Προϊόν, Άνθρωποι και HR, Επαγγελματικοί χώροι εργασίας
Όλα για το προσωπικό σας, σε ένα μέρος που μένει ιδιωτικό.
Μητρώο προσωπικού, άδειες, ώρες και βάρδιες, προσλήψεις, αξιολογήσεις προσωπικού, εκπαίδευση και μισθοδοσία. Ενεργοποιείτε μόνο τα μέρη που χρησιμοποιείτε. Ο καθένας βλέπει τα δικά του στοιχεία και τις δικές του αποδοχές, και κανείς δεν βλέπει περισσότερα απ' όσα επιτρέπει ο ρόλος του.
Το δωρεάν πρόγραμμα είναι μία θέση και 3.000 credits τον μήνα, χωρίς ποτέ χρέωση.
Άνθρωποι
- ΠροσωπικόΠοιος εργάζεται εδώ, ποιος αναφέρεται σε ποιον, συμβάσεις και έγγραφα.
- ΆδειεςΑιτήματα, υπόλοιπα, ημερολόγιο ομάδας και εγκρίσεις.
- Ώρες και βάρδιεςΈναρξη και λήξη εργασίας, φύλλα ωρών και εβδομαδιαίο πρόγραμμα βαρδιών.
- ΠροσλήψειςΘέσεις, υποψήφιοι ανά στάδιο, συνεντεύξεις και προσφορές.
- Αξιολογήσεις προσωπικούΚύκλοι αξιολόγησης με μέρη αυτοαξιολόγησης, προϊσταμένου και συναδέλφων.
- ΕκπαίδευσηΜαθήματα, δεξιότητες, πιστοποιητικά και πολιτικές προς ανάγνωση.
- ΜισθοδοσίαΕκτελέσεις μισθοδοσίας, μισθολογικές καταστάσεις και αρχείο τράπεζας που ανεβάζετε εσείς.
01Μητρώο προσωπικού
Ένας φάκελος για κάθε άτομο, με τις συμβάσεις και τα έγγραφά του.
Προσθέστε ένα άτομο με το όνομα, το επαγγελματικό email, τον τίτλο θέσης, το τμήμα, την πρώτη ημέρα και τον τύπο εργασίας (πλήρης απασχόληση, μερική, περιστασιακή, εξωτερικός συνεργάτης ή ασκούμενος). Η σελίδα του έχει Στοιχεία, Συμβάσεις, Έγγραφα και Χρονολόγιο. Προσκαλέστε το να συνδεθεί με email όταν είστε έτοιμοι.
Μια αλλαγή σύμβασης προσθέτει νέα γραμμή και οι παλιοί όροι μένουν. Έγγραφα όπως σύμβαση, ταυτότητα, πιστοποιητικό ή άδεια εργασίας μπορούν να έχουν ημερομηνία λήξης. Σημειώστε ότι κάποιος αποχώρησε με την τελευταία του ημέρα, και τα αρχεία του παραμένουν.
Τι κάνει ο βοηθός εδώ
- Συντάσσει περιγραφή θέσης ή επιστολή όταν το ζητήσετε. Δεν αλλάζει από μόνος του κανένα αρχείο.
- Ποτέ δεν βαθμολογεί και δεν κατατάσσει ανθρώπους.
- ΠροσωπικόΑναζήτηση με όνομα ή email. Φιλτράρετε κατά εργάζονται, σε άδεια, ξεκινούν σύντομα ή αποχώρησαν.
- Ποιος αναφέρεται σε ποιονΈνα διάγραμμα που βλέπουν όλοι στον χώρο εργασίας.
- ΤμήματαΟμαδοποιήστε τους ανθρώπους όπως είναι δομημένη η εταιρεία σας.
- Τα στοιχεία μουΟ καθένας βλέπει και διατηρεί τα δικά του στοιχεία.
