Μετάβαση στο περιεχόμενο
Ξεκινήστε δωρεάν

Προϊόν, Ηλεκτρονικές υπογραφές

Στείλτε ένα έγγραφο για υπογραφή και κρατήστε την απόδειξη.

Επιλέξτε ένα έγγραφο στα Έγγραφα και ζητήστε από άτομα να το αποδεχτούν ή να το υπογράψουν. Λαμβάνουν έναν σύνδεσμο, βλέπουν ακριβώς την έκδοση που στείλατε και απαντούν. Κάθε βήμα καταχωρίζεται σε ένα αρχείο καταγραφής και το υπογεγραμμένο PDF το περιλαμβάνει.

Ξεκινήστε δωρεάνΤιμές

Το δωρεάν πρόγραμμα είναι μία θέση και 3.000 credits τον μήνα, χωρίς ποτέ χρέωση.

Αρχείο καταγραφής υπογραφώνΠαράδειγμα χώρου εργασίας

Παράδειγμα υπογράφοντος, Η έκδοση 3 παγώθηκε, Παράδειγμα κατακερματισμού

  1. 1Δημιουργία0000…0000a41f…09c2
  2. 2Αποστολήa41f…09c27be0…31d8
  3. 3Προβολή7be0…31d8c3d9…e271
  4. 4Υπογραφήc3d9…e2715a02…b6f4
  5. 5Ολοκλήρωση5a02…b6f4e8c1…4d07
Εικ. 1 Πώς διαβάζεται το αρχείο καταγραφής ενός αιτήματος: κάθε βήμα προστίθεται σε μια αλυσίδα, ώστε να φαίνεται αν ένα βήμα άλλαξε ή αφαιρέθηκε. Το σχήμα είναι επεξηγηματικό. Οι κατακερματισμοί είναι παραδείγματα.

01Αποστολή

Ζητήστε υπογραφή, από το έγγραφο.

Επιλέξτε «Ζήτηση υπογραφής» σε ένα έγγραφο και προσθέστε τα άτομα. Ζητήστε τους να το αποδεχτούν ή να το υπογράψουν. Λαμβάνουν email με δικό τους σύνδεσμο και η σελίδα εμφανίζει αυτό που στείλατε. Μπορείτε να προσθέσετε μήνυμα, να ορίσετε πότε λήγει το αίτημα (30 ημέρες, εκτός αν το αλλάξετε) και να στέλνονται υπενθυμίσεις τις ημέρες που επιλέγετε.

Το αίτημα παγώνει αυτή την έκδοση. Αν το κείμενο αλλάξει στη συνέχεια, η υπογραφή απορρίπτεται, ώστε αυτό που υπογράφει κάποιος να είναι αυτό που στάλθηκε. Η λίστα «Απεσταλμένα και υπογεγραμμένα» στα Έγγραφα εμφανίζει κάθε αίτημα και την κατάστασή του.

Τι κάνει ο βοηθός εδώ

  • Μια αυτοματοποίηση μπορεί να στέλνει αίτημα υπογραφής όποτε θέλετε και περιμένει την έγκρισή σας πριν αποσταλεί.
  • Αποδοχή ή υπογραφήΕπιλέξτε ποιο, ανά αίτημα.
  • Δικός του σύνδεσμοςΚάθε υπογράφων λαμβάνει προσωπικό σύνδεσμο, ο οποίος δημιουργείται όταν αποστέλλεται το email του.
  • ΥπενθυμίσειςΤις ημέρες που ορίζετε. Η υπενθύμιση περιέχει νέο σύνδεσμο και ο παλιός σταματά να λειτουργεί.
  • ΛήξηΜετά από 30 ημέρες, εκτός αν το αλλάξετε, έως ένα έτος.

02Το αρχείο καταγραφής

Κάθε βήμα καταγράφεται και κάθε αλλαγή φαίνεται.

Η δημιουργία, η αποστολή, η προβολή, η υπογραφή, η απόρριψη, η υπενθύμιση, η λήξη, η ακύρωση και η ολοκλήρωση προστίθενται στο ίχνος. Κάθε συμβάν περιλαμβάνει τον κατακερματισμό του προηγούμενου, οπότε η επεξεργασία ενός ενδιάμεσου βήματος ή η αφαίρεσή του σπάει την αλυσίδα. Η σελίδα του υπογράφοντος καταγράφει τη διεύθυνση IP και το πρόγραμμα περιήγησης σε κάθε βήμα και το αναφέρει.

Όταν όλοι έχουν υπογράψει, το PDF αυτής της έκδοσης διατηρείται μαζί με μια σελίδα υπογραφών που εκτυπώνει το ίχνος και τον τελικό του κατακερματισμό. Κάθε υπογράφων μπορεί να κρατήσει αυτό το αντίγραφο, ώστε το αρχείο καταγραφής να μην εξαρτάται μόνο από εμάς.

