Μετάβαση στο περιεχόμενο
Ξεκινήστε δωρεάν

Προϊόν, Χρήμα, Επαγγελματικοί χώροι εργασίας

Προσφορές, τιμολόγια, έξοδα και τα βιβλία σας, όλα μαζί.

Φτιάξτε μια προσφορά, μετατρέψτε την σε τιμολόγιο, στείλτε το, καταγράψτε την πληρωμή και δείτε την να περνά στα βιβλία σας. Οι άνθρωποι δηλώνουν έξοδα από φωτογραφία της απόδειξης. Κάθε μέρος λειτουργεί μόνο του και καταχωρίζεται στα βιβλία όταν αυτά είναι ενεργά.

Ξεκινήστε δωρεάνΤιμές

Το δωρεάν πρόγραμμα είναι μία θέση και 3.000 credits τον μήνα, χωρίς ποτέ χρέωση.

Χρήμα

  • ΠροσφορέςΠροσφορές με σύνδεσμο όπου ο πελάτης μπορεί να αποδεχτεί online.
  • ΤιμολόγιαΠρόχειρο, αποστολή, καταγραφή πληρωμής, πιστωτικό ή ακύρωση.
  • ΈξοδαΦωτογραφία απόδειξης, ένας εγκρίνων και σημείωση αποπληρωμής.
  • ΒιβλίαΛογαριασμοί, εγγραφές, τραπεζικές γραμμές και αναφορές.
  • Κλείσιμο μήναΚαμία αλλαγή σε κλειστό μήνα.
Εικ. 1 Οι σελίδες Χρήμα και σε τι χρησιμεύει η καθεμία. Ανοίγουν στους επαγγελματικούς χώρους εργασίας, μόλις τις επιλέξετε.

01Προσφορές και τιμολόγια

Από μια προσφορά σε πληρωμένο τιμολόγιο, με όλες τις εκδόσεις διατηρημένες.

Επιλέξτε πελάτη, ορίστε τις ημερομηνίες και τους όρους, προσθέστε γραμμές με περιγραφή, ποσότητα, τιμή και φόρο και γράψτε μια σημείωση. Αποθηκεύστε πρόχειρο και μετά στείλτε το με email με το PDF και, αν θέλετε, με αρχείο ηλεκτρονικού τιμολογίου. Ένα τιμολόγιο που στάλθηκε παίρνει τον αριθμό του και δεν επεξεργάζεται. Καταγράψτε μια πληρωμή για να το σημειώσετε πληρωμένο ή μερικώς πληρωμένο, διορθώστε το με πιστωτικό ή ακυρώστε το.

Μια προσφορά λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο, με ημερομηνία ισχύος. Το email περιέχει σύνδεσμο όπου ο πελάτης μπορεί να αποδεχτεί την προσφορά online. Σημειώστε την αποδεκτή ή απορριφθείσα μόνοι σας όταν η απάντηση ήρθε αλλιώς, φτιάξτε νέα έκδοση ενώ οι παλιές διατηρούνται και μετατρέψτε μια αποδεκτή προσφορά σε τιμολόγιο. Επαναλάβετε ένα τιμολόγιο με χρονοδιάγραμμα.

Τι κάνει ο βοηθός εδώ

  • Συντάσσει γραμμές τιμολογίου ή ένα συνοδευτικό σημείωμα όταν το ζητήσετε, και λέει ότι είναι προσχέδιο.
  • Ποτέ δεν στέλνει τιμολόγιο, δεν το σημειώνει πληρωμένο και δεν αλλάζει ποσό από μόνος του.
  • ΠροβολέςΌλα, Απλήρωτα, Εκπρόθεσμα, Πρόχειρα και Πληρωμένα, με σύνολα στην κορυφή.
  • ΠροσφορέςΠρόχειρες, σε αναμονή, αποδεκτές, και απορριφθείσες ή ληγμένες, με την αξία που περιμένει.
  • ΕπαναλαμβανόμεναΈνα τιμολόγιο που φεύγει με χρονοδιάγραμμα που ορίζετε.
  • ΑρίθμησηΟρίστε πώς τρέχουν οι αριθμοί των τιμολογίων σας.

02Έξοδα

Τραβήξτε φωτογραφία της απόδειξης και στείλτε την για έγκριση.

Πείτε για ποιον λόγο ήταν και μετά τραβήξτε φωτογραφία της απόδειξης. Το nerix τη διαβάζει και εσείς ελέγχετε τα στοιχεία και τα διορθώνετε με το χέρι αν δεν μπόρεσε να τα διαβάσει. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα έξοδο με το χέρι ή μια διαδρομή με αυτοκίνητο, όπου η απόσταση πολλαπλασιάζεται με τον συντελεστή. Απαιτείται απόδειξη πάνω από ένα ορισμένο ποσό.

