Kostenlose Vorlagen für Logistik und Lieferung
Lieferscheine, Zustellnachweise, Fahrzeug- und Geräteprüfungen, Inventuren, Schichtübergaben, Lieferanten- und Servicelevel-Verträge und die Sicherheitsprotokolle, auf denen ein Lager läuft.
25 Vorlagen
- LieferscheinWaren mit einer klaren Liste des Lieferumfangs versenden und Platz für die Unterschrift des Empfängers lassen.
- Lieferschein mit EmpfangsbestätigungBelegen Sie, dass die Ware angekommen ist: was geliefert wurde, wann, in welchem Zustand und wer unterschrieben hat.
- BestellungBestellen Sie Waren oder Leistungen bei einem Lieferanten mit Positionen, Preisen, Lieferung und Zahlungsbedingungen.
- InventurlisteZählen Sie, was im Regal liegt, vergleichen Sie es mit Ihren Aufzeichnungen und erklären Sie jede Abweichung.
- Checkliste zur FahrzeugkontrolleKontrollieren Sie ein Firmenfahrzeug, bevor es auf die Straße geht, und halten Sie Mängel und die Entscheidung fest.
- WartungsprotokollHalten Sie datiert fest, welche Wartungen an einer Anlage durchgeführt wurden und wann die nächste fällig ist.
- AnlagenverzeichnisWas dem Unternehmen gehört: jede Anlage, wer sie hat, wo sie steht, was sie wert ist und in welchem Zustand sie ist.
- Übergabe- und Rückgabeprotokoll für ArbeitsmittelErfasst ausgegebene und später zurückgegebene Gegenstände mit Zustand und Unterschriften.
- Checkliste zur GeräteprüfungPrüfen Sie eine Maschine oder ein Werkzeug vor der Benutzung, erfassen Sie Mängel und entscheiden Sie, ob sie sicher einzusetzen ist.
- SchichtplanPlanen Sie, wer an welchem Wochentag welche Schicht arbeitet, mit der benötigten Besetzung und den Regeln, die für alle gelten.
- SchichtübergabeÜbergeben Sie eine Schicht, ohne etwas zu verlieren: Gäste, Reservierungen, Bestand, Probleme und offene Aufgaben.
- GefährdungsbeurteilungFinden Sie heraus, was schiefgehen kann, bewerten Sie es, entscheiden Sie, was zu tun ist, und halten Sie fest, wer es übernimmt.
- VorfallberichtHalten Sie einen Unfall, Beinaheunfall oder anderen Vorfall klar fest: zuerst die Fakten, dann Ursachen und Maßnahmen.
- Beinaheunfall-MeldungMelden Sie etwas, das beinahe Schaden verursacht hätte, finden Sie die Ursache und beheben Sie sie, bevor jemand verletzt wird.
- StandardarbeitsanweisungHalten Sie Schritt für Schritt fest, wie eine Aufgabe erledigt wird, damit alle sie gleich ausführen.
- KapazitätsplanArbeiten Sie heraus, ob Sie die künftige Nachfrage decken können: aktuelle Nutzung, erwartetes Wachstum, Lücken, Optionen und was zu entscheiden ist.
- LieferantenvertragLegen Sie fest, was ein Lieferant liefert, zu welchem Preis, in welcher Qualität, wie die Zahlung läuft und wie der Vertrag endet.
- LieferantenbewertungBewerten Sie einen Lieferanten nach Qualität, Lieferung, Preis, Service und Risiko und entscheiden Sie, ob er bleibt, sich verbessern muss oder ersetzt wird.
- Lieferanten-Onboarding und PrüfbogenErfassen Sie vor der ersten Zahlung an einen neuen Lieferanten: Identität, Kontakte, Bankdaten, Versicherung und Prüfungen.
- Service-Level-Vereinbarung (SLA)Legen Sie fest, welchen Service Sie zusagen, wie schnell Sie reagieren und was bei Nichteinhaltung passiert.
- Service-Level-ÜberprüfungÜberprüfen Sie einen Lieferanten oder Dienst an den vereinbarten Zielen: Ergebnisse, Abweichungen, Ursachen und Maßnahmen.
- SubunternehmervertragBinden Sie einen Subunternehmer für Teilbereiche eines Kundenprojekts zu klaren, fairen Bedingungen ein.
- AngebotSenden Sie ein klares Preisangebot mit Positionen, Steuer, einer Summe, Bedingungen und einer Stelle zum Annehmen.
- RechnungRechnen Sie Leistungen klar ab: Positionen, Steuer, Gesamtsumme, Fälligkeit und Zahlungsweg.
- Entschuldigungs-E-Mail an KundenRichtig entschuldigen: Was schiefgelaufen ist, was Sie unternommen haben, was Sie anbieten und wie so etwas nicht wieder vorkommt.
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Vorlagen
Vorlagen in dieser Sammlung
Wenn Ware bewegt wird, braucht jede Übergabe einen Nachweis: was abging, was ankam und wer unterschrieben hat. Diese Vorlagen geben dem täglichen Papierkram eines Lagers, einer Flotte oder eines Kurierdiensts eine feste Ordnung, damit ein Streit anhand der Seite geklärt werden kann.
Vorlagen sind ein sorgfältiger Ausgangspunkt, keine Rechtsberatung. Wenn es rechtlich relevant ist, prüfen Sie, was an Ihrem Ort gilt.
Logistik und Lieferung
Häufige Fragen
Was belegt, dass eine Lieferung angekommen ist?
- Ein Zustellnachweis mit Ware, Datum und Uhrzeit, Ort und der Person, die unterschrieben hat. Fügen Sie Fotos oder eine Referenznummer hinzu, wenn Ihr Kunde das verlangt.
Können auch kleine Kurierdienste oder Lager sie nutzen?
- Ja. Sie passen zu einem Transporter ebenso wie zu einem großen Depot. Streichen Sie in der Word-Fassung Abschnitte, die Sie nicht brauchen, und prüfen Sie die örtlichen Transport- und Sicherheitsvorschriften.
Sind diese Vorlagen kostenlos?
- Die meisten ja. Füllen Sie sie kostenlos aus und laden Sie sie als Word oder PDF herunter, ohne Konto. Einige längere Dokumente sind Premium: kostenlos auszufüllen, einmal bezahlt zum Herunterladen und mit ihrem Preis gekennzeichnet.
Entsprechen sie dem Recht meines Landes?
- Sie setzen das Recht keines bestimmten Landes voraus. Wo die Regeln zählen, etwa bei Sicherheit, Datenschutz oder Arbeitsrecht, weist jede Vorlage darauf hin, zu prüfen, was bei Ihnen gilt. Alles mit echtem Risiko sollte eine Juristin oder ein Jurist lesen.
Nach Branche
Vorlagen für andere Branchen
Jede Branche hat eine eigene Seite mit den Dokumenten, nach denen sie am häufigsten greift.