02Άδειες, ώρες και βάρδιες
Αιτήματα, φύλλα ωρών και πρόγραμμα βαρδιών χωρίς υπολογιστικό φύλλο.
Ένα άτομο ζητά άδεια με το είδος, τις ημερομηνίες και, αν χρειάζεται, μισές ημέρες. Το nerix δείχνει τι απομένει και απορρίπτει αίτημα που είναι πολύ μεγάλο ή επικαλύπτεται με άλλο. Οι προϊστάμενοι εγκρίνουν ή απορρίπτουν με αιτιολογία που διαβάζει το άτομο. Το ημερολόγιο ομάδας δείχνει ποιος λείπει και προειδοποιεί όταν λείπουν πολλοί.
Για τις ώρες, οι άνθρωποι δηλώνουν έναρξη και λήξη εργασίας, με διάλειμμα αν πήραν. Το φύλλο ωρών της εβδομάδας δείχνει ώρες εργασίας, υπερωρίες και προγραμματισμένες ώρες, και πηγαίνει σε προϊστάμενο για έγκριση. Ο προϊστάμενος φτιάχνει το πρόγραμμα ανά άτομο και ημέρα, μπορεί να αφήσει μια βάρδια ανοιχτή και δημοσιεύει την εβδομάδα. Οι άνθρωποι βλέπουν μόνο δημοσιευμένες εβδομάδες.
Τι κάνει ο βοηθός εδώ
- Εξηγεί ένα υπόλοιπο ή συντάσσει ένα αίτημα για να το στείλετε εσείς. Ποτέ δεν εγκρίνει ούτε απορρίπτει και ποτέ δεν αλλάζει ώρες.
- ΆδειεςΔικές μου, Ημερολόγιο ομάδας, Εγκρίσεις και Όλα τα αιτήματα.
- ΣήμεραΈναρξη και λήξη εργασίας, η βάρδια της ημέρας και οι ώρες μέχρι τώρα.
- Φύλλα ωρώνΏρες εργασίας, υπερωρίες και προγραμματισμένες ώρες της εβδομάδας, που στέλνονται για έγκριση.
- Πρόγραμμα βαρδιώνΒάρδιες ανά άτομο και ημέρα, ανοιχτές βάρδιες, δημοσίευση εβδομάδα με την εβδομάδα.
03Προσλήψεις και αξιολογήσεις
Καλύψτε μια θέση και μετά φροντίστε τους ανθρώπους που προσλάβατε.
Ανοίξτε μια θέση, προσθέστε υποψηφίους και προχωρήστε τον καθένα στα στάδια, από την αίτηση στην πρώτη επιλογή, τη συνέντευξη, την προσφορά και την πρόσληψη. Προγραμματίστε συνέντευξη τηλεφωνικά, με βίντεο, δια ζώσης ή ως επιτροπή. Κάθε συνεντευκτής συμπληρώνει δελτίο βαθμολόγησης με βαθμό, σύσταση και σχόλια που βλέπει μόνο η πλευρά των προσλήψεων. Μια αποδεκτή προσφορά μετατρέπει τον υποψήφιο σε φάκελο προσωπικού με ένα άγγιγμα.
Για τις αξιολογήσεις, ξεκινήστε έναν κύκλο με τις ημερομηνίες του και τα μέρη που γράφουν οι άνθρωποι: αυτοαξιολόγηση, αξιολόγηση προϊσταμένου, σχόλια συναδέλφων ή οποιονδήποτε συνδυασμό. Κάθε άτομο υποβάλλει το δικό του μέρος. Ένα μέρος μένει κρυφό από τους άλλους μέχρι ο προϊστάμενος να ολοκληρώσει την αξιολόγηση, και μόνο τότε μπορεί να το διαβάσει το άτομο.
Τι κάνει ο βοηθός εδώ
- Ποτέ δεν κατατάσσει, δεν βαθμολογεί, δεν επιλέγει και δεν απορρίπτει υποψηφίους, και ποτέ δεν λέει να προσληφθεί ή να μην προσληφθεί κάποιος.
