Μετάβαση στο περιεχόμενο
Ξεκινήστε δωρεάν

Προϊόν, Μεγάλα έγγραφα

Εγχειρίδια και πολιτικές, γραμμένα κεφάλαιο προς κεφάλαιο.

Επιλέξτε τι είδους έγγραφο είναι. Το nerix συντάσσει ένα πλάνο και μια εκτίμηση, την εγκρίνετε και μόνο τότε ξεκινά τη συγγραφή: κάθε κεφάλαιο, ελεγμένο ως ένα έγγραφο, με τα γραφήματα που χρειάζεται. Κατεβάστε σε Word, PDF ή Excel.

Ξεκινήστε δωρεάνΤιμές

Το δωρεάν πρόγραμμα είναι μία θέση και 3.000 credits τον μήνα, χωρίς ποτέ χρέωση.

Νέο μεγάλο έγγραφο στον χώρο εργασίας του παραδείγματος: τα είδη εγγράφων από τα οποία μπορείτε να ξεκινήσετε και τι ακολουθεί. Τίποτα δεν γράφεται μέχρι να εγκρίνετε το πλάνο.
Εικ. 1 Νέο μεγάλο έγγραφο στον χώρο εργασίας του παραδείγματος: τα είδη εγγράφων από τα οποία μπορείτε να ξεκινήσετε και τι ακολουθεί. Τίποτα δεν γράφεται μέχρι να εγκρίνετε το πλάνο.

01Πρώτα το πλάνο

Βλέπετε το πλάνο και την εκτίμηση πριν γραφτεί οτιδήποτε.

Συμπληρώστε τον οργανισμό, σε ποιον απευθύνεται το έγγραφο, τυχόν οδηγίες που πρέπει να ακολουθηθούν και τα αρχεία από τα οποία θα αντλήσει. Το nerix συντάσσει ένα πλάνο: τον σκοπό του εγγράφου, τη διατύπωση, τα κεφάλαια και τα παραρτήματα, και την εκτίμηση σε credits. Είναι εκτίμηση, όχι τιμή.

Εγκρίνετε και ξεκινήστε τη συγγραφή ή αλλάξτε το πλάνο. Κατά τη συγγραφή, η σελίδα δείχνει το στάδιο, όπως σύνταξη κεφαλαίων 4 έως 9 από 24, πόσα μέρη έχουν ολοκληρωθεί και πόσα credits έχουν χρησιμοποιηθεί. Μπορείτε να κλείσετε τη σελίδα, και η Διακοπή σύνταξης το τερματίζει.

Πιο σύντομα έγγραφα, προσφορές και επιστολές: δείτε το Φύλλο.

  • ΠλάνοΤα κεφάλαια, τα παραρτήματα, οι όροι και οι λέξεις προς αποφυγή.
  • ΕκτίμησηΣε credits, πριν ξεκινήσει.
  • ΠρόοδοςΤο στάδιο, τα μέρη που ολοκληρώθηκαν και τα credits που χρησιμοποιήθηκαν. Η Διακοπή σύνταξης το τερματίζει.
  • ΈτοιμοΔιαβάστε το στην εφαρμογή ή κατεβάστε το σε Word, PDF ή Excel.

02Είδη

Ξεκινήστε από το είδος του εγγράφου, όχι από μια κενή σελίδα.

Εγχειρίδιο ποιότητας, εγχειρίδιο εργαζομένων, πολιτικές ασφάλειας πληροφοριών, εγχειρίδιο λειτουργιών, απόκριση σε διαγωνισμό και επιχειρηματικό σχέδιο. Επίσης διαδικασία, οδηγία εργασίας, πρωτόκολλο, πολιτική, εκτίμηση κινδύνου, περιγραφή θέσης εργασίας ή πρακτικά, και ετήσιο πλάνο, πλάνο εκπαίδευσης, πλάνο βελτίωσης ή έκθεση επιχειρηματικής ανασκόπησης.

Τα κεφάλαια μοιράζονται ένα γλωσσάρι, ένα σύνολο ονομάτων ρόλων και αριθμών, και παραπέμπουν μεταξύ τους. Μια διαδικασία ή ένα εγχειρίδιο καταχωρεί επίσης τα έντυπα και τα μητρώα του ως ξεχωριστά αρχεία, συνδεδεμένα με το έγγραφο.

Τι κάνει ο βοηθός εδώ

  • Ελέγχει ότι τα κεφάλαια διαβάζονται ως ένα έγγραφο πριν από τη σύνθεση.
  • ΕγχειρίδιαΕγχειρίδιο ποιότητας, εγχειρίδιο εργαζομένων, πολιτικές ασφάλειας πληροφοριών, εγχειρίδιο λειτουργιών.
  • ΔιαδικασίεςΔιαδικασία, οδηγία εργασίας, πρωτόκολλο, πολιτική, εκτίμηση κινδύνου.
  • ΆνθρωποιΠεριγραφή θέσης εργασίας, πρακτικά, πλάνο εκπαίδευσης.
  • Πλάνα και αναφορέςΑπόκριση σε διαγωνισμό, επιχειρηματικό σχέδιο, ετήσιο πλάνο, πλάνο βελτίωσης, έκθεση επιχειρηματικής ανασκόπησης.

