Προϊόν, Χώροι
Ομαδική συνομιλία όπου ένα μήνυμα μπορεί να γίνει εργασία.
Οι χώροι φιλοξενούν τις συζητήσεις της ομάδας, ξεχωριστά για κάθε θέμα, ώστε μια νέα κουβέντα να μην καλύπτει την προηγούμενη. Μετατρέψτε ένα μήνυμα σε εργασία, ξεκινήστε μια ψηφοφορία ή μια σύσκεψη απευθείας από το πεδίο μηνύματος και κρατήστε την ιδιωτική εργασία ασφαλή.
Το δωρεάν πρόγραμμα είναι μία θέση και 3.000 credits τον μήνα, χωρίς ποτέ χρέωση.
01Χώροι και θέματα
Ένας χώρος για κάθε ομάδα, ένα θέμα για κάθε αντικείμενο.
Κάθε χώρος έχει θέματα και κάθε θέμα αποτελεί ξεχωριστή συνομιλία, ώστε μια ερώτηση για την έναρξη του έργου να μη χαθεί ανάμεσα στα σχέδια για φαγητό. Οι απευθείας συνομιλίες προορίζονται για ένα άτομο ή λίγα, έως είκοσι. Ο αριθμός των μη αναγνωσμένων εμφανίζεται στη λίστα και επιλέγετε αν θέλετε ειδοποιήσεις για όλα τα μηνύματα, μόνο για αναφορές ή καθόλου.
Στο πεδίο μηνύματος μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία, να προσθέσετε emoji, να αναφέρετε άτομα και να ηχογραφήσετε ένα φωνητικό μήνυμα, το οποίο απομαγνητοφωνείται αυτόματα. Μπορείτε να απαντήσετε σε ένα μήνυμα, να το επεξεργαστείτε, να το μεταφέρετε σε άλλο θέμα ή να το μετατρέψετε σε εργασία.
Τι κάνει ο βοηθός εδώ
- Ρωτήστε τον βοηθό μέσα σε ένα θέμα και λάβετε την απάντηση εκεί.
- Ρωτήστε τον βοηθό στην προσωπική σας συνομιλία τι ειπώθηκε για ένα θέμα και λάβετε την απάντηση με σχετικούς συνδέσμους.
02Ποιος μπορεί να το δει
Δημόσιο, ιδιωτικό ή περιορισμένο.
Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές δημιουργούν έναν χώρο με όνομα, χρώμα και εικονίδιο, και επιλέγουν ποιος έχει πρόσβαση. Δημόσιος: όλοι στον χώρο εργασίας μπορούν να τον δουν και να συμμετάσχουν. Ιδιωτικός: μόνο τα μέλη του. Περιορισμένος: μόνο τα μέλη του, ενώ ακόμα και οι διαχειριστές του χώρου εργασίας πρέπει να καταγράψουν αιτιολογία για να τον δουν.
Τα μέλη διακρίνονται σε Διαχειριστές, Μέλη ή Επισκέπτες. Οι επισκέπτες είναι εξωτερικοί συνεργάτες που βλέπουν μόνο τα θέματα στα οποία έχουν προστεθεί.
Τι κάνει ο βοηθός εδώ
- Κάθε χώρος μπορεί να απενεργοποιήσει τη βοήθεια AI. Όταν είναι απενεργοποιημένη, ο βοηθός δεν βλέπει τίποτα από αυτόν τον χώρο.
- Ο βοηθός απαντά μόνο με βάση όσα έχετε δικαίωμα να δείτε.
03Βρείτε το ξανά
Αναζητήστε μηνύματα και θέματα, και καλέστε μέσα από τη συνομιλία.
Η αναζήτηση εντοπίζει μηνύματα και θέματα σε όλους τους χώρους στους οποίους ανήκετε. Το κουμπί Κλήση καλεί τα άτομα ενός χώρου ή μιας απευθείας συνομιλίας.
Οι εντολές στο πεδίο μηνύματος μετατρέπουν τη συζήτηση σε δουλειά: Δημιουργία εργασίας, Έναρξη ψηφοφορίας, Έναρξη σύσκεψης, Ερώτηση στον βοηθό. Μια ψηφοφορία περιλαμβάνει μία ερώτηση με έως δέκα απαντήσεις, μίας ή πολλαπλών επιλογών, και μπορεί να κλείσει σε προκαθορισμένο χρόνο.
Τι κάνει ο βοηθός εδώ
- Ρωτήστε τι ειπώθηκε για έναν πελάτη ή μια προθεσμία αντί να κάνετε κύλιση.
- Δημιουργήστε μια εργασία από ένα μήνυμα και δείτε την να εμφανίζεται στην ενότητα Εργασίες.
04Ρύθμιση με τον βοηθό
Περιγράψτε τον οργανισμό σας. Ο βοηθός προτείνει τους κατάλληλους χώρους.
Επιλέξτε μια διαμόρφωση κοντά στη δική σας, όπως κλινική, δικηγορικό γραφείο, εκπαιδευτικό ίδρυμα ή ομάδα λογισμικού, ή ξεκινήστε από το μηδέν απαντώντας στις ερωτήσεις του βοηθού. Σας προτείνει ομάδες, χώρους, τύπους αιτημάτων και κανόνες, και τίποτα δεν αλλάζει μέχρι να κάνετε εφαρμογή.
