Προϊόν, Αρχεία ποιότητας, Επαγγελματικοί χώροι εργασίας
Τα αρχεία που τηρεί μια εταιρεία για να δείξει ότι ακολουθεί τους κανόνες της.
Στόχοι και βασικοί δείκτες, κίνδυνοι, συμβάντα, εξοπλισμός, ετήσιο πλάνο και λίστες όπως οι προμηθευτές, σε ένα μέρος. Πείτε ποια πρότυπα ακολουθείτε και το nerix στήνει τα αρχεία που ζητούν. Μπορείτε επίσης να φέρετε όσα ήδη κρατάτε σε αρχεία.
Το δωρεάν πρόγραμμα είναι μία θέση και 3.000 credits τον μήνα, χωρίς ποτέ χρέωση.
Ποιότητα
- Στόχοι και δείκτεςΤι επιδιώκετε και οι αριθμοί που το δείχνουν.
- ΚίνδυνοιΛίστα και θερμικός χάρτης, με βαθμολόγηση πριν και μετά.
- ΣυμβάνταΑναφορά από το τηλέφωνο, εύρεση αιτίας, παρακολούθηση κόστους.
- ΕξοπλισμόςΠρογραμματίστε ελέγχους, καταγράψτε τους, δανείστε αντικείμενα.
- Ετήσιο πλάνοΤι οφείλεται φέτος, με βάση τα πρότυπά σας.
- ΛίστεςΠρομηθευτές, νομική λίστα, ασκήσεις και άλλα.
01Στόχοι και βασικοί δείκτες
Πείτε τι επιδιώκετε και μετρήστε το με έναν αριθμό.
Προσθέστε έναν στόχο για φέτος, για πολλά χρόνια, για την εταιρεία ή για μια ομάδα, και βάλτε στόχους κάτω από στόχους. Προσθέστε βασικούς δείκτες που τους μετρούν: τι μετράτε, πόσο συχνά κοιτάτε, ποια κατεύθυνση είναι καλύτερη και ο στόχος. Ξεκινήστε από σετ για πελάτες, εργασία ποιότητας, ανθρώπους και ασφάλεια, χρήματα και πωλήσεις ή περιβάλλον και λειτουργίες, ή εισαγάγετε ένα φύλλο με τους δείκτες σας.
Προσθέστε μια τιμή για κάθε περίοδο και δείτε ένα γράφημα με απλή ανάγνωση, και αν βρίσκεστε εντός στόχου, κοντά ή εκτός στόχου. Ένας δείκτης που αστοχεί συνεχώς προτείνει να ανοίξετε μια ενέργεια. Ένας δείκτης που βγαίνει από τα αρχεία σας μπορεί να ενημερώνεται μόνος του και δείχνει τα αρχεία πίσω από αυτόν.
Τι κάνει ο βοηθός εδώ
- Γράφει την απλή ανάγνωση ενός δείκτη από τους αριθμούς του. Δεν επινοεί τιμές ούτε στόχους.
- Ένας βασικός δείκτης είναι αριθμός για την εργασία, ποτέ βαθμολογία ανθρώπου.
- ΣτόχοιΣε εξέλιξη, επιτευγμένοι ή εγκαταλελειμμένοι, με το πόσο έχουν προχωρήσει.
- Βασικοί δείκτεςΠληκτρολογημένοι, παρμένοι από τα αρχεία σας ή διαβασμένοι από φύλλο.
- Σετ εκκίνησηςΈτοιμοι δείκτες για να ξεκινήσετε.
02Κίνδυνοι
Ένα μητρώο κινδύνων που διαβάζετε ως λίστα ή ως θερμικό χάρτη.
Προσθέστε έναν κίνδυνο: τι μπορεί να πάει στραβά, τι οδηγεί σε αυτό, ποιος τον παρακολουθεί και πότε να τον δείτε ξανά. Το είδος του κινδύνου καθορίζει πώς βαθμολογείται, με πλέγμα, Fine και Kinney, FMEA ή CIA. Βαθμολογήστε τον τώρα και ξανά με τους ελέγχους σε ισχύ. Καταγράψτε τι κάνετε γι' αυτόν ως προγραμματισμένο, σε ισχύ ή εγκαταλελειμμένο.
