Λίστα ελέγχου αποχώρησης εργαζομένου
Εταιρεία: Westbridge Foods Ltd
Εργαζόμενος: Daniel Okafor
Θέση και ομάδα: Επόπτης Παραγωγής, Τομέας Λειτουργιών
Υπεύθυνος/η: Maria Costa
Λόγος αποχώρησης: Λόγος αποχώρησης
Ημερομηνία προειδοποίησης: 1 Σεπτεμβρίου 2027
Τελευταία ημέρα εργασίας: 31 Οκτωβρίου 2027
Επαφή HR: people@westbridge.example
Σημειώστε κάθε στοιχείο και προσθέστε την ημερομηνία όταν ολοκληρωθεί.
1. Πριν από την τελευταία ημέρα
- Επιστολή παραίτησης ή προειδοποίησης στο αρχείο
- Ημερομηνία αποχώρησης και περίοδος προειδοποίησης επιβεβαιωμένες εγγράφως
- Σχέδιο παράδοσης εργασιών συμφωνημένο και καταγεγραμμένο παρακάτω
- Πελάτες, προμηθευτές και ομάδα ενημερώθηκαν, όπως συμφωνήθηκε
- Άδεια και τυχόν οφειλόμενος χρόνος υπολογίστηκαν
- Η συνέντευξη εξόδου έχει προγραμματιστεί
Εργασίες προς παράδοση
Πρόγραμμα παραγωγής στη Lena Hoff
Επαφές προμηθευτών στη Maria Costa
2. Εξοπλισμός και περιουσιακά στοιχεία
- Όλα τα είδη επιστράφηκαν, ελέγχθηκαν και υπογράφηκε η παραλαβή τους
- Κλειδιά, κάρτα ταυτοποίησης και κάρτες στάθμευσης ή πρόσβασης επιστράφηκαν
- Έγγραφα και δεδομένα της εταιρείας επιστράφηκαν, με τα προσωπικά αρχεία να έχουν αφαιρεθεί
Προς επιστροφή
Φορητός υπολογιστής και φορτιστής
Κάρτα ασφαλείας
Εταιρικό τηλέφωνο
Μπότες ασφαλείας
3. Πρόσβαση και συστήματα
- Οι λογαριασμοί έκλεισαν ή παραδόθηκαν τη συμφωνημένη ημέρα
- Το email προωθήθηκε ή ορίστηκε αυτόματη απάντηση για το συμφωνημένο διάστημα
- Κωδικοί πρόσβασης και κοινές συνδέσεις άλλαξαν
- Δεδομένα της εταιρείας σε προσωπικές συσκευές αφαιρέθηκαν
Συστήματα
Email
Πύλη μισθοδοσίας
Σύστημα παραγγελιών προμηθευτών
Κοινόχρηστος δίσκος
4. Αποδοχές και παροχές
- Οι τελικές αποδοχές υπολογίστηκαν και ελέγχθηκαν σύμφωνα με τον νόμο και τη σύμβαση
- Αποδοχές διακοπών και έξοδα τακτοποιήθηκαν
- Παροχές, σύνταξη και ασφάλιση τερματίστηκαν και ενημερώθηκε το άτομο
- Δόθηκαν τα έγγραφα στα οποία δικαιούται το άτομο, όπως αναλυτική κατάσταση αποδοχών ή συστατική επιστολή
Στοιχεία
Μισθός έως την τελευταία ημέρα
Αχρησιμοποίητη άδεια
Δηλώσεις εξόδων
Τυχόν συμφωνημένο μπόνους ή κράτηση
5. Ολοκλήρωση αποχώρησης
- Η συνέντευξη εξόδου πραγματοποιήθηκε
- Υπενθυμίστηκε η εμπιστευτικότητα και τυχόν άλλες υποχρεώσεις μετά την αποχώρηση
- Συμφωνήθηκαν στοιχεία επικοινωνίας για προώθηση αλληλογραφίας
- Ο προσωπικός φάκελος ενημερώθηκε και φυλάσσεται για όσο απαιτείται
Επιπλέον στοιχεία
| Στοιχείο | Ποιος | Ολοκληρώθηκε στις | Σημείωση |
|---|---|---|---|
Εργαζόμενος/η: ______________________ Ημερομηνία: ______________
Υπεύθυνος/η: ______________________ Ημερομηνία: ______________
HR: ______________________ Ημερομηνία: ______________