Inköpsbegäran

Den är gratis att fylla i online, kräver inget konto och laddas ner som ett Word-dokument eller en PDF. Se alla mallar i Drift och kvalitet

• Företagsnamn

  Till exempel: Brightwater Analytics

• Begäransnummer

  Till exempel: PR-2027-031

• Datum

  Till exempel: 8 mars 2027

• Begärd av

  Till exempel: Jin Park

• Avdelning

  Till exempel: IT

• Behövs senast

  Till exempel: 30 mars 2027

• Artikel 1

  Till exempel: Bärbar dator, 14 tum, 32 GB minne

• Antal 1

  Till exempel: 3

• Styckpris 1

  Till exempel: 1 850 EUR

• Artikel 2 (valfritt)valfritt

  Till exempel: Dockningsstation

• Antal 2 (valfritt)valfritt

  Till exempel: 3

• Styckpris 2 (valfritt)valfritt

  Till exempel: 220 EUR

• Beräknat totalt inklusive moms

  Till exempel: 6 210 EUR

• Varför det behövs

  Till exempel: Tre nya utvecklare börjar den 5 april och behöver utrustning. De nuvarande reservdatorerna är för gamla.

• Föreslagen leverantör (valfritt)valfritt

  Bifoga offerten om du har en.

  Till exempel: TechSource Ltd, offert Q-8841 av den 5 mars 2027

• Budget- eller kostnadskod

  Till exempel: IT-HARDWARE-2027

• Är det inom budget? (valfritt)valfritt

  Till exempel: Ja, 12 000 EUR budgeterat, 2 400 EUR använt

• Första godkännare

  Till exempel: Sana Malik, IT-chef

• Godkännare på ekonomi (valfritt)valfritt

  För köp över företagets gräns.

  Till exempel: Henrik Larsen, ekonomi

1. 1Artiklar
2. 2Skäl till köpet
3. 3Leverantör och budget
4. 4Godkännande

1. 01

   Fyll i

   Skriv in dina uppgifter i formuläret. Dokumentet fylls i automatiskt medan du skriver. Klicka på en lucka för att gå till motsvarande fält.

2. 02

   Kontrollera

   Läs igenom dokumentet. Luckor som du inte har fyllt i förblir markerade, så att inget skickas iväg halvfärdigt.

3. 03

   Ladda ner

   Spara som ett Word-dokument för att redigera vidare, eller som en PDF för att skicka eller skriva ut.

Vilka uppgifter ber den här mallen om?

Formuläret frågar efter 19 uppgifter, med början i Företagsnamn, Begäransnummer, Datum, Begärd av, Avdelning. 6 till är valfria.

Kan jag ladda ner den här mallen som Word eller PDF?

Ja. När du har fyllt i formuläret sparar du det som ett Word-dokument för att redigera vidare, eller som en PDF för att skicka eller skriva ut. Det är gratis och kräver inget konto.

Skickas det jag skriver någonstans?

Nej. Det du skriver stannar i din webbläsare medan du fyller i dokumentet. Det går bara till nerix om du väljer att öppna mallen i chatten.

Är de här driftsmallarna gratis?

De flesta. Fyll i och ladda ner dem gratis som Word eller PDF, utan konto. Några längre dokument är premium: gratis att fylla i, betalas en gång för nedladdning och märkta med sitt pris.

Uppfyller de en standard som ISO 9001?

De är en praktisk utgångspunkt och certifierar ingenting. Standarder och säkerhetslagar skiljer sig mellan branscher och länder, så kontrollera vad som gäller dig.

Vem ska godkänna en rutin?

Den som äger processen och en chef som får godkänna den. Rutinmallen har fält för båda och för datumet för nästa översyn.

• Allergen- och livsmedelssäkerhetsloggEn sida för köket: allergener per rätt, daglig kontroll av temperatur och städning samt vad som gjordes åt problem.Drift och kvalitet
• Blankett för överlämning och återlämning av utrustningRegistrera utrustning som lämnas ut till en person och återlämnas senare, med skick och underskrifter.Drift och kvalitet
• TillgångsregisterLista vad företaget äger: varje tillgång, vem som har den, var den finns, vad den är värd och vilket skick den är i.Drift och kvalitet
• KontinuitetsplanPlanera hur kritisk verksamhet ska hålla igång vid brand, driftstopp, leverantörsproblem eller personalbortfall.Drift och kvalitetPremium, 4,99 €
• KapacitetsplanTa reda på om du klarar framtida efterfrågan: nuläge, förväntad tillväxt, gap, alternativ och vad som ska beslutas.Drift och kvalitet
• NärvaroregisterRegistrera närvaro för en lektion eller ett tillfälle, med namn på sena och frånvarande och orsak.Drift och kvalitet

Se alla mallar i Drift och kvalitet