Ο εγκρίνων εγκρίνει, ή το στέλνει πίσω με το τι πρέπει να διορθωθεί. Μετά σημειώστε το ως αποπληρωμένο με ημερομηνία. Είναι σημείωση ότι κάποιος πλήρωσε. Τίποτα δεν πληρώνεται από το nerix. Ένα άτομο βλέπει μόνο τις δικές του αιτήσεις.

Τι κάνει ο βοηθός εδώ

  • Διαβάζει μια φωτογραφία απόδειξης ως προσχέδιο για να το ελέγξετε. Μια απόδειξη για την οποία δεν είναι σίγουρο μένει σημειωμένη ως τέτοια.
  • Ποτέ δεν εγκρίνει ούτε πληρώνει αίτηση εξόδων.
  • Οι αιτήσεις μουΔεν στάλθηκαν, περιμένουν έγκριση, εγκρίθηκαν, επεστράφησαν, αποπληρώθηκαν.
  • Προς έγκρισηΓια όσους εγκρίνουν, με Έγκριση και Επιστροφή.
  • Διαδρομή με αυτοκίνητοΑπόσταση επί συντελεστή.

03Τα βιβλία

Λογαριασμοί, τραπεζικές γραμμές και αναφορές, χωρίς επεξεργασία μετά την καταχώριση.

Ορίστε τους λογαριασμούς σας και μετά καταχωρίστε εγγραφές με γραμμές που πρέπει να ισοσκελίζουν. Μια καταχωρισμένη εγγραφή δεν επεξεργάζεται ποτέ. Την αντιστρέφετε με αιτιολογία. Οι εγγραφές που γίνονται από τιμολόγια, έξοδα και μισθοδοσία φέρουν σήμανση και αντιστρέφονται από εκεί που προήλθαν.

Προσθέστε έναν τραπεζικό λογαριασμό και ανεβάστε ένα αντίγραφο κίνησης λογαριασμού. Για κάθε γραμμή, αποδεχτείτε μια προτεινόμενη αντιστοίχιση με τιμολόγιο, έξοδο ή δικό σας κανόνα, βάλτε τη σε λογαριασμό ή αφήστε την έξω. Διαβάστε το ισοζύγιο, τα αποτελέσματα χρήσης, τον ισολογισμό και τη σύνοψη φόρου για οποιεσδήποτε ημερομηνίες και εκτυπώστε τα. Κλείστε τον μήνα όταν όλα έχουν αντιστοιχιστεί, και κανείς δεν μπορεί να τον αλλάξει μέχρι να τον ανοίξετε ξανά.

Τι κάνει ο βοηθός εδώ

  • Εξηγεί ένα μέγεθος με απλά λόγια.
  • Ποτέ δεν καταχωρίζει, δεν αντιστρέφει, δεν κλείνει ούτε αντιστοιχίζει χωρίς να επιβεβαιώσετε, και δεν δίνει φορολογικές ή νομικές συμβουλές.
  • ΕπισκόπησηΜετρητά, τι σας οφείλουν, τι οφείλετε, και εισροές και εκροές χρημάτων σε 30 ημέρες.
  • ΤράπεζαΓραμμές κίνησης με προτεινόμενες αντιστοιχίσεις που βαθμολογούνται ως πολύ πιθανές, πιθανές ή δυνατές.
  • ΑναφορέςΙσοζύγιο, αποτελέσματα χρήσης, ισολογισμός και σύνοψη φόρου.
  • Κλείσιμο μήναΣταματά τις αλλαγές σε κλειστούς μήνες.

04Ερωτήσεις

Ερωτήσεις

Παίρνει το nerix πληρωμές από τους πελάτες μου;

Όχι. Η καταγραφή πληρωμής σε ένα τιμολόγιο είναι σημείωση ότι πληρωθήκατε. Το nerix δεν εισπράττει χρήματα από τον πελάτη σας εδώ.

Μπορώ να αλλάξω ένα τιμολόγιο αφού το στείλω;

Όχι. Ένα τιμολόγιο που στάλθηκε έχει τον αριθμό του και δεν επεξεργάζεται. Διορθώστε το με πιστωτικό ή ακυρώστε το.

Χρειάζομαι τα βιβλία για να στείλω τιμολόγια;

Όχι. Οι προσφορές, τα τιμολόγια και τα έξοδα λειτουργούν μόνα τους. Καταχωρίζονται στα βιβλία όταν αυτά ενεργοποιηθούν.

Δίνει φορολογικές συμβουλές;

Όχι. Καταγράφει και εξηγεί μεγέθη. Ρωτήστε τον λογιστή σας για τον φόρο.

Υπάρχει σε προσωπικό χώρο εργασίας;

Όχι. Οι σελίδες Χρήμα είναι για επαγγελματικούς χώρους εργασίας.

Χρειάζεστε κάτι που δεν κάνει αυτό; Το ενσωματώνουμε στον χώρο εργασίας σας. Φτιαγμένο για εσάς

Σχετικά

Ξεκινήστε δωρεάνΤιμές

Πρότυπα για αυτό