Šablony zdarma pro logistiku a doručování
Dodací listy, potvrzení o doručení, kontroly vozidel a zařízení, inventury, předávání směn, smlouvy s dodavateli a o úrovni služeb a bezpečnostní záznamy, na kterých stojí sklad.
25 šablon
- Dodací listOdesílejte zboží s přehledným seznamem obsahu dodávky a místem pro podpis příjemce.
- Dodací list s potvrzením převzetíDoložte, že zboží dorazilo: co bylo doručeno, kdy, v jakém stavu a kdo ho převzal.
- ObjednávkaObjednejte zboží nebo služby u dodavatele včetně položek, cen, dodání a platebních podmínek.
- Inventurní soupis zásobSpočítejte, co je na policích, porovnejte to se svými záznamy a vysvětlete každý rozdíl.
- Kontrolní seznam pro prohlídku vozidlaPřed vyjetím zkontrolujte firemní vozidlo a zaznamenejte případné závady a rozhodnutí.
- Záznam o údržběVeďte datovaný záznam o provedené údržbě zařízení a o termínu její příští prohlídky.
- Evidence majetkuUveďte, co firma vlastní: každý majetek, kdo ho má, kde je, jakou má hodnotu a v jakém je stavu.
- Předávací a vratný list majetkuZaznamenejte vybavení předané osobě a později vrácené, včetně stavu a podpisů.
- Kontrolní list zařízeníPřed použitím zkontrolujte stroj nebo nástroj, zaznamenejte závady a rozhodněte, zda je bezpečné jej používat.
- Rozpis směnNaplánujte, kdo a kdy pracuje každý den v týdnu, s potřebným pokrytím a pravidly, která platí pro všechny.
- Předání směny zaměstnancůPředejte směnu, aniž byste cokoli ztratili: hosté, rezervace, zásoby, problémy a nedokončené úkoly.
- Hodnocení rizikNajděte, co se může pokazit, ohodnoťte to, rozhodněte, co s tím uděláte, a zapište, kdo to provede.
- Hlášení o událostiJasně zaznamenejte úraz, událost bez následků nebo jiný incident: nejdřív fakta, pak příčiny a opatření.
- Hlášení o téměř nehoděNahlaste událost, která málem způsobila újmu, zjistěte příčinu a napravte ji, než se někdo zraní.
- Standardní operační postupZapište, jak se úkol provádí, krok za krokem, aby jej mohl každý dělat stejným způsobem.
- Kapacitní plánZjistěte, zda dokážete pokrýt budoucí poptávku: současné využití, očekávaný růst, mezery, varianty a jaká rozhodnutí přijmout.
- Dodavatelská smlouvaUjasněte si, co dodavatel dodá, za jakou cenu a v jaké kvalitě, jak probíhá platba a jak smlouva končí.
- Hodnocení dodavateleOhodnoťte dodavatele podle kvality, dodání, ceny, služeb a rizika a rozhodněte, zda ho ponechat, zlepšit či nahradit.
- Formulář pro zapojení dodavatele a prověřeníZískejte vše potřebné dříve, než nový dodavatel dostane zaplaceno: identitu, kontakty, bankovní údaje, pojištění a kontroly.
- Dohoda o úrovni služeb (SLA)Nastavte službu, kterou slibujete, jak rychle reagujete a co se stane, když nedodržíte.
- Přezkum úrovně služebZhodnoťte dodavatele nebo službu podle dohodnutých cílů: výsledky, nesplněné cíle, příčiny a opatření pro další období.
- Smlouva se subdodavatelemZapojte subdodavatele do klientského projektu za jasných a spravedlivých podmínek.
- Cenová nabídkaPošlete přehlednou cenovou nabídku s položkami, daní, součtem, podmínkami a místem pro přijetí.
- FakturaVystavte klientovi přehlednou fakturu s položkami, daní, součtem, splatností a způsobem platby.
- Omluvný e-mail zákazníkoviOmluvte se profesionálně: co se stalo, co jste vyřešili, co nabízíte a jak předejdete opakování.
Žádná šablona nevyhovuje
Zkuste méně slov nebo jiná, případně začněte u některé z těchto.
Šablony
Šablony v této sbírce
Když se zboží pohybuje, každé předání potřebuje záznam: co odešlo, co dorazilo a kdo podepsal. Tyto šablony dávají každodenním papírům skladu, vozového parku nebo kurýra pevné pořadí, aby se spor dal vyřešit podle stránky.
Šablony jsou pečlivým výchozím bodem, nikoli právním poradenstvím. Kde záleží na právu, ověřte, co platí tam, kde se nacházíte.
Logistika a doručování
Časté dotazy
Co dokazuje, že zásilka dorazila?
- Potvrzení o doručení uvádějící zboží, datum a čas, místo a osobu, která podepsala. Přidejte fotografie nebo referenční číslo, pokud je zákazník žádá.
Může je použít malý kurýr nebo sklad?
- Ano. Hodí se pro jednu dodávku i velký sklad. Ve verzi Word odstraňte části, které nepotřebujete, a ověřte si místní předpisy o dopravě a bezpečnosti.
Jsou tyto šablony zdarma?
- Většina ano. Vyplňte a stáhněte je zdarma jako Word nebo PDF, bez účtu. Několik delších dokumentů je prémiových: vyplnění zdarma, stažení za jednorázovou platbu a s uvedenou cenou.
Řídí se právem mé země?
- Nepředpokládají právo žádné země. Tam, kde na pravidlech záleží, například u bezpečnosti, ochrany údajů nebo zaměstnání, každá šablona říká, ať si ověříte, co platí u vás, a vše s reálným rizikem by měl přečíst právník.
Podle oboru
Šablony pro další obory
Každý obor má vlastní stránku s dokumenty, po kterých sahá nejčastěji.