Προϊόν, Εργασία
Εργασίες, υποθέσεις και έργα σε ένα μέρος.
Όλα όσα πρέπει να κάνει η ομάδα σας, με το ποιος το έχει αναλάβει και πότε πρέπει να ολοκληρωθεί. Πληκτρολογήστε μια εργασία και πατήστε Enter, δείτε την ως λίστα, πίνακα εργασιών, πίνακα ή ημερολόγιο και ρωτήστε τον βοηθό τι έχει καθυστερήσει.
Το δωρεάν πρόγραμμα είναι μία θέση και 3.000 credits τον μήνα, χωρίς ποτέ χρέωση.
01Μία λίστα
Εργασίες, υποθέσεις και έργα, με τον τρόπο που σκέφτεστε.
Η Εργασία περιέχει εργασίες, υποθέσεις και έργα, και οι εργασίες μπορούν να ανήκουν σε ένα έργο. Ανοίξτε τις προβολές «Η εργασία μου», «Ανατέθηκαν σε εμένα», «Παρακολούθηση», «Λήγουν σύντομα» ή «Όλα», φιλτράρετε κατά χώρο, υπεύθυνο, κατάσταση, προτεραιότητα, ετικέτα ή προθεσμία και αποθηκεύστε μια προβολή για να την ανοίξετε ξανά.
Προσθέστε μία γρήγορα: πληκτρολογήστε έναν τίτλο στο πλαίσιο στην κορυφή και πατήστε Enter. Ή χρησιμοποιήστε το Νέο για μια εργασία με τον χώρο, τον υπεύθυνο, την προθεσμία και την προτεραιότητά της.
Τι κάνει ο βοηθός εδώ
- Ρωτήστε τι έχει καθυστερήσει για εσάς και λάβετε τη λίστα, με σύνδεσμο για κάθε στοιχείο.
- Ρωτήστε για εργασίες, υποθέσεις και έργα με απλά λόγια και δείτε μόνο ό,τι επιτρέπεται να δείτε.
02Διατάξεις
Πίνακας εργασιών, πίνακας ή ημερολόγιο, από την ίδια εργασία.
Εναλλάξτε μεταξύ Λίστας, Πίνακα εργασιών, Πίνακα και Ημερολογίου χωρίς να φύγετε από τη σελίδα και ομαδοποιήστε τη λίστα όπως θέλετε.
Το ημερολόγιο δείχνει τι πρέπει να ολοκληρωθεί κάθε ημέρα, ώστε μια γεμάτη εβδομάδα να φαίνεται εύκολα.
Τι κάνει ο βοηθός εδώ
- Ρωτήστε τι πρέπει να ολοκληρωθεί αύριο ή αυτή την εβδομάδα και λάβετε την απάντηση χωρίς να ανοίξετε προβολή.
- Κρατήστε τη σελίδα για προγραμματισμό και τη συνομιλία για γρήγορες ερωτήσεις.
03Ένα στοιχείο
Όλα για μια εργασία, δίπλα στη λίστα.
Ένα στοιχείο έχει κατάσταση, προτεραιότητα, υπεύθυνο, ημερομηνίες, ετικέτες, λίστα ελέγχου, υποεργασίες, συνδέσμους, συνημμένα και σχόλια. Ένας χώρος μπορεί να ονομάζει τις δικές του καταστάσεις, όπως Διαλογή, Προς εκτέλεση, Σε εξέλιξη, Σε αναμονή και Ολοκληρωμένο.
Παρακολουθήστε ένα στοιχείο για να ειδοποιείστε όταν αλλάζει. Ανοίξτε το δίπλα στη λίστα ή σε πλήρη οθόνη όταν χρειάζεται χώρο.
Τι κάνει ο βοηθός εδώ
- Μετατρέψτε ένα μήνυμα στα Spaces σε εργασία με μία εντολή.
- Λάβετε τα σημεία δράσης μιας συνάντησης ως εργασίες, καθένα με υπεύθυνο και προθεσμία.
04Κανόνες
Όταν συμβεί κάτι σε μια εργασία, ένας κανόνας μπορεί να αναλάβει δράση.
Ένας κανόνας παρακολουθεί ένα συμβάν, ελέγχει τις συνθήκες και μετά αναλαμβάνει δράση. Οι πολιτικές κλιμάκωσης διασφαλίζουν ότι κάτι που έχει κολλήσει φτάνει σε ένα άτομο. Η λίστα καταστάσεων, τα πρόσθετα πεδία και οι αποθηκευμένες προβολές ορίζονται για την ομάδα σας στις Ρυθμίσεις Εργασίας.
Τα σημεία δράσης από μια συνάντηση φτάνουν εδώ ως εργασίες με υπεύθυνο και προθεσμία, και τα αιτήματα υποστήριξης είναι το ίδιο είδος στοιχείου, ώστε ένα μέρος να τα δείχνει όλα.