- Ποτέ δεν βαθμολογεί το προσωπικό και δεν γράφει βαθμό αξιολόγησης. Μπορεί να εμφανιστεί μια σύντομη περίληψη βιογραφικού, σημειωμένη ως βοήθημα ανάγνωσης, και την απόφαση την παίρνει πάντα άνθρωπος.
- ΘέσειςΠρόχειρη, ανοιχτή, σε παύση, καλυμμένη ή κλειστή, με το ποιος προσλαμβάνει.
- ΥποψήφιοιΠίνακας ανά στάδιο, με σημειώσεις και το βιογραφικό.
- ΠροσφορέςΣταλμένη, αποδεκτή, απορριφθείσα ή αποσυρθείσα.
- Κύκλοι αξιολόγησηςΜέρη αυτοαξιολόγησης, προϊσταμένου και συναδέλφων, και μετά Ολοκλήρωση αξιολόγησης.
04Εκπαίδευση και μισθοδοσία
Δεξιότητες και πολιτικές προς επιβεβαίωση, και εκτελέσεις μισθοδοσίας που εγκρίνει δεύτερο άτομο.
Η Εκπαίδευση κρατά έναν πίνακα δεξιοτήτων με τους ανθρώπους απέναντι στις δεξιότητες που χρειάζεται η θέση τους, με μαθήματα, προγραμματισμένες συνεδρίες και πιστοποιητικά που λήγουν. Στείλτε μια πολιτική προς ανάγνωση και οι άνθρωποι πατούν ότι την διάβασαν και την κατάλαβαν. Βλέπετε ποιος επιβεβαίωσε, ποιος περιμένει και ποιος καθυστερεί, και μπορείτε να στείλετε υπενθύμιση. Από το έγγραφο μπορεί να συνταχθεί ένα κουίζ, που το ελέγχει ένας άνθρωπος.
Η Μισθοδοσία λειτουργεί με εκτελέσεις. Επιλέξτε τις ημερομηνίες, υπολογίστε, διαβάστε τις γραμμές που φέρουν την ένδειξη Θέλει έλεγχο, εγκρίνετε (από διαφορετικό άτομο από αυτό που την ετοίμασε) και μετά οριστικοποιήστε. Το nerix φτιάχνει μισθολογικές καταστάσεις και αρχείο τράπεζας σε XML ή CSV. Το αρχείο το ανεβάζετε εσείς στην τράπεζά σας. Το nerix δεν πληρώνει ποτέ κανέναν και δεν μετακινεί ποτέ χρήματα. Το Σήμανση ως πληρωμένο είναι μόνο σημείωση ότι κάποιος πλήρωσε.
Τι κάνει ο βοηθός εδώ
- Συντάσσει ερωτήσεις κουίζ. Ποτέ δεν βαθμολογεί ανθρώπους, δεν τους σημειώνει ως καθυστερημένους και δεν τους κατατάσσει.
- Ποτέ δεν αλλάζει αποδοχές, δεν εγκρίνει εκτέλεση και δεν δείχνει τις αποδοχές ενός ατόμου σε άλλο.
- Πίνακας δεξιοτήτωνΚαλύπτεται, λήγει σύντομα, λείπει ή έχει λήξει, για κάθε άτομο.
- Ανάγνωση και επιβεβαίωσηΜια πολιτική που στέλνεται στους ανθρώπους, με προθεσμία ανάγνωσης και υπενθυμίσεις.
- Εκτελέσεις μισθοδοσίαςΥπολογισμός, έλεγχος, έγκριση, οριστικοποίηση και μετά το αρχείο τράπεζας.
- Μισθολογικές καταστάσειςΚάθε εργαζόμενος βλέπει τη δική του, με το γιατί άλλαξε.