Φιλτράρετε κατά είδος, επίπεδο, υπεύθυνο, ημερομηνία ανασκόπησης ή κατάσταση. Κάθε κίνδυνος δείχνει τα συμβάντα και τις ενέργειες που συνδέονται με αυτόν. Περιγράψτε έναν χώρο όπως την κουζίνα σας και το nerix προτείνει κινδύνους ως προσχέδια, που τους αποδέχεστε ή τους απορρίπτετε έναν έναν.
Τι κάνει ο βοηθός εδώ
- Προτείνει κινδύνους ως προσχέδια. Ποτέ δεν κατονομάζει άτομο σε έναν κίνδυνο και ποτέ δεν ορίζει βαθμολογία σιωπηρά.
- ΛίσταΜε επίπεδο, υπεύθυνο και επόμενη ανασκόπηση.
- Θερμικός χάρτηςΠριν και μετά από όσα κάνετε γι' αυτόν.
- Το ξανακοίταξαΚαταγράφει μια ανασκόπηση.
03Συμβάντα και εξοπλισμός
Αναφέρετε επιτόπου, βρείτε την αιτία και κρατήστε τον εξοπλισμό ελεγμένο.
Οποιοσδήποτε μπορεί να αναφέρει κάτι από το τηλέφωνο. Τραβήξτε φωτογραφία ή βίντεο, πείτε με λίγα λόγια τι έγινε και επιλέξτε το είδος και πόσο σοβαρό είναι. Ένας προϊστάμενος βλέπει όλες τις αναφορές και την κατάστασή τους, από αναφερθέν έως κλειστό. Κάθε αναφορά μπορεί να περιέχει την αιτία, με πέντε γιατί ή διάγραμμα ψαροκόκαλου, τα κόστη και κάθε αξίωση ασφάλισης, στοιχεία τραυματισμού και εργασίες παρακολούθησης. Τα στοιχεία τραυματισμού ανοίγουν μόνο σε όσους έχουν την ανάλογη άδεια.
Για τον εξοπλισμό, προσθέστε κάθε αντικείμενο με τον κωδικό, τη θέση και την εγγύησή του, προγραμματίστε επαναλαμβανόμενους ελέγχους επιθεώρησης, συντήρησης ή βαθμονόμησης και καταγράψτε το αποτέλεσμα ως πέρασε, προσαρμόστηκε ή απέτυχε. Σαρώστε με την κάμερα την ετικέτα ενός αντικειμένου για να το βρείτε. Δανείστε ένα αντικείμενο και δείτε πότε πρέπει να επιστραφεί. Οι καθυστερημένοι έλεγχοι εμφανίζονται ως καθυστερημένοι.
Τι κάνει ο βοηθός εδώ
- Περιγράφει ένα συμβάν από φωτογραφία ως προσχέδιο που μπορείτε να κρατήσετε ή να αντικαταστήσετε.
- Ποτέ δεν αποδίδει ευθύνες ούτε αποφασίζει πόσο σοβαρή είναι μια αναφορά χωρίς επιβεβαίωση από άνθρωπο, και ποτέ δεν στέλνει αναφορά σε αρχή.
- Αναφέρετε κάτιΦωτογραφία, λίγα λόγια, είδος, σοβαρότητα, πότε και πού.
- Βασική αιτίαΠέντε γιατί, ψαροκόκαλο ή ελεύθερο κείμενο, που συμφωνεί ένας άνθρωπος.
- Δούλεψε;Ελέγξτε ξανά σε μια ημερομηνία: δούλεψε, εν μέρει ή όχι.
- ΕξοπλισμόςΈλεγχοι που λήγουν σύντομα, δανεισμός και απόσυρση.
04Ετήσιο πλάνο, λίστες και τα πρότυπά σας
Στήστε από τα πρότυπα που ακολουθείτε και φέρτε όσα ήδη έχετε.
Επιλέξτε τα πρότυπα που ακολουθείτε, όπως το ISO 9001. Το nerix δείχνει προεπισκόπηση του τι θα ενεργοποιήσει και θα στήσει, όπως λίστες, είδη κινδύνων, δείκτες, προγράμματα ελέγχων και στοιχεία του ετήσιου πλάνου, και εσείς αποεπιλέγετε ό,τι δεν θέλετε. Μόνο προσθέτει, και η αφαίρεση ενός προτύπου δεν διαγράφει τίποτα. Η τήρηση ενός προτύπου δεν σημαίνει ότι είστε πιστοποιημένοι.
