Μετάβαση στο περιεχόμενο
Ξεκινήστε δωρεάν

Προϊόν, Έλεγχοι, Πρώιμη πρόσβαση

Ετοιμότητα για έλεγχο από τα αρχεία που έχετε ήδη.

Επιλέξτε τα πρότυπα και τους νόμους που πρέπει να αποδείξετε από μια βιβλιοθήκη περίπου 90 καταχωρίσεων, και το nerix εξετάζει τα έγγραφα και τα αρχεία σας για τα τεκμήρια. Οι Έλεγχοι, αυτό που τα πρότυπα ποιότητας αποκαλούν εσωτερικούς ελέγχους, εκτελούνται βάσει πλάνου, και κάθε ζήτημα γίνεται εργασία με υπεύθυνο και ημερομηνία. Πρώιμη πρόσβαση.

Ξεκινήστε δωρεάνΤιμές

Το δωρεάν πρόγραμμα είναι μία θέση και 3.000 credits τον μήνα, χωρίς ποτέ χρέωση.

Ένας έλεγχος ετοιμότητας στον χώρο εργασίας του παραδείγματος: τρία πλαίσια επιλεγμένα από τη βιβλιοθήκη και οι νόμοι που προστέθηκαν μαζί τους, πέντε συνολικά, με το πλήθος κάθε αποτελέσματος. Η εταιρεία και τα αποτελέσματά της είναι επινοημένα.
Εικ. 1 Ένας έλεγχος ετοιμότητας στον χώρο εργασίας του παραδείγματος: τρία πλαίσια επιλεγμένα από τη βιβλιοθήκη και οι νόμοι που προστέθηκαν μαζί τους, πέντε συνολικά, με το πλήθος κάθε αποτελέσματος. Η εταιρεία και τα αποτελέσματά της είναι επινοημένα.

01Προετοιμαστείτε

Επιλέξτε ένα πλαίσιο. Οι νόμοι που χρειάζεται έρχονται μαζί του.

Η προετοιμασία για έναν έλεγχο ξεκινά από μια βιβλιοθήκη περίπου 90 πλαισίων: πιστοποιήσεις, νόμοι, κλαδικά πλαίσια και πρότυπα όπως ISO 9001, ISO 27001, ISO 14001, ISO 45001, GDPR, NIS2 και EU AI Act, καθώς και πακέτα για κλάδους. Ομαδοποιούνται ανά οικογένεια και κλάδο, με δυνατότητα αναζήτησης.

Η επιλογή ενός προσθέτει τους νόμους που απαιτεί, κλειδωμένους για όσο ισχύουν, και καθένας αναφέρει τι τον απαιτεί. Ένας νόμος που δεν εφαρμόζεται σε εσάς αναφέρει γιατί, και ένα στοιχείο που το nerix δεν έχει ακόμη γίνεται μια σύντομη ερώτηση. Ένας κλειδωμένος νόμος μπορεί να οριστεί ως «Μη εφαρμοστέο» μόνο με αιτιολογία, η οποία φυλάσσεται με το όνομά σας.

Η τιμή είναι διαφανής και εμφανίζεται πριν ξεκινήσετε: 1.200 πιστώσεις (περίπου 0,12 €) ανά απαίτηση που ελέγχεται, συν 1.534 πιστώσεις (περίπου 0,15 €) την πρώτη φορά που διαβάζεται κάθε έγγραφο.

Η βιβλιοθήκη στον χώρο εργασίας του παραδείγματος, ομαδοποιημένη ανά οικογένεια, με το ISO 9001 επιλεγμένο και τον αριθμό απαιτήσεων δίπλα σε κάθε πλαίσιο.
Εικ. 2 Η βιβλιοθήκη στον χώρο εργασίας του παραδείγματος, ομαδοποιημένη ανά οικογένεια, με το ISO 9001 επιλεγμένο και τον αριθμό απαιτήσεων δίπλα σε κάθε πλαίσιο.

02Αποτελέσματα

Τεκμήρια που βρέθηκαν ή μια απλή απάντηση ότι δεν υπάρχουν.

