Gratis sjablonen voor logistiek en bezorging
Afleverbonnen, bewijzen van aflevering, inspecties van voertuigen en materieel, voorraadtellingen, ploegoverdrachten, overeenkomsten met leveranciers en over serviceniveau en de veiligheidsregistraties waarop een depot draait.
25 sjablonen
- PakbonVerstuur goederen met een duidelijke lijst van wat er in de zending zit en een plek waar de ontvanger kan ondertekenen.
- AfleverbewijsLaat zien dat goederen zijn aangekomen: wat is afgeleverd, wanneer, in welke staat en wie ervoor tekende.
- InkooporderBestel goederen of diensten bij een leverancier met artikelen, prijzen, levering en betalingsvoorwaarden.
- VoorraadtellingTel wat er in de schappen ligt, vergelijk het met uw administratie en verklaar elk verschil.
- Checklist voor voertuiginspectieControleer een bedrijfsvoertuig voordat het de weg op gaat en leg elk gebrek en het besluit vast.
- OnderhoudslogboekHoud de uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden per object met datum bij, en wanneer de volgende beurt nodig is.
- ActivaregisterLeg vast wat de organisatie bezit: elk activum, wie het heeft, waar het staat, wat het waard is en in welke staat het verkeert.
- Overdracht en retour van bedrijfsmiddelenLeg vast welke apparatuur iemand krijgt en later teruggeeft, met staat en handtekeningen.
- Checklist voor apparatuurinspectieInspecteer een machine of gereedschap vóór gebruik, leg gebreken vast en beslis of het veilig te gebruiken is.
- DienstroosterPlan wie elke dag van de week welke dienst werkt, met de benodigde bezetting en de regels die iedereen volgt.
- DienstoverdrachtDraag een dienst over zonder iets te verliezen: gasten, reserveringen, voorraad, problemen en openstaande klussen.
- RisicobeoordelingBepaal wat er mis kan gaan, geef het een score, beslis wat eraan moet gebeuren en leg vast wie het doet.
- IncidentrapportLeg een ongeval, bijna-ongeval of ander incident helder vast: eerst de feiten, dan oorzaken en acties.
- Bijna-ongevalmeldingMeld iets wat bijna schade veroorzaakte, vind de oorzaak en los die op voordat iemand gewond raakt.
- StandaardwerkinstructieLeg stap voor stap vast hoe een taak wordt uitgevoerd, zodat iedereen haar op dezelfde manier doet.
- CapaciteitsplanBepaal of je de toekomstige vraag aankunt: huidig gebruik, verwachte groei, tekorten, opties en wat je moet beslissen.
- LeveranciersovereenkomstSpreek af wat een leverancier levert, tegen welke prijs en kwaliteit, hoe de betaling werkt en hoe de overeenkomst eindigt.
- LeveranciersbeoordelingScore een leverancier op kwaliteit, levering, prijs, service en risico, en besluit of je hem houdt, laat verbeteren of vervangt.
- Leveranciersonboarding en due-diligenceformulierVerzamel wat u nodig hebt voordat u een nieuwe leverancier betaalt: identiteit, contacten, bankgegevens, verzekering en controles.
- Service level agreement (SLA)Leg vast welke service u belooft, hoe snel u reageert en wat er gebeurt als u die niet haalt.
- ServicelevelbeoordelingBeoordeel een leverancier of dienst aan de hand van de afgesproken doelen: resultaten, missers, oorzaken en acties voor de volgende periode.
- OnderaannemingsovereenkomstSchakel een onderaannemer in voor een deel van een klantproject onder duidelijke en eerlijke voorwaarden.
- OfferteVerstuur een duidelijke prijsopgave met posten, belasting, een totaal, voorwaarden en een plek om te aanvaarden.
- FactuurFactureer een klant overzichtelijk met posten, btw, totaal, vervaldatum en betaalwijze.
- Excusesmail aan een klantBied netjes uw excuses aan: wat er misging, wat u heeft gedaan, uw compensatie en hoe dit in de toekomst wordt voorkomen.
Geen sjabloon gevonden
Probeer minder of andere woorden, of begin met een van deze.
Sjablonen
Sjablonen in deze verzameling
Als goederen bewegen, heeft elke overdracht een bewijs nodig: wat vertrok, wat aankwam en wie tekende. Deze sjablonen geven het dagelijkse papierwerk van een magazijn, een wagenpark of een koerier een vaste volgorde, zodat een geschil met de pagina kan worden opgelost.
Sjablonen zijn een zorgvuldig startpunt, geen juridisch advies. Controleer bij juridische kwesties altijd wat lokaal van toepassing is.
Logistiek en bezorging
Vragen die mensen stellen
Wat bewijst dat een levering is aangekomen?
- Een bewijs van aflevering met de goederen, datum en tijd, de plaats en de persoon die tekende. Voeg foto's of een referentienummer toe als je klant erom vraagt.
Kunnen een kleine koerier of een magazijn ze gebruiken?
- Ja. Ze passen bij één bestelbus of een groot depot. Schrap in de Word-versie wat je niet nodig hebt en ga de lokale transport- en veiligheidsregels na.
Zijn deze sjablonen gratis?
- De meeste wel. Vul ze gratis in en download ze als Word of PDF, zonder account. Een paar langere documenten zijn premium: gratis in te vullen, eenmalig te betalen om te downloaden en met hun prijs aangegeven.
Volgen ze de wet van mijn land?
- Ze gaan van geen enkele landelijke wet uit. Waar de regels ertoe doen, zoals veiligheid, gegevensbescherming of arbeidsrecht, zegt elk sjabloon dat je moet nagaan wat bij jou geldt, en een jurist hoort alles te lezen wat echt risico draagt.
Per branche
Sjablonen voor andere branches
Elke branche heeft een eigen pagina met de documenten waar die het vaakst naar grijpt.