Μετάβαση στο περιεχόμενο

Προϊόν, Συσκέψεις

Συσκέψεις που τελειώνουν με πρακτικά, όχι με εκκρεμότητες για το σπίτι.

Σχεδιάστε τη σύσκεψη, κρατήστε την ημερήσια διάταξη και τις σημειώσεις σε ένα μέρος, και αφήστε το nerix να γράψει τα πρακτικά και να αρχειοθετήσει τις ενέργειες ως εργασίες. Όσοι δεν ήταν παρόντες λαμβάνουν τη σύνοψη.

Το δωρεάν πρόγραμμα είναι μία θέση και 3.000 credits τον μήνα, χωρίς ποτέ χρέωση.

Το ημερολόγιο Συσκέψεων σε έναν ενδεικτικό χώρο εργασίας: μια επαναλαμβανόμενη σύσκεψη υποστήριξης, μια αξιολόγηση φροντίδας, μια συνεδρίαση διοικητικού συμβουλίου και μια κλήση γνωριμίας.
Εικ. 1 Το ημερολόγιο Συσκέψεων σε έναν ενδεικτικό χώρο εργασίας: μια επαναλαμβανόμενη σύσκεψη υποστήριξης, μια αξιολόγηση φροντίδας, μια συνεδρίαση διοικητικού συμβουλίου και μια κλήση γνωριμίας.

01Προγραμματισμός

Βρείτε ώρα, προσκαλέστε τους συμμετέχοντες, ορίστε την ημερήσια διάταξη.

Πατήστε Προγραμματισμός ή κάντε κλικ σε ένα ελεύθερο διάστημα στο ημερολόγιο. Ορίστε τον τίτλο, τη διάρκεια, τους συμμετέχοντες (σημειώστε κάποιον ως Προαιρετικό), έναν σύνδεσμο βίντεο ή μια τοποθεσία, και αν επαναλαμβάνεται. Οι προσκλήσεις αποστέλλονται μέσω email μόλις αποθηκεύσετε.

Δείτε την εβδομάδα, την ημέρα ή μια λίστα θεμάτων, ή ανοίξτε τις επιλογές Σήμερα, Προσεχείς, Παρελθούσες, Σειρές και Πρότυπα από το μενού.

Τι κάνει ο βοηθός εδώ

  • Ρωτήστε στη συνομιλία ποιες συσκέψεις έχετε αύριο και λάβετε την απάντηση με σύνδεσμο για την καθεμία.
  • Βρείτε μια σύσκεψη με βάση το θέμα της και το τι αποφασίστηκε σε αυτήν.
Μια εβδομάδα συσκέψεων, με επισημασμένη τη σημερινή ημέρα και μια επαναλαμβανόμενη σύσκεψη που υποδεικνύεται από τα βέλη της.
Εικ. 2 Μια εβδομάδα συσκέψεων, με επισημασμένη τη σημερινή ημέρα και μια επαναλαμβανόμενη σύσκεψη που υποδεικνύεται από τα βέλη της.

02Πριν

Όλοι φτάνουν γνωρίζοντας περί τίνος πρόκειται.

Η καρτέλα Πριν περιλαμβάνει την ημερήσια διάταξη, με έναν υπεύθυνο για κάθε θέμα, τους προσκεκλημένους και τις απαντήσεις τους, καθώς και ένα σημείο για να δηλώσετε Ναι, Ίσως ή Όχι. Τα θέματα που δεν προλάβατε μεταφέρονται στην επόμενη σύσκεψη.

Κάθε σύσκεψη έχει τη δική της συνομιλία, ώστε οι ερωτήσεις και τα αρχεία για αυτήν να παραμένουν συγκεντρωμένα δίπλα της.

Τι κάνει ο βοηθός εδώ

  • Απαντήστε σε ερωτήσεις σχετικά με μια σύσκεψη, την ημερήσια διάταξη και τους προσκεκλημένους της, με βάση όσα επιτρέπεται να δείτε.
  • Ξεκινήστε μια σύσκεψη από ένα πρότυπο για το είδος συσκέψεων που κάνετε συχνά, όπως μια συνεδρίαση διοικητικού συμβουλίου.
Μια συνεδρίαση διοικητικού συμβουλίου πριν ξεκινήσει: η ημερήσια διάταξη, οι συμμετέχοντες και η συνομιλία της σύσκεψης.
Εικ. 3 Μια συνεδρίαση διοικητικού συμβουλίου πριν ξεκινήσει: η ημερήσια διάταξη, οι συμμετέχοντες και η συνομιλία της σύσκεψης.

03Κατά τη διάρκεια

Σημειώσεις, αποφάσεις και απομαγνητοφώνηση ενώ μιλάτε.

Η καρτέλα Κατά τη διάρκεια περιλαμβάνει τα κουμπιά Συμμετοχή στη σύσκεψη, Ζωντανές σημειώσεις, Αποφάσεις και την απομαγνητοφώνηση. Πληκτρολογήστε μια σημείωση και στείλτε την, ή υπαγορεύστε την. Καταγράψτε μια απόφαση ως Αποφασίσαμε και αποθηκεύστε την. Οι ενέργειες που καταγράφονται στις σημειώσεις συμπεριλαμβάνονται αυτόματα όταν συντάσσονται τα πρακτικά.

