Modelos grátis para logística e entregas
Guias de remessa, provas de entrega, inspeções de veículos e equipamento, contagens de stock, passagens de turno, contratos com fornecedores e de nível de serviço, e os registos de segurança em que assenta um armazém.
25 modelos
- Nota de entregaEnvie os bens com uma lista clara do que segue na entrega e um espaço para o destinatário assinar.
- Comprovativo de entregaComprove que a mercadoria chegou: o que foi entregue, quando, em que estado e quem assinou.
- Nota de encomendaEncomende bens ou serviços a um fornecedor com artigos, preços, entrega e condições de pagamento.
- Folha de contagem de stockConte o que está nas prateleiras, compare com os seus registos e explique cada diferença.
- Lista de verificação de veículoVerifique um veículo da empresa antes de ir para a estrada e registe qualquer avaria e a decisão.
- Registo de manutençãoMantenha um registo datado da manutenção feita a um equipamento e da data da próxima intervenção.
- Registo de bensListe o que a empresa possui: cada bem, quem o tem, onde está, quanto vale e em que estado se encontra.
- Formulário de entrega e devolução de bensRegiste o equipamento entregue a uma pessoa e devolvido mais tarde, com o estado e as assinaturas.
- Lista de verificação de equipamentosInspecione uma máquina ou ferramenta antes de a utilizar, registe falhas e decida se é seguro utilizá-la.
- Escala de turnosPlaneie quem trabalha em cada turno ao longo da semana, com a cobertura necessária e as regras que todos seguem.
- Passagem de turno da equipaPasse um turno sem perder nada: clientes, reservas, stocks, problemas e tarefas em aberto.
- Avaliação de riscosIdentifique o que pode correr mal, atribua uma pontuação, decida o que fazer e registe quem o vai fazer.
- Relatório de incidenteRegiste com clareza um acidente, quase acidente ou outro incidente: primeiro os factos, depois as causas e as ações.
- Relatório de quase acidenteComunique algo que quase causou dano, encontre a causa e corrija-a antes que alguém se magoe.
- Procedimento operacional padrãoRegiste por escrito como se faz uma tarefa, passo a passo, para que qualquer pessoa a faça da mesma forma.
- Plano de capacidadeAvalie se consegue responder à procura futura: uso atual, crescimento previsto, lacunas, opções e o que decidir.
- Contrato de fornecimentoDefina o que o fornecedor vai entregar, o preço, a qualidade, como funciona o pagamento e como o contrato termina.
- Avaliação de fornecedorPontue um fornecedor em qualidade, entrega, preço, serviço e risco, e decida se o mantém, o faz melhorar ou o substitui.
- Formulário de integração e diligência de fornecedorRecolha o que precisa antes de pagar a um novo fornecedor: identidade, contactos, dados bancários, seguro e verificações.
- Acordo de nível de serviço (SLA)Defina o serviço que promete, a rapidez da sua resposta e o que acontece quando não cumpre.
- Revisão de níveis de serviçoReveja um fornecedor ou serviço face aos objetivos acordados: resultados, falhas, causas e ações para o período seguinte.
- Contrato de subcontrataçãoContrate um subcontratante para parte de um projeto de cliente com termos claros e justos.
- OrçamentoEnvie um orçamento claro com itens, imposto, total, condições e um espaço para aceitar.
- FaturaFature um cliente com clareza: itens, impostos, total, prazo e forma de pagamento.
- Email de pedido de desculpas a um clientePeça desculpa com clareza: o que correu mal, o que fez, o que oferece e como não voltará a acontecer.
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Modelos
Modelos desta coleção
Quando as mercadorias se movem, cada entrega precisa de um registo: o que saiu, o que chegou e quem assinou. Estes modelos dão uma ordem fixa à papelada diária de um armazém, uma frota ou um estafeta, para que um litígio se resolva com a página.
Os modelos são um ponto de partida preparado com cuidado, não aconselhamento jurídico. Quando houver questões legais, verifique a legislação aplicável no local onde se encontra.
Logística e entregas
Perguntas frequentes
O que prova que uma entrega chegou?
- Uma prova de entrega que indique a mercadoria, a data e a hora, o local e a pessoa que assinou. Junte fotografias ou um número de referência se o seu cliente os pedir.
Um pequeno estafeta ou um armazém pode usá-los?
- Sim. Servem para uma carrinha ou para um grande depósito. Retire na versão Word as secções de que não precisa e verifique as regras locais de transporte e segurança.
Estes modelos são gratuitos?
- A maioria, sim. Preencha e descarregue gratuitamente em Word ou PDF, sem conta. Alguns documentos mais longos são premium: gratuitos para preencher, pagos uma vez para descarregar e marcados com o preço.
Seguem a lei do meu país?
- Não pressupõem a lei de nenhum país. Onde as regras contam, como segurança, proteção de dados ou emprego, cada modelo diz para verificar o que se aplica onde está, e um advogado deve ler tudo o que tenha risco real.
Por setor
Modelos para outros setores
Cada setor tem a sua própria página com os documentos que mais usa.