Έχετε ήδη εργασίες, αιτήματα ή συνομιλίες σε άλλο εργαλείο; Εισαγάγετέ τα, ελέγξτε τι θα δημιουργηθεί και αναιρέστε την εισαγωγή αν αλλάξετε γνώμη.
Τι κάνει ο βοηθός εδώ
- Πρόταση ομάδων, χώρων, τύπων αιτημάτων και κανόνων από μια σύντομη περιγραφή του οργανισμού σας.
- Πρόταση για την αντιστοίχιση των εισαγόμενων δεδομένων σε αυτούς, ώστε να την ελέγξετε.
05Ερωτήσεις
Ερωτήσεις
Πώς διαφέρει ένας χώρος από μια συνομιλία;
Ένας χώρος ανήκει σε μια ομάδα και περιέχει πολλά θέματα, το καθένα ως ξεχωριστή συζήτηση. Μια απευθείας συνομιλία προορίζεται για ένα άτομο ή για λίγα, έως είκοσι.
Μπορούμε να κρατήσουμε ορισμένες εργασίες ιδιωτικές;
Ναι. Ένας ιδιωτικός χώρος εμφανίζεται μόνο στα μέλη του. Ένας περιορισμένος χώρος απαιτεί επίσης από τους διαχειριστές του χώρου εργασίας να καταγράψουν αιτιολογία προτού τον δουν.
Μπορούν να συμμετέχουν άτομα εκτός της εταιρείας;
Ναι, ως επισκέπτες. Ένας επισκέπτης βλέπει μόνο τους χώρους και τα θέματα στα οποία έχει προστεθεί, όχι τη βιβλιοθήκη ή τον βοηθό.
Μπορεί ο βοηθός να διαβάσει τις συνομιλίες μας;
Μόνο όπου το επιτρέπετε εσείς και μόνο όσα επιτρέπεται να δει το άτομο που ρωτά. Κάθε χώρος μπορεί να απενεργοποιήσει τη βοήθεια AI, οπότε ο βοηθός δεν βλέπει τίποτα από αυτόν.
Μπορεί ένα μήνυμα να γίνει εργασία;
Ναι. Ένα μήνυμα μπορεί να μετατραπεί σε εργασία και να εμφανιστεί στην ενότητα Εργασίες μαζί με τις υπόλοιπες.
Υποστηρίζετε κλήσεις και φωνητικά μηνύματα;
Ναι. Ηχογραφήστε ένα φωνητικό μήνυμα και δημιουργείται αυτόματα απομαγνητοφώνηση, ενώ το κουμπί Κλήση καλεί τα μέλη ενός χώρου ή μιας συνομιλίας.
Μπορούμε να ζητήσουμε μια λειτουργία συνομιλίας που δεν υπάρχει εδώ;
Αναπτύσσουμε προσαρμοσμένες λειτουργίες και συνδέσεις για επιχειρήσεις. Πείτε μας τι χρειάζεστε στη σελίδα Σχεδιασμένο για εσάς.
Χρειάζεστε κάτι που δεν κάνει αυτό; Το ενσωματώνουμε στον χώρο εργασίας σας. Φτιαγμένο για εσάς
- 01ΣυνομιλίαΡωτήστε μέσα σε όλα όσα έχετε, με πηγή για κάθε πρόταση.
- 02Εργασίες και έργαΕργασίες, υποθέσεις και έργα ως λίστα, ταμπλό, πίνακα ή ημερολόγιο.
- 03Γραφείο υποστήριξηςΈνα γραφείο υποστήριξης με ουρές, μακροεντολές, πύλη και στόχους απόκρισης.
- 04ΣυναντήσειςΗμερήσια διάταξη, ζωντανές σημειώσεις, πρακτικά και στοιχεία ενεργειών, καταχωρισμένα ως εργασίες.
- 05Φτιαγμένο για εσάςΛειτουργίες, συνδέσεις και ροές εργασίας που χτίζουμε στον χώρο εργασίας σας.
- 06ΑνατροφοδότησηΑνατροφοδότηση: αξιολογήσεις, ανατροφοδότηση 360 και ερωτηματολόγια, που αποστέλλονται με σύνδεσμο, με ανωνυμία που τηρείται.
- 07ΈλεγχοιΕτοιμότητα ελέγχου από περίπου 90 πλαίσια, έλεγχοι σε ένα σχέδιο, ζητήματα που γίνονται εργασίες και επιχειρηματικές ανασκοπήσεις.
- 08ΕπιδείξειςΌ,τι μπορείτε να δοκιμάσετε ή να δείτε: ο παραδειγματικός χώρος εργασίας, δείγματα, πρότυπα και μια δωρεάν συνομιλία.
- 09ΤιμέςΠρογράμματα και credits, σε ευρώ, μηνιαία ή ετήσια.
Μάθετε περισσότερα
Συνεχίστε το διάβασμα
Ομαδική εργασία5 λεπτά ανάγνωσης
Meeting minutes with AI, without losing the plot
Take meeting minutes people trust with a meeting minutes template and AI: what to capture, what to check by hand, and decisions turned into tasks the same day.
Άνθρωποι και αξιολογήσεις5 λεπτά ανάγνωσης
Onboard a new hire in the first 30 days
A week by week plan to welcome a new hire in a small company: before day one, the first week, goals, check ins and a survey at day thirty.
Ομαδική εργασία6 λεπτά ανάγνωσης
Project management without the overhead
A light way to run project management for a small team: one list, clear owners and dates, a weekly check and an honest status update.