Hoppa till innehåll

Kapacitetsplan

Ta reda på om du klarar framtida efterfrågan: nuläge, förväntad tillväxt, gap, alternativ och vad som ska beslutas.

Fyll i och förhandsgranska

Kapacitetsplan

Organisation: Northfield Foods Ltd
Omfattar: Produktionslinje 2 (ugnar, packning och personal på nattskiftet)
Period: April 2030 till mars 2031
Ansvarig: Hamza Idrissi, driftchef
Enhet: Bröd per vecka

1. Nuvarande kapacitet och utnyttjande

Kapacitet 60 000 bröd per vecka. Genomsnittligt utnyttjande 48 000 (80 procent). Toppveckorna når 58 000.

2. Förväntad efterfrågan

Två nya avtal med livsmedelskedjor börjar i juli och ger cirka 12 000 per vecka extra. Jultoppen ligger 25 procent över det normala.

3. Prognos

Period Väntad efterfrågan
K2 50 000
K3 62 000
K4 72 000
K1 58 000

4. Gap

Från juli ligger efterfrågan över kapaciteten. Vid topp är gapet cirka 12 000 per vecka.

5. Alternativ

Alternativ Kostnad Effekt
Lägg till ett nattskift kostnad 140 000 per år täcker 8 000 av gapet
Köp en tredje ugn kostnad 320 000 engångsbelopp täcker hela gapet från 2031
Lägg ut packning på entreprenad vid toppar kostnad per vecka varierar täcker 4 000

6. Rekommendation

Lägg till ett nattskift i juli och besluta om ugnen i oktober

7. Risker och antaganden

Avtalen kan börja senare. Rekrytering kan ta 8 veckor. Leveransen av råvaror antas vara stabil.

8. När planen ska ses över

Se över planen om utnyttjandet ligger över 90 procent i 3 veckor, eller om ett avtal ändras.

9. Beslut behövs från

Maria Costa, vd

Mallarna är en omsorgsfullt utformad utgångspunkt, inte juridisk rådgivning. När juridiken spelar roll bör du kontrollera vad som gäller där du befinner dig.

Drift och kvalitet

Vad den här mallen är till för

Kapacitetsplan för att matcha efterfrågan med personal, utrustning eller system: nuläge, tillväxt, gap, alternativ, kostnader och beslut. Word eller PDF.

Den är gratis att fylla i online, kräver inget konto och laddas ner som ett Word-dokument eller en PDF. Se alla mallar i Drift och kvalitet

Drift och kvalitet

Det här fyller du i

Formuläret frågar efter 14 uppgifter. Dokumentet fylls i medan du skriver.

  • Organisation eller team

    Till exempel: Northfield Foods Ltd

  • Vilken kapacitet som planeras

    Till exempel: Produktionslinje 2 (ugnar, packning och personal på nattskiftet)

  • Planeringsperiod

    Till exempel: April 2030 till mars 2031

  • Planansvarig

    Till exempel: Hamza Idrissi, driftchef

  • Kapacitetsenhet

    Det du räknar: ordrar, timmar, användare, enheter.

    Till exempel: Bröd per vecka

  • Nuvarande kapacitet och utnyttjande

    Ange både maxkapaciteten och det du använder i dag.

    Till exempel: Kapacitet 60 000 bröd per vecka. Genomsnittligt utnyttjande 48 000 (80 procent). Toppveckorna når 58 000.

  • Förväntad efterfrågan

    Berätta var siffrorna kommer från.

    Till exempel: Två nya avtal med livsmedelskedjor börjar i juli och ger cirka 12 000 per vecka extra. Jultoppen ligger 25 procent över det normala.

  • Prognos per period

    En rad för varje period.

    Till exempel: K2 | 50 000 K3 | 62 000 K4 | 72 000 K1 | 58 000

  • Gap

    Var efterfrågan blir högre än kapaciteten.

    Till exempel: Från juli ligger efterfrågan över kapaciteten. Vid topp är gapet cirka 12 000 per vecka.

  • Alternativ som övervägs

    En rad för varje alternativ.

    Till exempel: Lägg till ett nattskift | kostnad 140 000 per år | täcker 8 000 av gapet Köp en tredje ugn | kostnad 320 000 engångsbelopp | täcker hela gapet från 2031 Lägg ut packning på entreprenad vid toppar | kostnad per vecka varierar | täcker 4 000

  • Rekommenderat alternativ

    Till exempel: Lägg till ett nattskift i juli och besluta om ugnen i oktober

  • Risker och antaganden (valfritt)valfritt

    Till exempel: Avtalen kan börja senare. Rekrytering kan ta 8 veckor. Leveransen av råvaror antas vara stabil.

  • När planen ska ses över

    Det som skulle få dig att titta på planen igen.

    Till exempel: Se över planen om utnyttjandet ligger över 90 procent i 3 veckor, eller om ett avtal ändras.

  • Beslut behövs från

    Till exempel: Maria Costa, vd

Drift och kvalitet

Vad som finns i den

Dokumentets delar, i ordning.

  1. 11. Nuvarande kapacitet och utnyttjande
  2. 22. Förväntad efterfrågan
  3. 33. Prognos
  4. 44. Gap
  5. 55. Alternativ
  6. 66. Rekommendation
  7. 77. Risker och antaganden
  8. 88. När planen ska ses över
  9. 99. Beslut behövs från

Mallar

Så fungerar det

  1. 01

    Fyll i

    Skriv in dina uppgifter i formuläret. Dokumentet fylls i automatiskt medan du skriver. Klicka på en lucka för att gå till motsvarande fält.

  2. 02

    Kontrollera

    Läs igenom dokumentet. Luckor som du inte har fyllt i förblir markerade, så att inget skickas iväg halvfärdigt.

  3. 03

    Ladda ner

    Spara som ett Word-dokument för att redigera vidare, eller som en PDF för att skicka eller skriva ut.

Anpassa med AI

Öppna dokumentet i chatten och be om ändringar: kortare, mer bestämt, en annan situation eller ett annat språk.

Anpassa med nerix

Drift och kvalitet

Frågor som människor ställer

Vilka uppgifter ber den här mallen om?

Formuläret frågar efter 14 uppgifter, med början i Organisation eller team, Vilken kapacitet som planeras, Planeringsperiod, Planansvarig, Kapacitetsenhet. 1 till är valfria.

Kan jag ladda ner den här mallen som Word eller PDF?

Ja. När du har fyllt i formuläret sparar du det som ett Word-dokument för att redigera vidare, eller som en PDF för att skicka eller skriva ut. Det är gratis och kräver inget konto.

Skickas det jag skriver någonstans?

Nej. Det du skriver stannar i din webbläsare medan du fyller i dokumentet. Det går bara till nerix om du väljer att öppna mallen i chatten.

Är de här driftsmallarna gratis?

De flesta. Fyll i och ladda ner dem gratis som Word eller PDF, utan konto. Några längre dokument är premium: gratis att fylla i, betalas en gång för nedladdning och märkta med sitt pris.

Uppfyller de en standard som ISO 9001?

De är en praktisk utgångspunkt och certifierar ingenting. Standarder och säkerhetslagar skiljer sig mellan branscher och länder, så kontrollera vad som gäller dig.

Vem ska godkänna en rutin?

Den som äger processen och en chef som får godkänna den. Rutinmallen har fält för båda och för datumet för nästa översyn.