Το nerix διαβάζει τα έγγραφα και τα αρχεία σας σε σχέση με κάθε απαίτηση και τη χαρακτηρίζει ως «Βρέθηκαν τεκμήρια», «Βρέθηκαν εν μέρει», «Δεν βρέθηκε» ή «Δεν είναι δυνατό να προσδιοριστεί». Μια απαίτηση θεωρείται ότι βρέθηκε μόνο με τεκμήρια, και ένα έγγραφο που απλώς την αναφέρει θεωρείται ότι βρέθηκε εν μέρει.

Ένα άτομο επιβεβαιώνει ή αλλάζει κάθε αποτέλεσμα, και η ενέργεια «Δημιουργία πλάνου ενεργειών» μετατρέπει τα κενά σε εργασίες με προθεσμία πριν από την ημερομηνία του ελέγχου. Για πρότυπα επί πληρωμή, όπως το ISO, βλέπετε τον αριθμό της ρήτρας και τη δική μας καθοδήγηση για το τι να αναζητήσετε. Το πλήρες κείμενο προέρχεται από το δικό σας αντίγραφο. Η σελίδα δηλώνει τι είναι: πληροφορίες ετοιμότητας, όχι έλεγχος ή νομική συμβουλή.

Τι κάνει ο βοηθός εδώ

  • Διαβάζει τα έγγραφα και τα αρχεία σας σε σχέση με κάθε απαίτηση και συνδέει τα τεκμήρια που βρήκε.
  • Μετατρέπει τα κενά σε πλάνο εργασιών, με προθεσμία πριν από τον έλεγχο.
  • Βρέθηκαν τεκμήριαΈνα έγγραφο ή αρχείο δείχνει ότι η απαίτηση ικανοποιείται, και το αποτέλεσμα ανοίγει το σχετικό στοιχείο.
  • Βρέθηκαν εν μέρειΜέρος από όσα ζητά η απαίτηση τεκμηριώνεται, όχι όλο.
  • Δεν βρέθηκεΤίποτα στον χώρο εργασίας δεν το δείχνει ακόμη. Αυτό είναι ένα κενό προς κάλυψη.
  • Δεν είναι δυνατό να προσδιοριστείΔεν υπάρχουν ακόμη αρκετά στοιχεία για να κριθεί προς τη μία ή την άλλη κατεύθυνση.

03Οκτώ υποδείγματα είναι έτοιμα: ένας ετήσιος εσωτερικός έλεγχος για ISO 9001 ή ISO 27001, ένας έλεγχος προμηθευτή, ένας έλεγχος διαδικασίας, μια επιθεώρηση ασφάλειας στον χώρο εργασίας, ένας εβδομαδιαίος έλεγχος τάξης και καθαριότητας (5S), μια ανασκόπηση αρχείων GDPR και η ετήσια ανασκόπηση επιχείρησης.

Ένα ημερολόγιο για όσα εκκρεμούν και ποιος είναι υπεύθυνος.

Το πλάνο καθορίζει τι ελέγχεται, πόσο συχνά και από ποιον: ετησίως, κάθε τρίμηνο, κάθε μήνα ή κάθε εβδομάδα. Λίγες ημέρες πριν από μια ημερομηνία, ο έλεγχος ή η ανασκόπηση ανοίγει αυτόματα, με τις ερωτήσεις του συμπληρωμένες από ένα αρχικό πρότυπο.

Οκτώ πρότυπα είναι έτοιμα: ένας ετήσιος εσωτερικός έλεγχος για ISO 9001 ή ISO 27001, ένας έλεγχος προμηθευτή, ένας έλεγχος διαδικασίας, μια επιθεώρηση ασφάλειας στον χώρο εργασίας, ένας εβδομαδιαίος έλεγχος τάξης και καθαριότητας (5S), μια ανασκόπηση αρχείων ΓΚΠΔ και η ετήσια επιχειρησιακή αναθεώρηση.

Το πλάνο: τι είναι το επόμενο που πρέπει να γίνει, τι είναι έτοιμο για διεξαγωγή και ο έλεγχος προμηθευτή με τον υπεύθυνό του.
Εικ. 4 Το πλάνο: τι είναι το επόμενο που πρέπει να γίνει, τι είναι έτοιμο για διεξαγωγή και ο έλεγχος προμηθευτή με τον υπεύθυνό του.

