Gratis sjablonen voor non-profit en goede doelen
Donatiebewijzen, formulieren voor leden en vrijwilligers, subsidieaanvragen, bestuursnotulen en besluiten, samenvattingen van het jaarverslag en het bestuursbeleid waar een goed doel om wordt gevraagd.
25 sjablonen
- DonatiebewijsBedank een donor en leg de gift vast: wie gaf, hoeveel, wanneer, hoe en met welk doel.
- Aanvraagformulier lidmaatschapVerzamel wat een club of vereniging nodig heeft om een nieuw lid aan te nemen, met toestemming en een vak voor de beslissing.
- Aanmeldformulier voor vrijwilligersLaat mensen zich aanmelden als vrijwilliger: wie ze zijn, wat ze kunnen, wanneer ze kunnen en wie iets over hen kan zeggen.
- VrijwilligersovereenkomstLeg vast wat een vrijwilliger doet, wat de organisatie terugdoet en de spelregels voor beide kanten.
- SubsidieaanvraagVraag een subsidie aan met een duidelijke behoefte, plan, begroting, verwachte resultaten en een manier om terug te rapporteren.
- Samenvatting jaarverslagVat het jaar samen in duidelijke taal: resultaten, financiën, mensen, risico's en de volgende stappen.
- Notulen van de bestuursvergaderingLeg een bestuursvergadering vast: wie er waren, wat er is besloten en hoe er over elk besluit is gestemd.
- BestuursbesluitLeg een formele beslissing van het bestuur vast: wat is besloten, wie heeft gestemd en wie waartoe is gemachtigd.
- BestuursrapportGeef het bestuur één helder rapport: hoe het bedrijf ervoor staat, welke risico's er zijn en wat u van hen wilt laten beslissen.
- Taakomschrijving commissie van de raad van bestuurLeg vast waarvoor een commissie van de raad dient: leden, bevoegdheden, vergaderingen, rapportage en hoe deze wordt geëvalueerd.
- Verklaring van belangenverstrengelingVerklaar elk extern belang dat uw werk kan beïnvloeden, en leg vast hoe de organisatie ermee omgaat.
- Register voor geschenken en gastvrijheidLeg elke gift of vorm van gastvrijheid vast die wordt aangeboden, gegeven of ontvangen, met waarde, reden en goedkeuring.
- KlokkenluidersregelingLaat medewerkers weten hoe zij ernstige misstanden veilig melden, hoe u reageert en hoe melders beschermd worden.
- Anti-omkoppingsbeleidVerklaar dat je nooit smeergeld geeft of aanneemt, stel limieten voor geschenken en hospitality vast en leg uit hoe je een zorg meldt.
- Beleid voor gelijke kansenZeg eerlijke behandeling toe bij werving, beloning en promotie, en leg uit hoe mensen een zorg kunnen melden.
- GedragscodeLeg vast hoe iedereen in je bedrijf zich hoort te gedragen en hoe je een zorg meldt.
- Bewaarbeleid voor gegevensGeef aan welke gegevens u bewaart, hoe lang en waarom, wie de eigenaar is en hoe ze worden verwijderd.
- Privacyverklaring websiteLaat bezoekers en klanten weten welke gegevens u verzamelt, waarom en wat hun rechten zijn.
- SponsorvoorstelVraag een bedrijf je evenement, team of project te sponsoren en laat zien wat het ervoor terugkrijgt.
- Intentieverklaring voor samenwerkingLeg in gewone woorden vast hoe twee organisaties samenwerken voordat een volledig contract wordt getekend.
- BudgetPlan inkomsten en kosten voor een periode in tabellen die zelf optellen, met risico's en goedkeuring.
- OnkostenbeleidVertel medewerkers welke zakelijke kosten ze kunnen declareren, de grenzen, en hoe ze declareren en terugbetaald krijgen.
- Kasboek kleine kasHoud de kleine kas bij: elke betaling, bon, aanvulling en de telling die aantoont dat alles klopt.
- Voorstel voor evenementenplanningPresenteer een evenement met concept, locatie, programma, diensten en een duidelijk budget.
- PersberichtKondig nieuws aan in de volgorde waarin journalisten het lezen: kop, hoofdzaken, een citaat en een contactpersoon.
Geen sjabloon gevonden
Probeer minder of andere woorden, of begin met een van deze.
Sjablonen
Sjablonen in deze verzameling
Geldgevers, leden en vrijwilligers verwachten dat een goed doel open en goed bestuurd is. Deze sjablonen helpen een klein team heldere dossiers bij te houden, van de gift tot het bestuursbesluit, zonder te beginnen met een blanco pagina.
Sjablonen zijn een zorgvuldig startpunt, geen juridisch advies. Controleer bij juridische kwesties altijd wat lokaal van toepassing is.
Non-profit en goede doelen
Vragen die mensen stellen
Is een donatiebewijs een belastingdocument?
- Niet op zichzelf. De regels voor belastingvoordeel bij giften verschillen per land, dus ga na wat je belastingdienst vraagt en voeg die gegevens aan het bewijs toe.
Welk beleid heeft een klein goed doel nodig?
- Dat hangt af van je land en je geldgevers. Gebruikelijk zijn een gedragscode, een verklaring over belangenconflicten, een klokkenluidersregeling en een bewaarbeleid voor gegevens.
Zijn deze sjablonen gratis?
- De meeste wel. Vul ze gratis in en download ze als Word of PDF, zonder account. Een paar langere documenten zijn premium: gratis in te vullen, eenmalig te betalen om te downloaden en met hun prijs aangegeven.
Volgen ze de wet van mijn land?
- Ze gaan van geen enkele landelijke wet uit. Waar de regels ertoe doen, zoals veiligheid, gegevensbescherming of arbeidsrecht, zegt elk sjabloon dat je moet nagaan wat bij jou geldt, en een jurist hoort alles te lezen wat echt risico draagt.
Per branche
Sjablonen voor andere branches
Elke branche heeft een eigen pagina met de documenten waar die het vaakst naar grijpt.