Μετάβαση στο περιεχόμενο
Ξεκινήστε δωρεάν

Έντυπο στοιχείων νέου εργαζομένου

Συγκεντρώστε τα στοιχεία του νέου υπαλλήλου, τις επαφές έκτακτης ανάγκης και τα τραπεζικά στοιχεία την πρώτη ημέρα, σε ένα έντυπο.

Συμπληρώστε το και δείτε την προεπισκόπηση

Έντυπο στοιχείων νέου εργαζομένου

Εργοδότης: Brightwater Analytics
Ημερομηνία: 1 Δεκεμβρίου 2027

1. Προσωπικά στοιχεία

Ονοματεπώνυμο: Priya Raman
Όνομα που προτιμάτε: Pri
Ημερομηνία γέννησης: 17 Μαΐου 1994
Διεύθυνση κατοικίας:
22 Willow Lane, Leeds LS6 2AB, Ηνωμένο Βασίλειο
Τηλέφωνο: +44 113 555 0127
Προσωπικό email: priya.raman@example.com
ΑΦΜ ή αριθμός κοινωνικής ασφάλισης: QQ 12 34 56 C

2. Η θέση εργασίας

Τίτλος θέσης: Αναλύτρια δεδομένων
Τμήμα: Αναφορές
Προϊστάμενος: Tomas Berg
Ημερομηνία έναρξης: 1 Δεκεμβρίου 2027
Ώρες και τόπος εργασίας: Πλήρης απασχόληση, 40 ώρες την εβδομάδα, γραφείο στο Leeds με δύο ημέρες από το σπίτι

3. Επαφή έκτακτης ανάγκης

Όνομα και σχέση: Arun Raman, αδελφός
Τηλέφωνο: +44 113 555 0166

Δεύτερη επαφή, αν το επιθυμείτε:

Όνομα Σχέση Τηλέφωνο

4. Εξαρτώμενα μέλη και δικαιούχοι

Καταγράψτε όποιον θέλετε να δηλωθεί για παροχές, ασφάλιση ή σύνταξη.

Όνομα Σχέση Ημερομηνία γέννησης

5. Ανάγκες υγείας ή προσβασιμότητας

Καμία, ή: χρησιμοποιώ αναγνώστη οθόνης

6. Μισθοδοσία και τραπεζικά στοιχεία

Όνομα λογαριασμού, τράπεζα, αριθμός λογαριασμού ή IBAN και κωδικός τράπεζας

Τα τραπεζικά στοιχεία ελέγχονται με τον εργαζόμενο πριν από την πρώτη πληρωμή.

7. Έγγραφα που παρέλαβε το τμήμα HR

☐ Υπογεγραμμένη σύμβαση ή επιστολή προσφοράς
☐ Αποδεικτικό ταυτότητας
☐ Αποδεικτικό δικαιώματος εργασίας
☐ Φορολογικό έντυπο ή έντυπο μισθοδοσίας
☐ Τίτλοι σπουδών ή πιστοποιητικά
☐ Υπογεγραμμένοι κανονισμοί (δεοντολογία, προστασία δεδομένων, εξοπλισμός)

8. Κανονισμοί και πρώτη εβδομάδα

Διαβάστε και κρατήστε τον οδηγό προσωπικού και τους κανονισμούς που θα λάβετε την πρώτη σας ημέρα και ρωτήστε τον προϊστάμενό σας ή το HR αν κάτι δεν είναι σαφές. Ενημερώστε το HR αν χρειάζεστε εξοπλισμό, χώρο εργασίας διαμορφωμένο για τις ανάγκες σας ή εκπαίδευση πριν ξεκινήσετε.

Εξοπλισμός που παραδόθηκε στον εργαζόμενο:

Είδος Σειριακός αριθμός ή ετικέτα Ημερομηνία παράδοσης

9. Δήλωση

Βεβαιώνω ότι τα στοιχεία σε αυτό το έντυπο είναι αληθή και πλήρη και ότι θα ενημερώνω την Brightwater Analytics όταν αλλάξουν.

Εργαζόμενος: Priya Raman
Υπογραφή: ______________
Ημερομηνία: ______________

Παρελήφθη από το HR
Όνομα: ______________
Υπογραφή: ______________
Ημερομηνία: ______________

10. Πώς χρησιμοποιούνται και φυλάσσονται τα στοιχεία σας

Η Brightwater Analytics χρησιμοποιεί αυτά τα στοιχεία για την απασχόλησή σας: για να σας πληρώνει, να εκπληρώνει φορολογικές και άλλες νόμιμες υποχρεώσεις, να διαχειρίζεται παροχές και να επικοινωνεί με την επαφή έκτακτης ανάγκης σας αν συμβεί κάτι. Τα βλέπουν μόνο όσοι τα χρειάζονται για αυτούς τους σκοπούς και φυλάσσονται για όλη τη διάρκεια της απασχόλησης και 6 χρόνια μετά τη λήξη της. Τα στοιχεία υγείας παρέχονται ελεύθερα και τα βλέπει μόνο το HR. Ενημερώστε την επαφή έκτακτης ανάγκης σας ότι μας δώσατε τα στοιχεία της. Μπορείτε να ζητήσετε να δείτε ή να διορθώσετε τα στοιχεία σας γράφοντας στο people@brightwater.example.

