Gratis sjablonen voor zakelijke dienstverlening
Advies- en dienstverleningsovereenkomsten, voorstellen, werkomschrijvingen, geheimhoudingsovereenkomsten, intake en onboarding van klanten, facturen en betalingsbrieven. Vul een kort formulier in en download Word of PDF.
25 sjablonen
- AdviesovereenkomstLeg afspraken vast over diensten, vergoedingen, eigendom van het werk en redelijke voorwaarden met uw opdrachtgever.
- Raamovereenkomst voor dienstenSpreek de algemene voorwaarden eenmaal af en voeg daarna elke opdracht toe als werkopdracht.
- Opdrachtomschrijving (SOW)Leg één project vast onder uw hoofdovereenkomst: scope, op te leveren resultaten, opleverdata, acceptatie en kosten.
- Service level agreement (SLA)Leg vast welke service u belooft, hoe snel u reageert en wat er gebeurt als u die niet haalt.
- RetainervoorstelBied doorlopend maandelijks werk aan met een vast tarief, duidelijke scope, afspraken over niet-gebruikte uren en opzegtermijn.
- Zakelijk voorstelWin opdrachten met een voorstel met heldere scope, eerlijke prijs, eenvoudige voorwaarden en ruimte voor akkoord.
- ProjectvoorstelStel een project voor in fasen, met mijlpalen, data, prijzen en ruimte voor akkoord.
- Begeleidende brief bij een offerteOpen uw inschrijving met een korte, duidelijke brief: wie u bent, wat u biedt en wat er in het pakket zit.
- OfferteVerstuur een duidelijke prijsopgave met posten, belasting, een totaal, voorwaarden en een plek om te aanvaarden.
- Geheimhoudingsovereenkomst (NDA), wederzijdsBescherm wat beide partijen delen tijdens verkennende gesprekken over een samenwerking.
- Intakeformulier voor klantenWeet wie een nieuwe klant is en wat die nodig heeft voordat het werk begint: contacten, doelen, budget, planning en toestemming.
- Welkomstbrief voor een nieuwe klantBegin een klantrelatie goed: bedank, schets de eerste stappen en wie te bellen.
- Checklist voor klantonboardingBegeleid een nieuwe klant van getekend contract naar eerste resultaten, met verantwoordelijken, data en een duidelijke definitie van succes.
- ContractwijzigingWijzig enkele bepalingen van een ondertekend contract en laat de rest ongewijzigd van kracht.
- Opzeggingsbrief contractZeg een contract formeel op, bepaal de einddatum en de overdracht en vraag om een schriftelijke bevestiging.
- Verklaring van belangenverstrengelingVerklaar elk extern belang dat uw werk kan beïnvloeden, en leg vast hoe de organisatie ermee omgaat.
- FactuurFactureer een klant overzichtelijk met posten, btw, totaal, vervaldatum en betaalwijze.
- Betalingsherinnering per e-mailHerinner een klant vriendelijk aan een openstaande factuur, met alle details om direct te betalen.
- Antwoord op een factuurgeschilBeantwoord een betwiste factuur rustig, met de feiten, een eventuele correctie en een duidelijke volgende stap.
- Sommatiebrief voor een onbetaalde factuurStuur een stellige laatste sommatie voor een achterstallige factuur voordat je verdere stappen zet.
- ProjectstatusrapportVertel waar je project staat: gezondheid, voortgang, budget, risico's en de besluiten die je nodig hebt.
- ProjectafsluitingsrapportSluit een project goed af: wat is opgeleverd, tijd en kosten, openstaande punten, lessen en overdracht.
- Follow-up e-mail na een vergaderingVat een vergadering samen: wat u heeft afgesproken, wie wat doet voor wanneer, en de volgende stap.
- KennismakingsmailStel uzelf voor aan een potentiële klant of partner met één duidelijke aanleiding en een laagdrempelig verzoek.
- KlantcaseVertel het verhaal van een klant met echte cijfers: het probleem, wat u deed en het resultaat.
Geen sjabloon gevonden
Probeer minder of andere woorden, of begin met een van deze.
Sjablonen
Sjablonen in deze verzameling
Een adviesbureau verkoopt vertrouwen, en vertrouwen begint met een duidelijke overeenkomst en een soepele eerste week. Deze sjablonen dekken de weg van voorstel tot eindfactuur, zodat elke klant dezelfde omvang, prijs en volgende stappen ziet.
Sjablonen zijn een zorgvuldig startpunt, geen juridisch advies. Controleer bij juridische kwesties altijd wat lokaal van toepassing is.
Zakelijke dienstverlening en advies
Vragen die mensen stellen
Welke documenten heb ik nodig om met een nieuwe klant te starten?
- Meestal een voorstel of offerte, een overeenkomst of werkomschrijving, een geheimhoudingsovereenkomst als je gevoelige informatie deelt en een intakeformulier. Alle vier staan in deze verzameling.
Hoe ga ik om met een klant die te laat betaalt?
- Begin met een vriendelijke herinnering met factuur, bedrag en vervaldatum. Ga pas over op een strengere aanmaning of een ingebrekestelling als de eerste wordt genegeerd.
Zijn deze sjablonen gratis?
- De meeste wel. Vul ze gratis in en download ze als Word of PDF, zonder account. Een paar langere documenten zijn premium: gratis in te vullen, eenmalig te betalen om te downloaden en met hun prijs aangegeven.
Volgen ze de wet van mijn land?
- Ze gaan van geen enkele landelijke wet uit. Waar de regels ertoe doen, zoals veiligheid, gegevensbescherming of arbeidsrecht, zegt elk sjabloon dat je moet nagaan wat bij jou geldt, en een jurist hoort alles te lezen wat echt risico draagt.
Per branche
Sjablonen voor andere branches
Elke branche heeft een eigen pagina met de documenten waar die het vaakst naar grijpt.