Το ετήσιο πλάνο δείχνει τι οφείλεται ανά τρίμηνο και μήνα, και σημειώνει ένα στοιχείο ως ολοκληρωμένο όταν προσθέσετε την απόδειξη ή όταν ένα αρχείο, όπως ένας ολοκληρωμένος έλεγχος, το δείχνει. Ένα στοιχείο σε καθυστέρηση ανοίγει μία εργασία. Οι λίστες περιέχουν προμηθευτές, υπεργολάβους, νομική λίστα, ασκήσεις και ελέγχους όπως καταγραφές ανοίγματος και κλεισίματος ή θερμοκρασίας. Αφήστε αρχεία Excel, Word, PDF ή φωτογραφίες, ελέγξτε τι βρήκε το nerix και προσθέστε μόνο ό,τι αποδέχεστε. Με ένα άγγιγμα αναιρείται ολόκληρη η παρτίδα.
Τι κάνει ο βοηθός εδώ
- Συντάσσει ένα νέο είδος λίστας από μια πρόταση, για να το ελέγξετε.
- Το πλάνο προκύπτει από δεδομένα και ημερομηνίες, ποτέ επινοημένο. Δεν σημειώνει πράγματα ως ολοκληρωμένα για λογαριασμό σας.
- ΠιστοποιήσειςΕπιλέξτε τα πρότυπα και δείτε τι ενεργοποιούν πριν το εφαρμόσετε.
- Ετήσιο πλάνοΤρίμηνα, μήνες και χρονολόγιο, με την πρόοδο φέτος.
- ΛίστεςΈτοιμα είδη ή ένα που περιγράφετε, με ημερομηνία επόμενου ελέγχου.
- Φέρτε τα αρχεία σαςΕλέγξτε τι βρέθηκε και μετά προσθέστε. Αναιρέστε τα πάντα αν χρειαστεί.
05Ερωτήσεις
Ερωτήσεις
Μας κάνει αυτό πιστοποιημένους;
Όχι. Κρατά τα αρχεία που ζητά ένα πρότυπο. Η πιστοποίηση προέρχεται από τον φορέα που σας ελέγχει.
Αποφασίζει η AI ποιος φταίει σε ένα συμβάν;
Όχι. Ποτέ δεν αποδίδει ευθύνες ή λάθος. Προτείνει γιατί ως προσχέδια και ένας άνθρωπος συμφωνεί για τη βασική αιτία.
Μπορώ να φέρω τα υπάρχοντα μητρώα μου;
Ναι. Αφήστε αρχεία ή φωτογραφίες και ελέγξτε τι βρέθηκε πριν προστεθεί οτιδήποτε. Μπορείτε να αναιρέσετε ολόκληρη την παρτίδα.
Είναι ξεχωριστό από τους Ελέγχους και τα Σχόλια;
Αυτά είναι τα αρχεία. Οι Έλεγχοι σάς βοηθούν να προετοιμαστείτε για ελέγχους και να βρείτε κενά. Συνεργάζονται και το ετήσιο πλάνο συνδέεται και με τα δύο.
Ποιος βλέπει τα στοιχεία τραυματισμού;
Μόνο όσοι έχουν την ανάλογη άδεια. Οι υπόλοιποι δεν βλέπουν τίποτα από αυτό το τμήμα.
Χρειάζεστε κάτι που δεν κάνει αυτό; Το ενσωματώνουμε στον χώρο εργασίας σας. Φτιαγμένο για εσάς
- ΈλεγχοιΕτοιμότητα ελέγχου από περίπου 90 πλαίσια, έλεγχοι σε ένα σχέδιο, ζητήματα που γίνονται εργασίες και επιχειρηματικές ανασκοπήσεις.
- ΑνατροφοδότησηΑνατροφοδότηση: αξιολογήσεις, ανατροφοδότηση 360 και ερωτηματολόγια, που αποστέλλονται με σύνδεσμο, με ανωνυμία που τηρείται.
- Εργασίες και έργαΕργασίες, υποθέσεις και έργα ως λίστα, ταμπλό, πίνακα ή ημερολόγιο.
- Άνθρωποι και HRΜητρώα προσωπικού, άδειες, ώρες εργασίας, προσλήψεις, αξιολογήσεις προσωπικού, εκπαίδευση και μισθοδοσία.
- Όλα τα προϊόνταΚάθε προϊόν της nerix σε μία λίστα.