Gratis maler for logistikk og levering
Følgesedler, leveringsbevis, kontroller av kjøretøy og utstyr, lagertelling, vaktoverleveringer, leverandøravtaler og serviceavtaler og sikkerhetsloggene et lager går på.
25 maler
- FølgeseddelSend varer med en klar liste over hva som er i leveransen, og plass til at mottakeren signerer.
- LeveringskvitteringVis at varene kom frem: hva som ble levert, når, i hvilken tilstand og hvem som kvitterte.
- InnkjøpsordreBestill varer eller tjenester fra en leverandør, med poster, priser, levering og betalingsvilkår.
- Skjema for lagertellingTell det som står på hyllene, sammenlign med registreringene dine, og forklar hvert avvik.
- Sjekkliste for kjøretøykontrollKontroller et firmakjøretøy før det tas i bruk på veien, og registrer eventuelle feil og beslutningen.
- VedlikeholdsloggHold en datert oversikt over vedlikeholdet som er utført på en eiendel, og når neste service forfaller.
- AnleggsregisterFør opp det virksomheten eier: hver eiendel, hvem som har den, hvor den er, hva den er verdt og tilstanden.
- Skjema for utlevering og retur av utstyrRegistrer utstyr som gis til en person og returneres senere, med tilstand og signaturer.
- Sjekkliste for utstyrskontrollInspiser en maskin eller et verktøy før bruk, registrer feil og avgjør om det er trygt å bruke.
- VaktplanPlanlegg hvem som jobber hvilken vakt hver dag i uken, med bemanningen dere trenger og reglene alle følger.
- Skiftoverlevering for ansatteOverlever et skift uten å miste noe: gjester, bookinger, lager, problemer og oppgaver som gjenstår.
- RisikovurderingFinn ut hva som kan gå galt, gi det en score, bestem hva som skal gjøres og før opp hvem som gjør det.
- HendelsesrapportRegistrer en ulykke, en nestenulykke eller en annen hendelse tydelig: fakta først, så årsaker og tiltak.
- Rapport om nestenulykkeRapporter noe som nesten forårsaket skade, finn årsaken og rett den før noen blir skadet.
- Standard arbeidsprosedyre (SOP)Skriv ned hvordan en oppgave utføres, trinn for trinn, slik at alle kan gjøre det på samme måte.
- KapasitetsplanFinn ut om du kan møte fremtidig etterspørsel: dagens bruk, forventet vekst, gap, alternativer og hva du må beslutte.
- LeverandøravtaleAvtal hva leverandøren skal levere, prisen, kvaliteten, hvordan betalingen skjer og hvordan avtalen avsluttes.
- LeverandørvurderingGi en leverandør poeng for kvalitet, levering, pris, service og risiko, og bestem om den skal beholdes, forbedres eller byttes.
- Skjema for leverandøropptak og due diligenceSamle inn det du trenger før du betaler en ny leverandør: identitet, kontakter, bankopplysninger, forsikring og kontroller.
- Tjenestenivåavtale (SLA)Beskriv tjenesten du lover, hvor raskt du svarer, og hva som skjer hvis du ikke innfrir.
- ServicegjennomgangGå gjennom en leverandør eller tjeneste mot de avtalte målene: resultater, bom, årsaker og tiltak for neste periode.
- UnderleverandøravtaleKnytt til deg en underleverandør for deler av et prosjekt på klare, rettferdige vilkår.
- PristilbudSend et tydelig pristilbud med poster, mva., sum, vilkår og et sted å godta det.
- FakturaFakturer en kunde tydelig med poster, mva, total, forfallsdato og betalingsmåte.
- Beklagelses-e-post til en kundeSi unnskyld på en ordentlig måte: hva som gikk galt, hva du gjorde, hva du tilbyr og hvordan det ikke vil skje igjen.
Maler
Maler i denne samlingen
Når varer flyttes, trenger hver overlevering en registrering: hva som dro, hva som kom frem og hvem som signerte. Malene gir det daglige papirarbeidet i et lager, en bilpark eller et budfirma en fast rekkefølge, slik at en tvist kan avgjøres ut fra siden.
Maler er et nøye gjennomtenkt utgangspunkt, ikke juridisk rådgivning. Der loven gjelder, må du sjekke hva som gjelder der du er.
Logistikk og levering
Spørsmål folk stiller
Hva beviser at en levering kom frem?
- Et leveringsbevis som nevner varene, dato og klokkeslett, stedet og personen som signerte. Legg ved bilder eller et referansenummer hvis kunden ber om det.
Kan et lite budfirma eller et lager bruke dem?
- Ja. De passer til én varebil eller et stort lager. Fjern avsnitt du ikke trenger i Word-versjonen, og sjekk lokale regler for transport og sikkerhet.
Er disse malene gratis?
- De fleste. Fyll dem ut og last dem ned gratis som Word eller PDF, uten konto. Noen få lengre dokumenter er premium: gratis å fylle ut, betalt én gang for nedlasting og merket med prisen.
Følger de loven i mitt land?
- De forutsetter ikke noe lands lov. Der reglene teller, for eksempel sikkerhet, personvern eller arbeidsforhold, sier hver mal at du må sjekke hva som gjelder der du er, og alt som bærer reell risiko bør leses av en jurist.
Etter bransje
Maler for andre bransjer
Hver bransje har sin egen side med dokumentene den oftest tar frem.