Μετάβαση στο περιεχόμενο
Ξεκινήστε δωρεάν

Προϊόν, Ρόλοι και πρόσβαση, Επαγγελματικοί χώροι εργασίας

Αποφασίστε ποιος μπορεί να κάνει τι και ποιος μπορεί να ανοίξει τι.

Δώστε στους ανθρώπους έναν ρόλο που ταιριάζει στη δουλειά τους και περιορίστε κάθε φάκελο ή έγγραφο στα άτομα, τις ομάδες ή τους ρόλους που επιλέγετε. Η αναζήτηση, ο βοηθός και οι εξαγωγές ακολουθούν τους ίδιους περιορισμούς, ώστε κανείς να μη βλέπει ό,τι δεν επιτρέπεται να ανοίξει.

Ξεκινήστε δωρεάνΤιμές

Το δωρεάν πρόγραμμα είναι μία θέση και 3.000 credits τον μήνα, χωρίς ποτέ χρέωση.

Πρόσβαση

  • ΡόλοιΚάτοχος, Διαχειριστής, Μέλος, Θεατής και Επισκέπτης, και οι δικοί σας.
  • Ποιος μπορεί να το ανοίξειΌλοι, ή μόνο συγκεκριμένα άτομα, ομάδες και ρόλοι.
  • Έλεγχος πρόσβασηςΔείτε τη βιβλιοθήκη όπως θα την έβλεπε ένα άτομο.
Εικ. 1 Οι ρόλοι λένε τι μπορεί να κάνει ένα άτομο. Η πρόσβαση λέει τι μπορεί να ανοίξει.

01Ρόλοι

Ξεκινήστε από έναν ενσωματωμένο ή έτοιμο ρόλο και αλλάξτε τι μπορεί να κάνει.

Κάθε χώρος εργασίας έχει Κάτοχο, Διαχειριστή, Μέλος, Θεατή και Επισκέπτη. Φτιάξτε δικό σας ρόλο από το μηδέν, από έναν ενσωματωμένο ή από έναν έτοιμο όπως Υπεύθυνος χρέωσης, Υπεύθυνος βιβλιοθήκης, Επικεφαλής ομάδας, Στέλεχος υποστήριξης ή Ελεγκτής. Κάθε άδεια αναφέρεται σε απλές ομάδες, με διακόπτη για την ομάδα και για την καθεμία.

Κανείς δεν μπορεί να φτιάξει ρόλο που μπορεί να κάνει περισσότερα από όσα μπορεί ο ίδιος. Ένας ρόλος που κάποιος τον έχει δεν μπορεί να διαγραφεί μέχρι να αποκτήσει άλλον. Η Προεπισκόπηση ως αυτός ο ρόλος δείχνει την εφαρμογή όπως τη βλέπει εκείνος ο ρόλος, και τίποτα δεν αλλάζει όσο κάνετε προεπισκόπηση. Μπορείτε επίσης να συγκρίνετε δύο ρόλους.

  • Δικοί σας ρόλοιΑπό το μηδέν, από έναν ενσωματωμένο ρόλο ή από έναν έτοιμο.
  • Προεπισκόπηση ως αυτός ο ρόλοςΔείτε την εφαρμογή όπως θα την έβλεπε εκείνος ο ρόλος, μόνο για ανάγνωση.
  • ΣύγκρισηΒάλτε δύο ρόλους δίπλα δίπλα.
  • Για ανθρώπους εκτός εταιρείαςΈνας ρόλος για ανθρώπους εκτός εταιρείας δεν καταλαμβάνει θέση.

02Φάκελοι και έγγραφα

Ανοιχτό σε όλους, ή μόνο στα άτομα που ονομάζετε.

Σε κάθε φάκελο ή έγγραφο, επιλέξτε Όλοι στον χώρο εργασίας, που είναι το συνηθισμένο, ή Μόνο αυτά τα άτομα, ομάδες και ρόλοι. Ο καθένας παίρνει ένα από τρία επίπεδα. Μπορεί να βλέπει επιτρέπει να ανοίγουν, να διαβάζουν, να κατεβάζουν και να παραθέτουν. Μπορεί να επεξεργάζεται επιτρέπει επιπλέον αλλαγές και μεταφορτώσεις. Μπορεί να διαχειρίζεται επιτρέπει επιπλέον να αλλάζουν ποιος μπορεί να το ανοίξει και να το διαγράφουν.

