Μετάβαση στο περιεχόμενο

Προϊόν, Αυτοματισμοί, Πρόωρη πρόσβαση

Εργασία που γίνεται από μόνη της, μέχρι να χρειαστεί να πει ναι ένας άνθρωπος.

Πείτε πότε πρέπει να εκτελείται και τι πρέπει να κάνει το nerix. Κάθε Δευτέρα, μετά από κάθε συνάντηση, 30 ημέρες πριν λήξει ένα συμβόλαιο. Εκτελείται ως εσείς, με ό,τι επιτρέπεται να κάνετε, και ό,τι φτάνει σε άλλους ανθρώπους περιμένει το ναι σας.

Το δωρεάν πρόγραμμα είναι μία θέση και 3.000 credits τον μήνα, χωρίς ποτέ χρέωση.

Η σελίδα Αυτοματισμοί στον χώρο εργασίας του παραδείγματος: δύο αυτοματισμοί με το πότε εκτελούνται σε απλά λόγια, την επόμενη και την τελευταία εκτέλεση και έναν διακόπτη για τον καθένα.
Εικ. 1 Η σελίδα Αυτοματισμοί στον χώρο εργασίας του παραδείγματος: δύο αυτοματισμοί με το πότε εκτελούνται σε απλά λόγια, την επόμενη και την τελευταία εκτέλεση και έναν διακόπτη για τον καθένα.

01Πότε και έπειτα

Επιλέξτε πότε ξεκινά και τι κάνει, το ένα βήμα μετά το άλλο.

Ένας αυτοματισμός ξεκινά με χρονοδιάγραμμα (κάθε ημέρα, τις καθημερινές, μια συγκεκριμένη ημέρα της εβδομάδας, την τελευταία εργάσιμη ημέρα του μήνα, κάθε τρίμηνο), γύρω από μια ημερομηνία που βρίσκει στα δεδομένα σας, όταν συμβεί κάτι (προστίθεται ένα αρχείο, φτάνει ένα email, τελειώνει μια συνάντηση, μια εργασία γίνεται εκπρόθεσμη, υπέγραψαν όλοι) ή όταν τον ξεκινάτε εσείς.

Έπειτα εκτελεί τα βήματά του: ρωτά το nerix πάνω στα αρχεία σας, βρίσκει εργασίες ή αρχεία, σας υπενθυμίζει, συντάσσει ή στέλνει ένα email, δημιουργεί ένα έγγραφο ή ένα βιβλίο εργασίας, δημιουργεί εργασίες, δημοσιεύει σε έναν χώρο, ξεκινά έναν κύκλο ανατροφοδότησης ή έναν έλεγχο. Ένα βήμα μπορεί να είναι υπό συνθήκη ή να επαναλαμβάνεται για κάθε εργασία, γραμμή ή άτομο.

Τι κάνει ο βοηθός εδώ

  • Δημιουργήστε έναν από τη συνομιλία: πληκτρολογήστε /automate ή απλώς πείτε «κάθε Δευτέρα στις 9 υπενθύμισέ μου τις εκπρόθεσμες εργασίες», σε οποιαδήποτε γλώσσα.
  • Το nerix δείχνει το σχέδιο ως κάρτα με τους τρεις επόμενους χρόνους εκτέλεσης και το μέγιστο κόστος του. Τίποτα δεν αποθηκεύεται ή εκτελείται πριν πατήσετε Αποθήκευση.
Ο δημιουργός: πότε ξεκινά, με χρονοδιάγραμμα, κάθε Παρασκευή στις 4:00 μ.μ., στη ζώνη ώρας σας, έπειτα τα βήματα, με προεπισκόπηση του τι θα κάνει δίπλα.
Εικ. 2 Ο δημιουργός: πότε ξεκινά, με χρονοδιάγραμμα, κάθε Παρασκευή στις 4:00 μ.μ., στη ζώνη ώρας σας, έπειτα τα βήματα, με προεπισκόπηση του τι θα κάνει δίπλα.

02Συνταγές

Ξεκινήστε από έναν έτοιμο αυτοματισμό και ελέγξτε τον πριν αποθηκευτεί.

Διαλέξτε μια συνταγή, απαντήστε σε λίγες ερωτήσεις και ο δημιουργός ανοίγει ήδη συμπληρωμένος. Υπάρχουν συνταγές για μια εβδομαδιαία λίστα ανοιχτών και εκπρόθεσμων εργασιών, υπενθυμίσεις για εκπρόθεσμες εργασίες, παρακολούθηση μετά από μια συνάντηση, υπενθυμίσεις πληρωμών από ένα βιβλίο εργασίας, ειδοποιήσεις ανανέωσης συμβολαίων, κύκλο ανατροφοδότησης κάθε τρίμηνο, πρωινή ενημέρωση και καλωσόρισμα για ένα νέο μέλος.

Υπάρχουν επίσης συνταγές για υπενθυμίσεις ελέγχων, το μηνιαίο πακέτο ανασκόπησης της επιχείρησης και αιτήματα που δεν απάντησε κανείς για μία ημέρα. Μια συνταγή είναι μόνο αφετηρία: μπορείτε να αλλάξετε κάθε βήμα.

Συνταγές: έτοιμοι αυτοματισμοί, ο καθένας με απλή περιγραφή και κουμπί Χρήση αυτής της συνταγής.
Εικ. 3 Συνταγές: έτοιμοι αυτοματισμοί, ο καθένας με απλή περιγραφή και κουμπί Χρήση αυτής της συνταγής.