Τι κάνει ο βοηθός εδώ
- Ρωτήστε τι έχει προθεσμία ή έχει κολλήσει, ώστε να μην χρειάζεται να ανοίξετε κάθε λίστα για να το βρείτε.
- Τα αιτήματα υποστήριξης είναι το ίδιο είδος στοιχείου, οπότε μία ερώτηση τα καλύπτει και αυτά.
05Ερωτήσεις
Ερωτήσεις
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ εργασίας, υπόθεσης και έργου;
Η εργασία είναι κάτι που πρέπει να γίνει. Η υπόθεση είναι μια εργασία που εισέρχεται και πρέπει να διεκπεραιωθεί, όπως ένα αίτημα πελάτη. Το έργο περιέχει εργασίες. Μοιράζονται τα ίδια πεδία, ώστε να μπορείτε να τα βλέπετε μαζί.
Μπορώ να βλέπω την εργασία μου ως πίνακα εργασιών ή ημερολόγιο;
Ναι. Κάθε λίστα μπορεί να εμφανιστεί ως λίστα, πίνακας εργασιών, πίνακας ή ημερολόγιο.
Μπορώ να προσθέσω δικές μου καταστάσεις και πεδία;
Ναι. Ένας χώρος μπορεί να ονομάζει τις δικές του καταστάσεις, και οι Ρυθμίσεις Εργασίας περιέχουν τα πεδία, τις προβολές και τους κανόνες για την ομάδα σας.
Τα σημεία δράσης από συναντήσεις καταλήγουν εδώ;
Ναι. Καταχωρίζονται ως εργασίες με υπεύθυνο και προθεσμία όταν δημιουργούνται τα πρακτικά.
Μπορεί ο βοηθός να βλέπει όλη την εργασία μου;
Βλέπει μόνο ό,τι επιτρέπεται να δείτε, και ένας χώρος μπορεί να απενεργοποιήσει τη βοήθεια AI, οπότε δεν βλέπει τίποτα από αυτόν τον χώρο.
Μπορείτε να το συνδέσετε με τα εργαλεία που ήδη χρησιμοποιούμε;
Δημιουργούμε προσαρμοσμένες λειτουργίες, συνδέσεις και ροές εργασίας για επιχειρήσεις. Πείτε μας τι χρησιμοποιείτε στη σελίδα «Built for you».
Χρειάζεστε κάτι που δεν κάνει αυτό; Το ενσωματώνουμε στον χώρο εργασίας σας. Φτιαγμένο για εσάς
- 01ΣυνομιλίαΡωτήστε μέσα σε όλα όσα έχετε, με πηγή για κάθε πρόταση.
- 02Ομαδική συνομιλίαΟμαδική συνομιλία σε χώρους και θέματα, όπου ένα μήνυμα μπορεί να γίνει εργασία.
- 03Γραφείο υποστήριξηςΈνα γραφείο υποστήριξης με ουρές, μακροεντολές, πύλη και στόχους απόκρισης.
- 04ΣυναντήσειςΗμερήσια διάταξη, ζωντανές σημειώσεις, πρακτικά και στοιχεία ενεργειών, καταχωρισμένα ως εργασίες.
- 05Φτιαγμένο για εσάςΛειτουργίες, συνδέσεις και ροές εργασίας που χτίζουμε στον χώρο εργασίας σας.
- 06ΑνατροφοδότησηΑνατροφοδότηση: αξιολογήσεις, ανατροφοδότηση 360 και ερωτηματολόγια, που αποστέλλονται με σύνδεσμο, με ανωνυμία που τηρείται.
- 07ΈλεγχοιΕτοιμότητα ελέγχου από περίπου 90 πλαίσια, έλεγχοι σε ένα σχέδιο, ζητήματα που γίνονται εργασίες και επιχειρηματικές ανασκοπήσεις.
- 08ΕπιδείξειςΌ,τι μπορείτε να δοκιμάσετε ή να δείτε: ο παραδειγματικός χώρος εργασίας, δείγματα, πρότυπα και μια δωρεάν συνομιλία.
- 09ΤιμέςΠρογράμματα και credits, σε ευρώ, μηνιαία ή ετήσια.
Μάθετε περισσότερα
Πρότυπα για αυτό
Συνεχίστε το διάβασμα
Ομαδική εργασία6 λεπτά ανάγνωσης
OKRs for small teams, a plain guide
OKRs for small teams explained with examples: how to write objectives and key results, how many to set, how to check in weekly and what to avoid.
Ομαδική εργασία5 λεπτά ανάγνωσης
Workflow automation for a small business, what to automate first
Workflow automation for a small business: ten routines worth automating first, how to test one safely, and how to pick between Zapier, Make, n8n and others.
Συγκρίσεις και εναλλακτικές5 λεπτά ανάγνωσης
The best HR software for a small business
What HR software for small business costs and does: BambooHR, Factorial, Humaans and Timetastic compared on price, time off, hiring and payroll.