Χρειάζεται να μιλήσετε τώρα; Ξεκινήστε μια σύσκεψη, προσκαλέστε άτομα από τον χώρο εργασίας ή εξωτερικούς συνεργάτες μέσω email, και η αίθουσα βίντεο ανοίγει μέσα στο nerix με τις ζωντανές σημειώσεις δίπλα της. Οι εξωτερικοί χρήστες συμμετέχουν από τον δικό τους σύνδεσμο και δεν χρειάζονται λογαριασμό. Επιλέξτε αν θα κρατηθούν σημειώσεις, ώστε να το γνωρίζουν όλοι.

Τι κάνει ο βοηθός εδώ

  • Μετατρέψτε την κλήση σε κείμενο απομαγνητοφώνησης όταν οι σημειώσεις είναι ενεργές.
  • Κρατήστε όσα ειπώθηκαν και αποφασίστηκαν σε ένα μέρος για τα πρακτικά.
Η καρτέλα Κατά τη διάρκεια: ζωντανές σημειώσεις, αποφάσεις και η απομαγνητοφώνηση δίπλα στη συνομιλία της σύσκεψης.
Εικ. 4 Η καρτέλα Κατά τη διάρκεια: ζωντανές σημειώσεις, αποφάσεις και η απομαγνητοφώνηση δίπλα στη συνομιλία της σύσκεψης.

04Μετά

Πρακτικά, εκκρεμότητες και σύνοψη.

Πατήστε Δημιουργία πρακτικών και το nerix τα συντάσσει από την απομαγνητοφώνηση και τις σημειώσεις. Στείλτε τα για έλεγχο, εγκρίνετέ τα, και μετά πατήστε Αποστολή σύνοψης, η οποία στέλνει τη σύνοψη και τις ενέργειες με email στους προσκεκλημένους. Μια σύσκεψη χωρίς αντικείμενο προς σύνοψη το αναφέρει ρητά αντί να επινοεί πρακτικά.

Οι ενέργειες μετατρέπονται σε πραγματικές εργασίες στο Work με υπεύθυνο και ημερομηνία παράδοσης. Δημιουργήστε σύνοψη, ψηφίσματα, μητρώο ενεργειών ή σημείωμα παρουσιών, και εξάγετέ τα ως PDF ή Word ή στείλτε τα για υπογραφή.

Τι κάνει ο βοηθός εδώ

  • Συντάξτε τα πρακτικά από την απομαγνητοφώνηση και τις σημειώσεις.
  • Εντοπίστε αποφάσεις και ενέργειες, με ανάθεση υπευθύνου και προθεσμίας.
  • Μετατρέψτε μια ηχογράφηση που ανεβάσατε σε απομαγνητοφώνηση και πρακτικά.
Η καρτέλα Μετά: Δημιουργία πρακτικών, Μεταφόρτωση ηχογράφησης, εκκρεμότητες, η σύνοψη και τα έγγραφα.
Εικ. 5 Η καρτέλα Μετά: Δημιουργία πρακτικών, Μεταφόρτωση ηχογράφησης, εκκρεμότητες, η σύνοψη και τα έγγραφα.

05Ερωτήσεις

Ερωτήσεις

Μπορεί το nerix να κρατά σημειώσεις σε μια σύσκεψη από μόνο του;

Με τις Σημειώσεις ενεργές, η κλήση μετατρέπεται σε απομαγνητοφώνηση και τα πρακτικά συντάσσονται από αυτήν. Όταν ξεκινάτε μια κλήση επιλέγετε Σημειώσεις ενεργές, Χωρίς σημειώσεις ή Ιδιωτικό, ώστε όλοι να γνωρίζουν τι καταγράφεται.

Μπορώ να χρησιμοποιήσω ηχογράφηση από άλλη πηγή;

Ναι. Ανεβάστε μια ηχογράφηση σε μια σύσκεψη και το nerix θα δημιουργήσει απομαγνητοφώνηση και πρακτικά από αυτήν.

Τι συμβαίνει με τις ενέργειες και τις εκκρεμότητες;

Αρχειοθετούνται ως εργασίες στο Work, η καθεμία με υπεύθυνο και ημερομηνία παράδοσης, ώστε να εμφανίζονται εκεί όπου το άτομο εργάζεται ήδη.

Είναι οριστικά τα πρακτικά μόλις τα συντάξει το nerix;

Όχι. Ξεκινούν ως προσχέδιο. Στείλτε τα για έλεγχο, αλλάξτε ό,τι χρειάζεται και εγκρίνετέ τα μόλις είναι σωστά.

Μπορούν να συμμετάσχουν άτομα εκτός της εταιρείας;

Ναι. Προσκαλέστε τους μέσω email όταν ξεκινάτε μια σύσκεψη. Λαμβάνουν τον δικό τους σύνδεσμο για την αίθουσα βίντεο και δεν χρειάζονται λογαριασμό.

Λειτουργεί με το Google Meet ή άλλα εργαλεία βίντεο;

Μια σύσκεψη δέχεται οποιονδήποτε σύνδεσμο βίντεο. Η επιλογή Προσθήκη βίντεο Meet δημιουργεί έναν σύνδεσμο για εσάς, ενώ μπορείτε να επικολλήσετε κάποιον άλλον στη θέση του.

Μπορώ να ζητήσω μια παραμετροποίηση συσκέψεων που δεν υπάρχει εδώ;

Ναι. Δημιουργούμε προσαρμοσμένες δυνατότητες και συνδέσεις για επιχειρήσεις. Ενημερώστε μας για τις ανάγκες σας στη σελίδα Built for you.

Χρειάζεστε κάτι που δεν κάνει αυτό; Το ενσωματώνουμε στον χώρο εργασίας σας. Φτιαγμένο για εσάς

Συνεχίστε να διαβάζετε

Τα υπόλοιπα του nerix και τα προγράμματα.