Bezpłatne wzory dla logistyki i dostaw
Dokumenty dostawy, potwierdzenia odbioru, kontrole pojazdów i sprzętu, inwentaryzacje, przekazania zmian, umowy z dostawcami i o poziomie usług oraz rejestry bezpieczeństwa, na których działa magazyn.
Liczba wzorów: 25
- Dowód dostawyWyślij towar z czytelną listą zawartości dostawy i miejscem na podpis odbiorcy.
- Potwierdzenie dostawyUdokumentuj, że towar dotarł: co dostarczono, kiedy, w jakim stanie i kto za niego podpisał.
- Zamówienie zakupuZamów towary lub usługi od dostawcy, podając pozycje, ceny, dostawę i warunki płatności.
- Arkusz spisu zapasówPolicz, co jest na półkach, porównaj to ze swoimi zapisami i wyjaśnij każdą różnicę.
- Lista kontrolna pojazduSprawdź pojazd firmowy przed wyjazdem na drogę, zapisz każdą usterkę i decyzję.
- Rejestr konserwacjiProwadź datowany zapis prac konserwacyjnych przy danym obiekcie i termin następnego przeglądu.
- Rejestr aktywówWymień, co należy do firmy: każdy składnik aktywów, kto go ma, gdzie się znajduje, ile jest wart i w jakim jest stanie.
- Formularz przekazania i zwrotu sprzętuZapisuj sprzęt przekazany osobie i zwrócony później, wraz ze stanem i podpisami.
- Lista kontrolna przeglądu sprzętuSprawdź maszynę lub narzędzie przed użyciem, zapisz usterki i zdecyduj, czy można bezpiecznie z niego korzystać.
- Grafik zmianZaplanuj, kto pracuje na jakiej zmianie w każdym dniu tygodnia, z potrzebną obsadą i zasadami, których wszyscy przestrzegają.
- Przekazanie zmiany personeluPrzekaż zmianę bez utraty informacji: goście, rezerwacje, zapasy, problemy i niedokończone zadania.
- Ocena ryzykaUstal, co może pójść nie tak, oceń ryzyko, zdecyduj, co z tym zrobić, i zapisz, kto to wykona.
- Raport o zdarzeniuZapisz jasno wypadek, zdarzenie potencjalnie wypadkowe lub inny incydent: najpierw fakty, potem przyczyny i działania.
- Zgłoszenie zdarzenia potencjalnie wypadkowegoZgłoś coś, co prawie wyrządziło szkodę, znajdź przyczynę i usuń ją, zanim ktoś ucierpi.
- Standardowa procedura operacyjna (SOP)Zapisz, jak wykonuje się zadanie, krok po kroku, aby każdy mógł robić to w ten sam sposób.
- Plan zdolności produkcyjnychSprawdź, czy sprostasz przyszłemu popytowi: obecne wykorzystanie, przewidywany wzrost, luki, opcje i decyzje do podjęcia.
- Umowa z dostawcąUstal, co dostawca dostarczy, za jaką cenę, jakiej jakości, jak działa płatność i jak umowa się kończy.
- Ocena dostawcyOceń dostawcę pod względem jakości, dostaw, ceny, obsługi i ryzyka i zdecyduj, czy go zostawić, poprawić, czy zastąpić.
- Formularz wdrożenia i weryfikacji dostawcyZbierz to, czego potrzebujesz, zanim zapłacisz nowemu dostawcy: tożsamość, kontakty, dane bankowe, ubezpieczenie i kontrole.
- Umowa o poziomie usług (SLA)Określ, jaką usługę obiecujesz, jak szybko reagujesz i co się dzieje, gdy nie dotrzymasz zobowiązań.
- Przegląd poziomu usługOceń dostawcę lub usługę względem uzgodnionych celów: wyniki, niespełnione cele, przyczyny i działania na kolejny okres.
- Umowa z podwykonawcąZatrudnij podwykonawcę do części projektu klienta na jasnych, uczciwych warunkach.
- WycenaWyślij przejrzystą wycenę z pozycjami, podatkiem, sumą, warunkami i miejscem na akceptację.
- FakturaRozlicz klienta przejrzyście: pozycje, podatek, suma, termin płatności i sposób zapłaty.
- Wiadomość z przeprosinami do klientaPrzeproś profesjonalnie: co poszło nie tak, co zrobiono, co oferujesz w ramach rekompensaty i jak zapobiegniesz temu w przyszłości.
Żaden wzór nie pasuje
Spróbuj użyć mniej lub innych słów albo zacznij od jednego z tych.
Wzory dokumentów
Wzory w tym zbiorze
Gdy towary się przemieszczają, każde przekazanie wymaga zapisu: co wyjechało, co dotarło i kto podpisał. Te wzory nadają codziennym dokumentom magazynu, floty czy kuriera stały porządek, by spór można było rozstrzygnąć na podstawie strony.
Wzory to starannie opracowany punkt wyjścia, a nie porada prawna. Gdy znaczenie mają przepisy prawa, sprawdź, które obowiązują w Twojej sytuacji i miejscu.
Logistyka i dostawy
Pytania, które zadają ludzie
Co dowodzi, że dostawa dotarła?
- Potwierdzenie odbioru z towarem, datą i godziną, miejscem i osobą, która podpisała. Dodaj zdjęcia lub numer referencyjny, jeśli klient o to prosi.
Czy mały kurier lub magazyn może ich używać?
- Tak. Pasują do jednego busa i do dużego składu. Usuń niepotrzebne sekcje w wersji Word i sprawdź lokalne przepisy o transporcie i bezpieczeństwie.
Czy te wzory są bezpłatne?
- Większość tak. Wypełnij i pobierz je za darmo jako Word lub PDF, bez konta. Kilka dłuższych dokumentów to wersje premium: wypełnienie jest darmowe, pobranie płatne jednorazowo, a cena jest oznaczona.
Czy są zgodne z prawem mojego kraju?
- Nie zakładają prawa żadnego kraju. Tam, gdzie przepisy mają znaczenie, na przykład bezpieczeństwo, ochrona danych czy zatrudnienie, każdy wzór mówi, by sprawdzić, co obowiązuje u Ciebie, a wszystko, co niesie realne ryzyko, powinien przeczytać prawnik.
Według branży
Wzory dla innych branż
Każda branża ma własną stronę z dokumentami, po które sięga najczęściej.