Hoppa till innehåll

Besökslogg

Registrera vem som besöker lokalerna, vem de träffade och när de gick, för säkerhet och trygghet.

Fyll i och förhandsgranska

Besökslogg

Plats: Huvudkontoret, Storgatan 12
Datum: 14 oktober 2027
Ansvarig: Receptionen, Anna Berg

Besökare

Ankomsttid Namn Företag Vem de kom för att träffa Passerkort Avgångstid
09:05 Paul Meyer Alder Supplies Möte med Sofia Marin Bricka 14 Ut 10:40
13:30 Ines Duarte Leveranschaufför Leverans vid lastkajen Bricka saknas Ut 13:42

Säkerhetsinformation

Utrymningsvägar visade, besöksbricka buren, ledsagad hela tiden.

Besökare utan ledsagare

Inga i dag.

Problem eller nekad entré

Inga.

Vid dagens slut

Någon kvar på platsen: Ingen.

Integritet

Loggen används för säkerhet och trygghet och för upprop vid en evakuering. Den delas inte med andra utom när lagen kräver det. Bevaras i: 12 månader, sedan raderas den

Kontrollerat

______________________ Receptionen, Anna Berg Datum: 14 oktober 2027

Mallarna är en omsorgsfullt utformad utgångspunkt, inte juridisk rådgivning. När juridiken spelar roll bör du kontrollera vad som gäller där du befinner dig.

Drift och kvalitet

Vad den här mallen är till för

En besökslogg för kontor, arbetsplatser och kliniker. Registrera vem som kom, företag, vem de träffade, in- och uttid, bricka och säkerhetsinformation.

Den är gratis att fylla i online, kräver inget konto och laddas ner som ett Word-dokument eller en PDF. Se alla mallar i Drift och kvalitet

Drift och kvalitet

Det här fyller du i

Formuläret frågar efter 9 uppgifter. Dokumentet fylls i medan du skriver.

  • Plats eller byggnad

    Till exempel: Huvudkontoret, Storgatan 12

  • Datum

    Till exempel: 14 oktober 2027

  • Ansvarig (reception eller säkerhet)

    Till exempel: Receptionen, Anna Berg

  • Besökare

    En rad för varje besökare.

    Till exempel: 09:05 | Paul Meyer | Alder Supplies | Möte med Sofia Marin | Bricka 14 | Ut 10:40 13:30 | Ines Duarte | Leveranschaufför | Leverans vid lastkajen | Bricka saknas | Ut 13:42

  • Säkerhetsinformation som gettsvalfritt

    Till exempel: Utrymningsvägar visade, besöksbricka buren, ledsagad hela tiden.

  • Besökare som får gå utan ledsagarevalfritt

    Till exempel: Inga i dag.

  • Problem eller nekad entrévalfritt

    Till exempel: Inga.

  • Någon kvar på platsen vid dagens slutvalfritt

    Behövs för att ingen ska missas vid en evakuering.

    Till exempel: Ingen.

  • Hur länge loggen sparasvalfritt

    Till exempel: 12 månader, sedan raderas den

Drift och kvalitet

Vad som finns i den

Dokumentets delar, i ordning.

  1. 1Besökare
  2. 2Säkerhetsinformation
  3. 3Besökare utan ledsagare
  4. 4Problem eller nekad entré
  5. 5Vid dagens slut
  6. 6Integritet
  7. 7Kontrollerat

Mallar

Så fungerar det

  1. 01

    Fyll i

    Skriv in dina uppgifter i formuläret. Dokumentet fylls i automatiskt medan du skriver. Klicka på en lucka för att gå till motsvarande fält.

  2. 02

    Kontrollera

    Läs igenom dokumentet. Luckor som du inte har fyllt i förblir markerade, så att inget skickas iväg halvfärdigt.

  3. 03

    Ladda ner

    Spara som ett Word-dokument för att redigera vidare, eller som en PDF för att skicka eller skriva ut.

Anpassa med AI

Öppna dokumentet i chatten och be om ändringar: kortare, mer bestämt, en annan situation eller ett annat språk.

Anpassa med nerix

Drift och kvalitet

Frågor som människor ställer

Vilka uppgifter ber den här mallen om?

Formuläret frågar efter 9 uppgifter, med början i Plats eller byggnad, Datum, Ansvarig, Besökare. 5 till är valfria.

Kan jag ladda ner den här mallen som Word eller PDF?

Ja. När du har fyllt i formuläret sparar du det som ett Word-dokument för att redigera vidare, eller som en PDF för att skicka eller skriva ut. Det är gratis och kräver inget konto.

Skickas det jag skriver någonstans?

Nej. Det du skriver stannar i din webbläsare medan du fyller i dokumentet. Det går bara till nerix om du väljer att öppna mallen i chatten.

Vad bör jag kontrollera innan jag använder den här mallen?

En besökslogg innehåller personuppgifter. Berätta för besökarna varför ni för den, håll den privat och radera den när den tid som era lokala regler tillåter har gått ut.

Är de här driftsmallarna gratis?

De flesta. Fyll i och ladda ner dem gratis som Word eller PDF, utan konto. Några längre dokument är premium: gratis att fylla i, betalas en gång för nedladdning och märkta med sitt pris.

Uppfyller de en standard som ISO 9001?

De är en praktisk utgångspunkt och certifierar ingenting. Standarder och säkerhetslagar skiljer sig mellan branscher och länder, så kontrollera vad som gäller dig.

Vem ska godkänna en rutin?

Den som äger processen och en chef som får godkänna den. Rutinmallen har fält för båda och för datumet för nästa översyn.