Τα πρότυπα είναι ένα προσεκτικό σημείο εκκίνησης, όχι νομική συμβουλή. Όπου μετράει ο νόμος, ελέγξτε τι ισχύει εκεί που βρίσκεστε.

Προσωπικό και ανθρώπινο δυναμικό

Σε τι χρησιμεύει αυτό το πρότυπο

Έτοιμο έντυπο για νέους εργαζόμενους: προσωπικά στοιχεία, θέση, επαφή έκτακτης ανάγκης, μισθοδοσία και δήλωση, με πεδία που συμπληρώνονται εύκολα.

Η συμπλήρωση γίνεται δωρεάν online, δεν χρειάζεται λογαριασμός και το κατεβάζετε ως έγγραφο Word ή PDF. Δείτε όλα τα πρότυπα Προσωπικό και ανθρώπινο δυναμικό

Προσωπικό και ανθρώπινο δυναμικό

Τι συμπληρώνετε

Η φόρμα ζητά 23 στοιχεία. Το έγγραφο συμπληρώνεται καθώς πληκτρολογείτε.

  • Εργοδότης

    Για παράδειγμα: Brightwater Analytics

  • Ονοματεπώνυμο εργαζομένου

    Για παράδειγμα: Priya Raman

  • Όνομα που προτιμά να τον αποκαλούνπροαιρετικό

    Για παράδειγμα: Pri

  • Ημερομηνία γέννησης

    Για παράδειγμα: 17 Μαΐου 1994

  • Διεύθυνση κατοικίας

    Για παράδειγμα: 22 Willow Lane, Leeds LS6 2AB, Ηνωμένο Βασίλειο

  • Τηλέφωνο

    Για παράδειγμα: +44 113 555 0127

  • Προσωπικό email

    Για παράδειγμα: priya.raman@example.com

  • Τίτλος θέσης

    Για παράδειγμα: Αναλύτρια δεδομένων

  • Τμήμαπροαιρετικό

    Για παράδειγμα: Αναφορές

  • Προϊστάμενος

    Για παράδειγμα: Tomas Berg

  • Ημερομηνία έναρξης

    Για παράδειγμα: 1 Δεκεμβρίου 2027

  • Ώρες και τόπος εργασίας

    Για παράδειγμα: Πλήρης απασχόληση, 40 ώρες την εβδομάδα, γραφείο στο Leeds με δύο ημέρες από το σπίτι

  • ΑΦΜ ή αριθμός κοινωνικής ασφάλισηςπροαιρετικό

    Ζητήστε το μόνο όπου ο νόμος το απαιτεί για τη μισθοδοσία και τη φορολογία.

    Για παράδειγμα: QQ 12 34 56 C

  • Επαφή έκτακτης ανάγκης: όνομα και σχέση

    Για παράδειγμα: Arun Raman, αδελφός

  • Επαφή έκτακτης ανάγκης: τηλέφωνο

    Για παράδειγμα: +44 113 555 0166

  • Δεύτερη επαφή, αν το επιθυμείτεπροαιρετικό

  • Εξαρτώμενα μέλη και δικαιούχοιπροαιρετικό

  • Ανάγκες υγείας ή προσβασιμότητας που θέλετε να γνωρίζουμεπροαιρετικό

    Προαιρετικό. Μοιραστείτε μόνο ό,τι θέλετε να γνωρίζουμε.

    Για παράδειγμα: Καμία, ή: χρησιμοποιώ αναγνώστη οθόνης

  • Τραπεζικά στοιχεία για τη μισθοδοσία

    Για παράδειγμα: Όνομα λογαριασμού, τράπεζα, αριθμός λογαριασμού ή IBAN και κωδικός τράπεζας

  • Εξοπλισμός που παραδόθηκε στον εργαζόμενοπροαιρετικό

  • Για πόσο καιρό ο εργοδότης κρατά αυτό το έντυπο

    Χρησιμοποιήστε την περίοδο που απαιτούν οι κανόνες σας.

    Για παράδειγμα: για όλη τη διάρκεια της απασχόλησης και 6 χρόνια μετά τη λήξη της

  • Ποιον να ρωτήσετε για τα δεδομένα

    Για παράδειγμα: people@brightwater.example

  • Ημερομηνία

    Για παράδειγμα: 1 Δεκεμβρίου 2027

Προσωπικό και ανθρώπινο δυναμικό

Τι περιέχει

Τα μέρη αυτού του εγγράφου, με τη σειρά.

