Hoppa till innehåll

Internrevisionsplan

Planera vilka områden ni granskar i år, när, av vem, mot vilka krav och hur resultaten rapporteras och följs upp.

Fyll i och förhandsgranska

Internrevisionsplan

Organisation: Northfield Foods Ltd
Period: 1 januari till 31 december 2031
Programansvarig: Maria Costa, kvalitetschef
Godkänd av: Verkställande direktör
Datum: 15 december 2030

1. Mål

Kontrollera att våra processer följer våra egna regler och de standarder vi lovar att uppfylla
Hitta problem tidigt

2. Standarder och regler som revisionen utgår från

Vår kvalitetsmanual v6, livsmedelssäkerhetsplanen, kundavtalens villkor, rättsliga skyldigheter på våra anläggningar

3. Hur prioriteringarna gjordes

Områden med tidigare avvikelser, kundklagomål eller stora förändringar revideras oftare. Områden med gott resultat revideras en gång per år.

4. Schema

Månad Område Huvudrevisor Dagar
Februari Inleverans och lagring Anna Berg 2 dagar
April Produktion och packning Sam Okafor 3 dagar
Juni Underhåll Anna Berg 1 dag
September Utleverans och klagomål Sam Okafor 2 dagar
November Ledning och dokumentation Extern revisor 2 dagar

5. Revisorer

Revisorerna är utbildade och granskar inte sitt eget arbete. Två externa dagar köps in för ledningsrevisionen.

6. Hur varje revision genomförs

Avisering 2 veckor före. Inledningsmöte, kontroller och intervjuer, avslutningsmöte. Rapport inom 5 arbetsdagar.

7. Rapportering och uppföljning

Avvikelser klassas som allvarliga eller mindre och loggas. Varje avvikelse har en ägare och ett slutdatum. Kvalitetschefen kontrollerar att de stängs varje månad och rapporterar till ledningen.

8. Resurser

Cirka 11 revisionsdagar. Två dagar extern revision, 2,400.

9. Ändringar i planen

Planen kan ändras efter en incident, ett klagomål eller en förändring av verksamheten. Ändringar godkänns av programansvarig och dokumenteras.

Mallarna är en omsorgsfullt utformad utgångspunkt, inte juridisk rådgivning. När juridiken spelar roll bör du kontrollera vad som gäller där du befinner dig.

Drift och kvalitet

Vad den här mallen är till för

Internrevisionsplan för året: mål, omfattning, riskbaserade prioriteringar, schema med revisorer och datum, resurser, rapportering och uppföljning. Word, PDF.

Den är gratis att fylla i online, kräver inget konto och laddas ner som ett Word-dokument eller en PDF. Se alla mallar i Drift och kvalitet

Drift och kvalitet

Det här fyller du i

Formuläret frågar efter 14 uppgifter. Dokumentet fylls i medan du skriver.

  • Organisation

    Till exempel: Northfield Foods Ltd

  • Planperiod

    Till exempel: 1 januari till 31 december 2031

  • Programansvarig för revisionen

    Till exempel: Maria Costa, kvalitetschef

  • Godkänd av

    Till exempel: Verkställande direktör

  • Datum för planen

    Till exempel: 15 december 2030

  • Mål för revisionsprogrammet

    En per rad.

    Till exempel: Kontrollera att våra processer följer våra egna regler och de standarder vi lovar att uppfylla Hitta problem tidigt

  • Standarder och regler som revisionen utgår från

    De regler som revisionerna ska kontrollera mot.

    Till exempel: Vår kvalitetsmanual v6, livsmedelssäkerhetsplanen, kundavtalens villkor, rättsliga skyldigheter på våra anläggningar

  • Hur prioriteringarna gjordes

    Förklara varför vissa områden kommer först.

    Till exempel: Områden med tidigare avvikelser, kundklagomål eller stora förändringar revideras oftare. Områden med gott resultat revideras en gång per år.

  • Revisionsschema

    En rad för varje revision.