  • ΣυμβάνταΔημιουργία, αποστολή, προβολή, υπογραφή, απόρριψη, υπενθύμιση, λήξη, ακύρωση, ολοκλήρωση.
  • Σε αλυσίδαΚάθε συμβάν περιλαμβάνει τον κατακερματισμό του προηγούμενου.
  • ΚαταγράφονταιΗ διεύθυνση IP και το πρόγραμμα περιήγησης κάθε βήματος, όπως αναφέρει η σελίδα του υπογράφοντος.
  • ΕκτυπώνονταιΤο υπογεγραμμένο PDF περιλαμβάνει το ίχνος και τον τελικό του κατακερματισμό.

03Ειλικρινά για το τι είναι

Απλή ηλεκτρονική υπογραφή, όχι εγκεκριμένη.

Πρόκειται για απλή ηλεκτρονική υπογραφή: το άτομο με τον σύνδεσμο δηλώνει ότι αποδέχεται το έγγραφο ή το υπογράφει και το αρχείο καταγραφής δείχνει πότε, από πού και τι είδε. Δεν είναι εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή και δεν εμπλέκεται αρχή πιστοποίησης.

Πολλά καθημερινά έγγραφα χρειάζονται μόνο αυτό, όπως μια προσφορά, μια βεβαίωση αποδοχής πολιτικής ή μια απλή συμφωνία. Ορισμένα συμβόλαια απαιτούν εγκεκριμένη υπογραφή βάσει νόμου ή των δικών τους όρων. Αν αυτό ισχύει για το δικό σας, χρησιμοποιήστε υπηρεσία που την παρέχει.

  • Τι λαμβάνετεΠοιος υπέγραψε, πότε, από ποια διεύθυνση IP και πρόγραμμα περιήγησης, ακριβώς ποιας έκδοσης.
  • Τι δεν είναιΕγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή έλεγχος ταυτότητας.
  • Πότε να ρωτήσετεΑν δεν είστε σίγουροι τι χρειάζεται ένα συμβόλαιο, ρωτήστε δικηγόρο.

04Γύρω από αυτό

Από ένα πρότυπο, από τη συνάντηση, στη βιβλιοθήκη.

Τα έγγραφα που δημιουργούνται από πρότυπο μπορούν να μεταβούν απευθείας στη «Ζήτηση υπογραφής» και τα πρακτικά συνάντησης μπορούν να σταλούν για υπογραφή. Όταν όλοι υπογράψουν, μια αυτοματοποίηση μπορεί να ξεκινήσει το επόμενο βήμα, όπως να δημιουργήσει μια εργασία ή να ενημερώσει έναν χώρο.

Ο σύνδεσμος είναι το διαπιστευτήριο, γι' αυτό έχει περιορισμό συχνότητας και μία απλή άρνηση είναι η απάντηση σε σύνδεσμο που είναι άγνωστος, έχει λήξει ή έχει ακυρωθεί. Ένα αίτημα υπογραφής ανήκει στον χώρο εργασίας σας και άλλος χώρος εργασίας δεν μπορεί να το δει.

  • ΠρότυπαΣυμπληρώστε ένα πρότυπο και στείλτε το για υπογραφή.
  • ΣυναντήσειςΤα πρακτικά μπορούν να εξαχθούν ή να σταλούν για υπογραφή.
  • ΑυτοματοποιήσειςΤο «Όλοι υπέγραψαν» μπορεί να ξεκινήσει το επόμενο βήμα.

05Ερωτήσεις

Ερωτήσεις

Είναι νομικά δεσμευτικό;

Είναι απλή ηλεκτρονική υπογραφή, την οποία δέχονται πολλά καθημερινά έγγραφα. Το αν αρκεί εξαρτάται από το έγγραφο και το εφαρμοστέο δίκαιο. Δεν είναι εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή και δεν παρέχουμε νομικές συμβουλές.

Τι μπορεί να δει ο υπογράφων;

Το έγγραφο όπως το στείλατε, το μήνυμά σας και τι του ζητείται να κάνει. Δεν χρειάζεται λογαριασμό.

Μπορεί το έγγραφο να αλλάξει αφού σταλεί;

Όχι. Το αίτημα είναι συνδεδεμένο με αυτή την έκδοση. Αν το κείμενο δεν ταιριάζει πλέον, η υπογραφή απορρίπτεται. Στείλτε νέο αίτημα για νέα έκδοση.

Τι περιέχει το υπογεγραμμένο PDF;

Το έγγραφο και μια σελίδα υπογραφών με το ίχνος των συμβάντων και τον τελικό του κατακερματισμό, ώστε ο υπογράφων να μπορεί να ελέγξει το αντίγραφο που κρατά.

Τι σας λέει το πρόγραμμα περιήγησης του υπογράφοντος;

Καταγράφουμε τη διεύθυνση IP και το πρόγραμμα περιήγησης σε κάθε βήμα και η σελίδα του υπογράφοντος το αναφέρει πριν απαντήσει.

Χρειάζεστε κάτι που δεν κάνει αυτό; Το ενσωματώνουμε στον χώρο εργασίας σας. Φτιαγμένο για εσάς

Σχετικά

Ξεκινήστε δωρεάνΤιμές

Πρότυπα για αυτό