04Έλεγχος

Περάστε από τις ερωτήσεις, πείτε τι είδατε.

Κάθε ερώτηση έχει τα αποδεικτικά στοιχεία που ζητούνται. Επιλέξτε Συμμορφώνεται, Μικρό ζήτημα, Μείζον ζήτημα, Παρατήρηση ή Μη εφαρμοστέο, και γράψτε τι είδατε. Ένα ζήτημα χρειάζεται σημείωση, και ένα Μη εφαρμοστέο χρειάζεται αιτιολογία.

Προσθέστε σύνδεσμο προς το αποδεικτικό στοιχείο που το δείχνει. Όταν κάθε σημείο έχει αποτέλεσμα, ο έλεγχος εμφανίζεται ως αναφορά, με μια συνοπτική γραμμή που διαβάζετε με μια ματιά. Μετά από αυτό, μόνο ένας υπεύθυνος ή ένας διαχειριστής μπορεί να αλλάξει ένα αποτέλεσμα.

Ο έλεγχος με τις ερωτήσεις του, καθεμία με αποτέλεσμα και σημείωση.
Εικ. 5 Ο έλεγχος με τις ερωτήσεις του, καθεμία με αποτέλεσμα και σημείωση.

05Ζητήματα

Κάθε ζήτημα γίνεται εργασία με υπεύθυνο.

Ένα μικρό ή μείζον ζήτημα, ή μια παρατήρηση, ανοίγει ένα ζήτημα με αριθμό. Η διορθωτική του ενέργεια είναι μια εργασία στις Εργασίες, με υπεύθυνο και ημερομηνία ολοκλήρωσης που ακολουθούν τη σοβαρότητά του. Ένας υπεύθυνος ή το άτομο που διεξήγαγε τον έλεγχο κλείνει το ζήτημα αφού ελέγξει ότι η διόρθωση λειτούργησε.

Αν ένα αποτέλεσμα αλλάξει αργότερα, το ζήτημα το ακολουθεί, ώστε η λίστα να μην κρατά ποτέ ένα ζήτημα που αποσύρθηκε.

Η λίστα ζητημάτων, καθένα με τη σοβαρότητά του, την κατάστασή του και τη συνδεδεμένη εργασία του.
Εικ. 6 Η λίστα ζητημάτων, καθένα με τη σοβαρότητά του, την κατάστασή του και τη συνδεδεμένη εργασία του.

06Ανασκόπηση επιχείρησης

Η ανασκόπηση επιχείρησης προετοιμάζεται μόνη της από τα δικά σας αρχεία.

Η ημερήσια διάταξη ακολουθεί την τυπική σειρά. Πατήστε Συλλογή και το nerix συλλέγει τα στοιχεία για την περίοδο από τον χώρο εργασίας: ενέργειες, ζητήματα, ελέγχους, εργασίες που ολοκληρώθηκαν και εκπρόθεσμες, αιτήματα πελατών, αποτελέσματα ερευνών, κινδύνους και έγγραφα. Τίποτα δεν μαντεύεται: ένα πεδίο που κανείς δεν μπορεί να συμπληρώσει το αναφέρει.

Καταγράψτε κάθε απόφαση, βελτίωση ή ανάγκη πόρων όσο συνεδριάζετε. Μια ενέργεια με υπεύθυνο ή ημερομηνία γίνεται εργασία. Ζητήστε από τον βοηθό να διαβάσει τα στοιχεία όταν θέλετε μια σύντομη ανάγνωση.

Τι κάνει ο βοηθός εδώ

  • Διαβάζει τα στοιχεία που συλλέχθηκαν και γράφει μια σύντομη ανάγνωση, όταν το ζητήσετε.
Μια ανασκόπηση επιχείρησης με τους συμμετέχοντες, την ημερήσια διάταξη και τα στοιχεία που συλλέχθηκαν από τον χώρο εργασίας.
Εικ. 7 Μια ανασκόπηση επιχείρησης με τους συμμετέχοντες, την ημερήσια διάταξη και τα στοιχεία που συλλέχθηκαν από τον χώρο εργασίας.