    Till exempel: Februari | Inleverans och lagring | Anna Berg | 2 dagar April | Produktion och packning | Sam Okafor | 3 dagar Juni | Underhåll | Anna Berg | 1 dag September | Utleverans och klagomål | Sam Okafor | 2 dagar November | Ledning och dokumentation | Extern revisor | 2 dagar

  • Urval av revisorer (valfritt)valfritt

    Hur ni säkerställer att revisionerna är rättvisande.

    Till exempel: Revisorerna är utbildade och granskar inte sitt eget arbete. Två externa dagar köps in för ledningsrevisionen.

  • Hur varje revision genomförs

    Stegen i ordning.

    Till exempel: Avisering 2 veckor före. Inledningsmöte, kontroller och intervjuer, avslutningsmöte. Rapport inom 5 arbetsdagar.

  • Rapportering och uppföljning

    Hur resultaten används.

    Till exempel: Avvikelser klassas som allvarliga eller mindre och loggas. Varje avvikelse har en ägare och ett slutdatum. Kvalitetschefen kontrollerar att de stängs varje månad och rapporterar till ledningen.

  • Resurser och budget (valfritt)valfritt

    Dagar, personer och pengar.

    Till exempel: Cirka 11 revisionsdagar. Två dagar extern revision, 2,400.

  • Ändringar i planen

    Till exempel: Planen kan ändras efter en incident, ett klagomål eller en förändring av verksamheten. Ändringar godkänns av programansvarig och dokumenteras.

Drift och kvalitet

Vad som finns i den

Dokumentets delar, i ordning.

  1. 11. Mål
  2. 22. Standarder och regler som revisionen utgår från
  3. 33. Hur prioriteringarna gjordes
  4. 44. Schema
  5. 55. Revisorer
  6. 66. Hur varje revision genomförs
  7. 77. Rapportering och uppföljning
  8. 88. Resurser
  9. 99. Ändringar i planen

Mallar

Så fungerar det

  1. 01

    Fyll i

    Skriv in dina uppgifter i formuläret. Dokumentet fylls i automatiskt medan du skriver. Klicka på en lucka för att gå till motsvarande fält.

  2. 02

    Kontrollera

    Läs igenom dokumentet. Luckor som du inte har fyllt i förblir markerade, så att inget skickas iväg halvfärdigt.

  3. 03

    Ladda ner

    Spara som ett Word-dokument för att redigera vidare, eller som en PDF för att skicka eller skriva ut.

Anpassa med AI

Öppna dokumentet i chatten och be om ändringar: kortare, mer bestämt, en annan situation eller ett annat språk.

Anpassa med nerix

Drift och kvalitet

Frågor som människor ställer

Vilka uppgifter ber den här mallen om?

Formuläret frågar efter 14 uppgifter, med början i Organisation, Planperiod, Programansvarig för revisionen, Godkänd av, Datum för planen. 2 till är valfria.

Kan jag ladda ner den här mallen som Word eller PDF?

Ja. När du har fyllt i formuläret sparar du det som ett Word-dokument för att redigera vidare, eller som en PDF för att skicka eller skriva ut. Det är gratis och kräver inget konto.

Skickas det jag skriver någonstans?

Nej. Det du skriver stannar i din webbläsare medan du fyller i dokumentet. Det går bara till nerix om du väljer att öppna mallen i chatten.

Är de här driftsmallarna gratis?

De flesta. Fyll i och ladda ner dem gratis som Word eller PDF, utan konto. Några längre dokument är premium: gratis att fylla i, betalas en gång för nedladdning och märkta med sitt pris.

Uppfyller de en standard som ISO 9001?

De är en praktisk utgångspunkt och certifierar ingenting. Standarder och säkerhetslagar skiljer sig mellan branscher och länder, så kontrollera vad som gäller dig.

Vem ska godkänna en rutin?

Den som äger processen och en chef som får godkänna den. Rutinmallen har fält för båda och för datumet för nästa översyn.