpassa med nerix

Drift och kvalitet

Frågor som människor ställer

Vilka uppgifter ber den här mallen om?

Formuläret frågar efter 17 uppgifter, med början i Organisation, Granskat system, Mötesdatum, Plats eller länk, Ordförande. 3 till är valfria.

Kan jag ladda ner den här mallen som Word eller PDF?

Ja. När du har fyllt i formuläret sparar du det som ett Word-dokument för att redigera vidare, eller som en PDF för att skicka eller skriva ut. Det är gratis och kräver inget konto.

Skickas det jag skriver någonstans?

Nej. Det du skriver stannar i din webbläsare medan du fyller i dokumentet. Det går bara till nerix om du väljer att öppna mallen i chatten.

Är de här driftsmallarna gratis?

De flesta. Fyll i och ladda ner dem gratis som Word eller PDF, utan konto. Några längre dokument är premium: gratis att fylla i, betalas en gång för nedladdning och märkta med sitt pris.

Uppfyller de en standard som ISO 9001?

De är en praktisk utgångspunkt och certifierar ingenting. Standarder och säkerhetslagar skiljer sig mellan branscher och länder, så kontrollera vad som gäller dig.

Vem ska godkänna en rutin?

Den som äger processen och en chef som får godkänna den. Rutinmallen har fält för båda och för datumet för nästa översyn.