05Ερωτήσεις
Ερωτήσεις
Μπορούν όλοι να δουν τις αποδοχές και τις συμβάσεις όλων;
Όχι. Οι συμβάσεις, οι αποδοχές και τα ιδιωτικά έγγραφα απαιτούν ξεχωριστή άδεια. Χωρίς αυτήν, το άτομο ενημερώνεται ότι είναι ιδιωτικά και ποιος μπορεί να τα ανοίξει. Οι εργαζόμενοι βλέπουν μόνο τις δικές τους μισθολογικές καταστάσεις.
Πληρώνει το nerix το προσωπικό μου;
Όχι. Η Μισθοδοσία φτιάχνει τους αριθμούς, τις μισθολογικές καταστάσεις και ένα αρχείο τράπεζας. Το αρχείο το ανεβάζετε εσείς στην τράπεζά σας. Το Σήμανση ως πληρωμένο καταγράφει μόνο ότι κάποιος πλήρωσε.
Επιλέγει η AI ποιον θα προσλάβω;
Όχι. Ποτέ δεν κατατάσσει, δεν βαθμολογεί και δεν απορρίπτει υποψηφίους. Οι άνθρωποι παίρνουν συνεντεύξεις, συμπληρώνουν τα δελτία βαθμολόγησης και αποφασίζουν.
Υπάρχει σε προσωπικό χώρο εργασίας;
Όχι. Αυτές οι σελίδες είναι για επαγγελματικούς χώρους εργασίας. Ένας προσωπικός χώρος εργασίας δεν τις εμφανίζει ποτέ.
Πρέπει να τα χρησιμοποιήσω όλα;
Όχι. Το μητρώο προσωπικού προηγείται και τα άλλα μέρη το χρειάζονται. Ενεργοποιείτε μόνο ό,τι χρησιμοποιείτε.
Ποιες χώρες καλύπτει η μισθοδοσία;
Οι κανόνες αποδοχών τηρούνται ανά χώρα και ελέγχονται πριν χρησιμοποιηθούν. Ρωτήστε μας για τη δική σας πριν βασιστείτε σε αυτούς.
Χρειάζεστε κάτι που δεν κάνει αυτό; Το ενσωματώνουμε στον χώρο εργασίας σας. Φτιαγμένο για εσάς
- Εργασίες και έργαΕργασίες, υποθέσεις και έργα ως λίστα, ταμπλό, πίνακα ή ημερολόγιο.
- ΣυναντήσειςΗμερήσια διάταξη, ζωντανές σημειώσεις, πρακτικά και στοιχεία ενεργειών, καταχωρισμένα ως εργασίες.
- Ηλεκτρονικές υπογραφέςΣτείλτε ένα έγγραφο για αποδοχή ή υπογραφή, με καταγραφή κάθε βήματος.
- ΑνατροφοδότησηΑνατροφοδότηση: αξιολογήσεις, ανατροφοδότηση 360 και ερωτηματολόγια, που αποστέλλονται με σύνδεσμο, με ανωνυμία που τηρείται.
- Όλα τα προϊόνταΚάθε προϊόν της nerix σε μία λίστα.
Μάθετε περισσότερα
Συνεχίστε το διάβασμα
Άνθρωποι και αξιολογήσεις6 λεπτά ανάγνωσης
Do you need an applicant tracking system? Options for small teams
Applicant tracking system for small business: when a spreadsheet is enough, what free plans really give you, and a hiring process that stays fair and tidy.
Ομαδική εργασία5 λεπτά ανάγνωσης
Expense tracking for small teams
Expense tracking for small teams made simple: write a short policy, capture receipts at once, approve claims quickly and choose a tool that fits your size.
Άνθρωποι και αξιολογήσεις6 λεπτά ανάγνωσης
Payroll for a small business, step by step
Payroll for small business made plain: what to collect, how a pay run works from gross to net, the checks that catch mistakes and how to keep records.