03Περιμένει εσάς

Ό,τι φτάνει σε άλλους ανθρώπους περιμένει το ναι σας.

Ένα email, ένα αίτημα υπογραφής, μια δημοσίευση, ένας κύκλος ανατροφοδότησης ή μια πρόσκληση σε συνάντηση περιμένει εσάς, με ακριβώς αυτό που θα σταλεί. Εγκρίνετέ το, εγκρίνετε όλη μια λίστα με μία φορά ή απορρίψτε το και είτε σταματήστε την εκτέλεση είτε παραλείψτε αυτό το βήμα. Ένα email μόνο προς εσάς δεν χρειάζεται ναι.

Ό,τι δεν απαντηθεί μέσα σε τρεις ημέρες, ή στον χρόνο που ορίσατε, σταματά αυτή την εκτέλεση. Το nerix σας ειδοποιεί στο καμπανάκι και με email όταν κάτι περιμένει. Η «Αποστολή χωρίς ερώτηση» είναι ανενεργή από προεπιλογή και ρυθμίζεται για έναν αυτοματισμό κάθε φορά.

  • ΈγκρισηΣτείλτε ακριβώς αυτό που σας δείχθηκε.
  • Έγκριση όλωνΈνα ναι για ολόκληρη τη λίστα ενός βήματος «Για κάθε».
  • ΑπόρριψηΣταματήστε την εκτέλεση ή παραλείψτε αυτό το βήμα και συνεχίστε.
  • Χωρίς απάντησηΜετά από τρεις ημέρες, ή τον χρόνο που ορίσατε, η εκτέλεση σταματά.

04Όρια και ιστορικό

Πρώτα μια δοκιμαστική εκτέλεση, ένα όριο πιστώσεων και ένα αρχείο καταγραφής για όλα.

Μια δοκιμαστική εκτέλεση δείχνει τι θα έκανε κάθε βήμα χωρίς να στέλνει ή να δημιουργεί τίποτα. Κάθε αυτοματισμός έχει μέγιστο αριθμό πιστώσεων ανά εκτέλεση και ανά μήνα, και μια εκτέλεση που θα το ξεπερνούσε σταματά πριν από το βήμα που κοστίζει. Τρεις αποτυχημένες εκτελέσεις στη σειρά τον θέτουν σε παύση και αναφέρουν τον λόγο.

Κάθε αλλαγή, εκτέλεση, βήμα, απάντηση και μήνυμα που στάλθηκε διατηρείται στο ιστορικό του αυτοματισμού. Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές βλέπουν όλους τους αυτοματισμούς του χώρου εργασίας και μπορούν να τους απενεργοποιήσουν, αλλά μόνο το άτομο που δημιούργησε έναν αλλάζει τα βήματά του.

  • Δοκιμαστική εκτέλεσηΔείχνει το αποτέλεσμα κάθε βήματος. Τα βήματα που μόνο κοιτάζουν, πραγματικά κοιτάζουν. Τίποτα δεν στέλνεται ή δημιουργείται.
  • Όρια πιστώσεωνΜέγιστες πιστώσεις ανά εκτέλεση και ανά μήνα, ορισμένες από την εκτίμηση.
  • Παύει μόνος τουΜετά από τρεις αποτυχημένες εκτελέσεις στη σειρά, με τον λόγο.
  • ΙστορικόΤι έκανε και τι δημιούργησε κάθε βήμα, και οι πιστώσεις που χρησιμοποιήθηκαν.

05Ερωτήσεις

Ερωτήσεις

Έχει ολοκληρωθεί;

Είναι σε πρόωρη πρόσβαση. Οι Αυτοματισμοί λειτουργούν στην εφαρμογή σήμερα και προστίθενται συνταγές. Είναι καινούριο, οπότε λείπουν ακόμη κάποια πράγματα. Πείτε μας τι χρειάζεστε.

Μπορεί ένας αυτοματισμός να στείλει email στους πελάτες μου χωρίς να με ρωτήσει;

Μόνο αν ενεργοποιήσετε την «Αποστολή χωρίς ερώτηση» για αυτόν τον έναν αυτοματισμό. Είναι ανενεργή από προεπιλογή, και ό,τι φτάνει σε άλλους ανθρώπους περιμένει το ναι σας μέχρι να την ενεργοποιήσετε.

Ως ποιον ενεργεί ένας αυτοματισμός;

Ως το άτομο που τον δημιούργησε, με ό,τι επιτρέπεται να κάνει αυτό το άτομο εκείνη τη στιγμή.

Πώς σταματώ έναν αυτοματισμό από το να χρησιμοποιεί πάρα πολλές πιστώσεις;

Ο καθένας έχει ένα όριο ανά εκτέλεση και ανά μήνα. Μια εκτέλεση που θα το ξεπερνούσε σταματά πριν από το βήμα που κοστίζει, και μπορείτε να δείτε τις πιστώσεις που χρησιμοποιήθηκαν στο ιστορικό του.

Μπορώ να δημιουργήσω έναν μιλώντας στο nerix;

Ναι. Πληκτρολογήστε /automate και πείτε τι θέλετε, σε οποιαδήποτε γλώσσα. Μια έκφραση που λέει μόνο πόσο συχνά συμβαίνει κάτι, όπως μια μηνιαία αναφορά, γράφεται ως αυτό το έγγραφο. Πείτε πότε να γίνει για να πάρετε έναν αυτοματισμό.

Χρειάζεστε κάτι που δεν κάνει αυτό; Το ενσωματώνουμε στον χώρο εργασίας σας. Φτιαγμένο για εσάς