03Γραφήματα

Το διάγραμμα ροής, ο πίνακας ρόλων ή ο χάρτης κινδύνου που χρειάζεται το καθένα.

Κάθε είδος συνοδεύεται από το γράφημα που χρειάζεται: διάγραμμα ροής, πίνακα ρόλων, χάρτη κινδύνου, οργανόγραμμα, χρονοδιάγραμμα, πίνακα εκπαίδευσης ή κύκλο. Τα γραφήματα παρέχονται ως στήλες, ράβδοι, γραμμές, πίτες, διασπορά, καταρράκτης, ραντάρ και χάρτες θερμότητας, και τα διαγράμματα ως διαγράμματα ροής, δέντρα αποφάσεων, διάδρομοι, διαγράμματα Gantt και άλλα.

Τα γραφήματα ελέγχονται πριν τα δείτε. Αν κάποιο δεν μπορεί να σχεδιαστεί, το nerix ζητά μία φορά από τον συντάκτη να το διορθώσει, και αν πάλι αποτύχει, το έγγραφο παρουσιάζει τους αριθμούς ή τα βήματά του ως πίνακα με σημείωση που εξηγεί τον λόγο. Οι ενότητες μπορούν να παραπέμπουν σε γραφήματα, και ό,τι δεν διευκρινίστηκε αναφέρεται στην ενότητα Σημεία προς έλεγχο.

  • ΓραφήματαΣτήλες, ράβδοι, γραμμές, περιοχές, πίτες, ντόνατ, διασπορά, ραντάρ, καταρράκτης και χάρτης θερμότητας.
  • ΔιαγράμματαΔιαγράμματα ροής, δέντρα αποφάσεων, διάδρομοι, οργανογράμματα, χρονοδιαγράμματα, διαγράμματα Gantt, κύκλοι και χάρτες κινδύνου.
  • ΕλεγμέναΈνα γράφημα που δεν μπορεί να σχεδιαστεί γίνεται πίνακας με σημείωση.
  • Σημεία προς έλεγχοΌ,τι δεν διευκρινίστηκε, καταγεγραμμένο όταν ανοίγετε το ολοκληρωμένο έγγραφο.

04Με βάση ένα πρότυπο

Συντάξτε με βάση τις απαιτήσεις που πρέπει να πληροίτε.

Η επιλογή Ευθυγράμμιση με καθορίζει τα πρότυπα με βάση τα οποία θα γραφτεί. Ένα εγχειρίδιο ποιότητας ξεκινά με το ISO 9001, το οποίο μπορείτε να αφαιρέσετε. Κάθε ενότητα γράφεται για να περνά τους ελέγχους των απαιτήσεων αυτών, οι απαιτήσεις που καλύπτει συνδέονται στο αρχείο και το παράρτημα αντιστοίχισης δημιουργείται από αυτές.

Το ολοκληρωμένο έγγραφο καταχωρείται στη βιβλιοθήκη σας ως προσχέδιο με τον τύπο και την περιοχή του, συνδεδεμένο με τα αρχεία από τα οποία δημιουργήθηκε. Ένα προσχέδιο θεωρείται αποδεικτικό στοιχείο σε έναν έλεγχο μόνο αφού το εγκρίνει ένα άτομο.

  • Ευθυγράμμιση μεΕπιλέξτε τα πρότυπα. Το παράρτημα αντιστοίχισης δημιουργείται από αυτά.
  • Καταχώριση ως προσχέδιοΣτη βιβλιοθήκη σας, συνδεδεμένο με τις πηγές του, μέχρι να το εγκρίνει ένα άτομο.

05Ερωτήσεις

Ερωτήσεις

Πόσο μεγάλο μπορεί να είναι ένα μεγάλο έγγραφο;

Ένα δείγμα εγχειριδίου ποιότητας είναι περίπου 20,000 λέξεις με παραρτήματα, έντυπα και λίστες ελέγχου. Το πλάνο και η εκτίμηση δείχνουν το μέγεθος πριν εγκρίνετε οτιδήποτε.

Πόσο κοστίζει;

Σε credits, και βλέπετε την εκτίμηση πριν ξεκινήσει. Τίποτα δεν γράφεται μέχρι να εγκρίνετε το πλάνο.

Μπορώ να εμπιστευτώ αυτό που γράφει;

Θεωρήστε το ένα ισχυρό πρώτο προσχέδιο. Το nerix δεν επινοεί γεγονότα για την επιχείρησή σας, και ό,τι δεν μπόρεσε να διευκρινιστεί αναφέρεται στην ενότητα Σημεία προς έλεγχο. Ένα άτομο το διαβάζει και το εγκρίνει.

Πού βρίσκεται η συντομότερη περίπτωση;

Μια επιστολή μίας σελίδας ή μια προσφορά γράφεται απευθείας από τη συνομιλία. Δείτε το Φύλλο.

Χρειάζεστε κάτι που δεν κάνει αυτό; Το ενσωματώνουμε στον χώρο εργασίας σας. Φτιαγμένο για εσάς

Σχετικά

Ξεκινήστε δωρεάνΤιμές

Πρότυπα για αυτό