Άλλα πρότυπα

Ετοιμότητα ανά πρότυπο

Μία σελίδα για κάθε πρότυπο που ρωτούν οι χρήστες, με όσα ελέγχει το nerix για αυτό και όσα δεν ελέγχει.

07Ερωτήσεις

Ερωτήσεις

Είναι ολοκληρωμένο;

Είναι σε πρώιμη πρόσβαση. Το πλάνο, οι έλεγχοι, τα ζητήματα, οι ανασκοπήσεις επιχείρησης και η προετοιμασία για έναν έλεγχο λειτουργούν σήμερα στην εφαρμογή. Είναι νέο, οπότε κάποια πράγματα λείπουν ακόμη. Πείτε μας τι χρειάζεστε.

Αντικαθιστά το nerix τον ελεγκτή μας;

Όχι. Κρατά την εργασία οργανωμένη: το πλάνο, τα αποδεικτικά στοιχεία, τα ζητήματα και τις ενέργειες. Η κρίση για το τι είδατε είναι δική σας, και για ένα πιστοποιητικό ένα διαπιστευμένο όργανο εξακολουθεί να σας ελέγχει.

Μπορεί το nerix να πει ότι μια απαίτηση ικανοποιείται;

Μόνο με αποδεικτικά στοιχεία. Αν τίποτα στον χώρο εργασίας σας δεν δείχνει μια απαίτηση, σημειώνεται ως Δεν βρέθηκε ή Δεν μπορεί να προσδιοριστεί, και ένα άτομο επιβεβαιώνει ή αλλάζει κάθε αποτέλεσμα. Είναι πληροφόρηση ετοιμότητας, όχι έλεγχος ή νομική συμβουλή.

Ποια πρότυπα και ποιοι νόμοι περιλαμβάνονται;

Μια βιβλιοθήκη περίπου 90 πλαισίων: πιστοποιήσεις, νόμοι, κλαδικά πλαίσια και πρότυπα, όπως ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 45001, GDPR, NIS2 και EU AI Act, καθώς και πακέτα για κλάδους. Μπορείτε επίσης να γράψετε τη δική σας λίστα.

Περιλαμβάνετε το κείμενο των προτύπων ISO;

Όχι. Για πρότυπα με χρέωση, όπως τα ISO, το nerix δείχνει τον αριθμό της ρήτρας και τη δική του καθοδήγηση για το τι να αναζητήσετε, και το πλήρες κείμενο προέρχεται από το δικό σας αντίτυπο. Οι νόμοι περιλαμβάνονται στο σύνολό τους, με σύνδεσμο προς το επίσημο κείμενο.

Πόσο κοστίζει ένας έλεγχος ετοιμότητας;

1.200 πιστώσεις ανά απαίτηση που ελέγχεται, συν 1.534 πιστώσεις την πρώτη φορά που διαβάζεται κάθε έγγραφο. Το σύνολο εμφανίζεται πριν ξεκινήσετε, και οι δύο τιμές είναι στη σελίδα τιμολόγησης.

Τι συμβαίνει με ένα ζήτημα;

Αποκτά αριθμό και μια εργασία στις Εργασίες με υπεύθυνο και ημερομηνία ολοκλήρωσης. Όταν η διόρθωση ολοκληρωθεί, ένας υπεύθυνος ή το άτομο που διεξήγαγε τον έλεγχο το εξετάζει και κλείνει το ζήτημα.

Μπορείτε να προσθέσετε έναν τύπο ελέγχου που χρειαζόμαστε;

Ναι. Κατασκευάζουμε προσαρμοσμένες λειτουργίες και συνδέσεις για επιχειρήσεις. Πείτε μας στη σελίδα Κατασκευασμένο για εσάς.

Χρειάζεστε κάτι που δεν κάνει αυτό; Το ενσωματώνουμε στον χώρο εργασίας σας. Φτιαγμένο για εσάς

Συνεχίστε να διαβάζετε

Τα υπόλοιπα του nerix και τα προγράμματα.

Ξεκινήστε δωρεάνΜιλήστε μαζί μας

Μάθετε περισσότερα

Πρότυπα για αυτό