  1. 11. Προσωπικά στοιχεία
  2. 22. Η θέση εργασίας
  3. 33. Επαφή έκτακτης ανάγκης
  4. 44. Εξαρτώμενα μέλη και δικαιούχοι
  5. 55. Ανάγκες υγείας ή προσβασιμότητας
  6. 66. Μισθοδοσία και τραπεζικά στοιχεία
  7. 77. Έγγραφα που παρέλαβε το τμήμα HR
  8. 88. Κανονισμοί και πρώτη εβδομάδα
  9. 99. Δήλωση
  10. 1010. Πώς χρησιμοποιούνται και φυλάσσονται τα στοιχεία σας

Πρότυπα

Πώς λειτουργεί

  1. 01

    Συμπλήρωση

    Πληκτρολογήστε τα στοιχεία σας στη φόρμα. Το έγγραφο συμπληρώνεται μόνο του καθώς πληκτρολογείτε. Πατήστε σε οποιοδήποτε κενό για να μεταβείτε στο αντίστοιχο πεδίο.

  2. 02

    Έλεγχος

    Διαβάστε το προσεκτικά. Τα κενά που δεν έχετε συμπληρώσει παραμένουν επισημασμένα, ώστε να μην αποσταλεί κάτι ημιτελές.

  3. 03

    Λήψη

    Αποθηκεύστε το ως έγγραφο Word για περαιτέρω επεξεργασία ή ως PDF για αποστολή ή εκτύπωση.

Κάντε το δικό σας με AI

Ανοίξτε το στη συνομιλία και ζητήστε αλλαγές: πιο σύντομο, πιο αυστηρό, για άλλη περίπτωση, σε άλλη γλώσσα.

Προσαρμόστε το με το nerix

Προσωπικό και ανθρώπινο δυναμικό

Ερωτήσεις που κάνουν οι χρήστες

Ποια στοιχεία ζητά αυτό το πρότυπο;

Η φόρμα ζητά 23 στοιχεία, ξεκινώντας από Εργοδότης, Ονοματεπώνυμο εργαζομένου, Ημερομηνία γέννησης, Διεύθυνση κατοικίας, Τηλέφωνο. 7 ακόμη είναι προαιρετικά.

Μπορώ να κατεβάσω αυτό το πρότυπο ως Word ή PDF;

Ναι. Αφού συμπληρώσετε τη φόρμα, αποθηκεύστε την ως έγγραφο Word για να συνεχίσετε την επεξεργασία ή ως PDF για αποστολή ή εκτύπωση. Είναι δωρεάν και δεν απαιτείται λογαριασμός.

Στέλνονται κάπου όσα πληκτρολογώ;

Όχι. Όσα πληκτρολογείτε παραμένουν στο πρόγραμμα περιήγησής σας όσο συμπληρώνετε το έγγραφο. Πηγαίνουν στη nerix μόνο αν επιλέξετε να ανοίξετε το πρότυπο στη συνομιλία.

Τι πρέπει να ελέγξω πριν χρησιμοποιήσω αυτό το πρότυπο;

Ποια προσωπικά δεδομένα μπορείτε να συλλέγετε και να διατηρείτε, καθώς και ποια έγγραφα και φορολογικά έντυπα χρειάζονται, εξαρτάται από τη χώρα. Ορισμένα στοιχεία, όπως τα δεδομένα υγείας ή οι αριθμοί ταυτότητας, απαιτούν ιδιαίτερη προσοχή ή νομική βάση. Ελέγξτε τους τοπικούς κανόνες. Αυτό το έντυπο δεν αποτελεί νομική συμβουλή.

Είναι δωρεάν αυτά τα πρότυπα HR;

Τα περισσότερα ναι. Συμπληρώστε τα και κατεβάστε τα δωρεάν σε Word ή PDF, χωρίς λογαριασμό. Λίγα μεγαλύτερα έγγραφα είναι premium: δωρεάν συμπλήρωση, εφάπαξ πληρωμή για λήψη και με σημειωμένη τιμή.

Ακολουθούν τα πρότυπα HR το εργατικό δίκαιο της χώρας μου;

Δεν προϋποθέτουν το δίκαιο καμίας χώρας. Οι κανόνες εργασίας διαφέρουν πολύ, γι' αυτό κάθε πρότυπο λέει πού να ελέγξετε τις τοπικές απαιτήσεις πριν το χρησιμοποιήσετε.

Μπορεί να τα χρησιμοποιήσει και μια μικρή ομάδα;

Ναι. Ταιριάζουν σε ομάδα δύο ατόμων όσο και σε εταιρεία δύο χιλιάδων, και στην έκδοση Word μπορείτε να αφαιρέσετε κάθε ενότητα που δεν χρειάζεστε.

Πρότυπα

Δείτε όλα τα πρότυπα Προσωπικό και ανθρώπινο δυναμικό

Πρότυπα

Περισσότερα είδη εγγράφων

Κάθε κατηγορία έχει τη δική της σελίδα, ώστε να μπορείτε να δείτε όλα τα πρότυπά της με μια ματιά.

Χρησιμοποιήστε το στο nerix

Μάθετε περισσότερα