Οι περιορισμοί κατεβαίνουν στο δέντρο. Ό,τι βρίσκεται σε έναν περιορισμένο φάκελο περιορίζεται με τον ίδιο τρόπο και μπορεί να περιοριστεί περισσότερο, ποτέ να ανοίξει ευρύτερα. Ένα λουκέτο εμφανίζεται στους περιορισμένους φακέλους και έγγραφα. Η μεταφορά ενός στοιχείου σε περιορισμένο φάκελο το περιορίζει, και η μεταφορά σάς λέει ποιος θα χάσει την πρόσβαση.

  • Μπορεί να βλέπειΆνοιγμα, ανάγνωση, λήψη και παράθεση.
  • Μπορεί να επεξεργάζεταιΕπίσης αλλαγές και μεταφορτώσεις.
  • Μπορεί να διαχειρίζεταιΕπίσης αλλαγή του ποιος μπορεί να το ανοίξει, και διαγραφή.

03Τι δεν βλέπουν οι άνθρωποι

Ο ίδιος περιορισμός ισχύει στην αναζήτηση, στον βοηθό και στις εξαγωγές.

Ένα άτομο που δεν μπορεί να ανοίξει έναν φάκελο δεν βλέπει πουθενά το όνομά του ούτε τι περιέχει. Αυτό καλύπτει τη βιβλιοθήκη, την αναζήτηση, τις απαντήσεις και τις πηγές του βοηθού, τα widgets, τις εξαγωγές και τους συνδέσμους κοινής χρήσης. Το nerix απαντά μόνο από όσα μπορεί να ανοίξει το άτομο που ρωτά, και ένας αυτοματισμός διαβάζει μόνο όσα μπορεί να ανοίξει ο δημιουργός του.

Η σελίδα Πρόσβαση δείχνει ολόκληρη τη βιβλιοθήκη ως δέντρο με κάθε περιορισμό. Επιλέξτε ένα άτομο, μια ομάδα ή έναν ρόλο για να δείτε τη βιβλιοθήκη όπως θα την έβλεπε, ή επιλέξτε έναν φάκελο για να δείτε όσους μπορούν να τον ανοίξουν και γιατί. Ο κάτοχος μπορεί να ανοίξει έναν περιορισμένο φάκελο ως κάτοχος, με γραπτή αιτιολογία. Αυτό διαρκεί οκτώ ώρες, καταγράφεται και ειδοποιεί τους διαχειριστές του φακέλου.

  • Έλεγχος πρόσβασηςΠοιος μπορεί να το ανοίξει, και γιατί.
  • Άνοιγμα ως κάτοχοςΜια αιτιολογία, οκτώ ώρες, καταγραφή, και ειδοποιούνται οι διαχειριστές.
  • ΕξαγωγέςΗ εξαγωγή ενός διαχειριστή αφήνει έξω όσα ο διαχειριστής δεν μπορεί να ανοίξει.

04Ερωτήσεις

Ερωτήσεις

Μπορεί ο βοηθός να μου δείξει ένα περιορισμένο έγγραφο;

Μόνο αν μπορείτε εσείς να το ανοίξετε. Το nerix απαντά από όσα μπορεί να ανοίξει το άτομο που ρωτά.

Μπορεί ένας διαχειριστής να διαβάσει τα πάντα;

Όχι. Η εμβέλεια ενός διαχειριστή περιορίζεται όπως του καθενός. Μόνο ο κάτοχος μπορεί να ανοίξει έναν περιορισμένο φάκελο ως κάτοχος, με αιτιολογία που καταγράφεται.

Μπορώ να δώσω σε έναν επισκέπτη πρόσβαση σε έναν χώρο;

Ναι. Οι επισκέπτες είναι άτομα εκτός εταιρείας και βλέπουν μόνο τους χώρους και τα θέματα στα οποία προστίθενται. Δεν βλέπουν τη βιβλιοθήκη ούτε τον βοηθό.

Τι γίνεται όταν το nerix προσθέτει μια νέα άδεια;

Ένας ρόλος που έγινε νωρίτερα δείχνει Θέλει έλεγχο και δεν παίρνει τη νέα άδεια μέχρι να την προσθέσει κάποιος.

Χρειάζεστε κάτι που δεν κάνει αυτό; Το ενσωματώνουμε στον χώρο εργασίας σας. Φτιαγμένο για εσάς

Σχετικά

Ξεκινήστε δωρεάνΤιμές

Μάθετε περισσότερα