Gratis sjablonen voor de bouw
Veiligheidsinstructies voor de bouwplaats, registraties van toolboxmeetings, risicobeoordelingen, controles van materieel, onderaannemersovereenkomsten, offertes, wijzigingsverzoeken en afleverbonnen. Vul een kort formulier in en download Word of PDF.
25 sjablonen
- Veiligheidsinstructie voor de bouwplaatsInstrueer elke werknemer en bezoeker over de gevaren, regels en het noodplan van de bouwplaats en bewaar een ondertekend bewijs.
- Registratie van een toolboxmeetingBewijs dat een korte veiligheidsmeeting is gehouden: het onderwerp, de kernpunten, wie erbij was en wat er volgt.
- RisicobeoordelingBepaal wat er mis kan gaan, geef het een score, beslis wat eraan moet gebeuren en leg vast wie het doet.
- Beleid voor gezondheid en veiligheid op het werkLeg vast hoe je bedrijf mensen veilig houdt op het werk: plichten, risicoanalyse, training, ongevallen en noodsituaties.
- IncidentrapportLeg een ongeval, bijna-ongeval of ander incident helder vast: eerst de feiten, dan oorzaken en acties.
- Bijna-ongevalmeldingMeld iets wat bijna schade veroorzaakte, vind de oorzaak en los die op voordat iemand gewond raakt.
- AfwijkingsrapportLeg vast wat afweek van het plan of de norm, de oorzaak, wie het herstelt en wie het controleerde.
- Checklist voor apparatuurinspectieInspecteer een machine of gereedschap vóór gebruik, leg gebreken vast en beslis of het veilig te gebruiken is.
- Checklist voor voertuiginspectieControleer een bedrijfsvoertuig voordat het de weg op gaat en leg elk gebrek en het besluit vast.
- OnderhoudslogboekHoud de uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden per object met datum bij, en wanneer de volgende beurt nodig is.
- Huurovereenkomst voor apparatuurVerhuur gereedschap, camera's of machines met duidelijke afspraken over prijs, borg, onderhoud en retour.
- OnderaannemingsovereenkomstSchakel een onderaannemer in voor een deel van een klantproject onder duidelijke en eerlijke voorwaarden.
- OfferteVerstuur een duidelijke prijsopgave met posten, belasting, een totaal, voorwaarden en een plek om te aanvaarden.
- Begeleidende brief bij een offerteOpen uw inschrijving met een korte, duidelijke brief: wie u bent, wat u biedt en wat er in het pakket zit.
- Opdrachtomschrijving (SOW)Leg één project vast onder uw hoofdovereenkomst: scope, op te leveren resultaten, opleverdata, acceptatie en kosten.
- WerkbonGeef een klus aan een persoon of team: wat te doen, waar, tegen wanneer, arbeid, materiaal en afronding.
- Dagrapport bouwLeg elke werkdag vast: weer, personeel, uitgevoerd werk, leveringen, vertragingen, veiligheid en planning voor morgen.
- MeerwerkformulierLeg een wijziging van het werk schriftelijk vast: wat er verandert, de kosten, de nieuwe aanneemsom en de tijd.
- ContractwijzigingWijzig enkele bepalingen van een ondertekend contract en laat de rest ongewijzigd van kracht.
- InkooporderBestel goederen of diensten bij een leverancier met artikelen, prijzen, levering en betalingsvoorwaarden.
- PakbonVerstuur goederen met een duidelijke lijst van wat er in de zending zit en een plek waar de ontvanger kan ondertekenen.
- ProjectstatusrapportVertel waar je project staat: gezondheid, voortgang, budget, risico's en de besluiten die je nodig hebt.
- RisicoregisterSom op wat er mis kan gaan, hoe waarschijnlijk en hoe erg, wie de eigenaar is en wat u eraan gaat doen.
- FactuurFactureer een klant overzichtelijk met posten, btw, totaal, vervaldatum en betaalwijze.
- BetalingsherinneringHerinner uw klant vriendelijk aan een vervallen factuur, van eerste herinnering tot aanmaning.
Geen sjabloon gevonden
Probeer minder of andere woorden, of begin met een van deze.
Sjablonen
Sjablonen in deze verzameling
Een bouwklus loopt goed als veiligheid, omvang en geld op papier staan: wie is geïnstrueerd, wat is afgesproken en wat is veranderd. Deze sjablonen geven elk daarvan een duidelijke volgorde en laten de lokale regels, die sterk verschillen, aan jou om na te gaan.
Sjablonen zijn een zorgvuldig startpunt, geen juridisch advies. Controleer bij juridische kwesties altijd wat lokaal van toepassing is.
Bouw
Vragen die mensen stellen
Voldoen deze sjablonen aan de veiligheidswetgeving op de bouwplaats?
- Ze zijn een praktisch beginpunt en certificeren niets. Regels voor gezondheid en veiligheid verschillen per land en soort werk, dus ga na wat voor jouw bouwplaats geldt en laat je plannen nakijken door een deskundige.
Hoe leg ik een wijziging in het afgesproken werk vast?
- Gebruik het wijzigingsverzoek om de wijziging, de kosten en het effect op de data te beschrijven, en de contractwijziging als het getekende contract zelf moet veranderen. Bewaar beide ondertekend.
Zijn deze sjablonen gratis?
- De meeste wel. Vul ze gratis in en download ze als Word of PDF, zonder account. Een paar langere documenten zijn premium: gratis in te vullen, eenmalig te betalen om te downloaden en met hun prijs aangegeven.
Volgen ze de wet van mijn land?
- Ze gaan van geen enkele landelijke wet uit. Waar de regels ertoe doen, zoals veiligheid, gegevensbescherming of arbeidsrecht, zegt elk sjabloon dat je moet nagaan wat bij jou geldt, en een jurist hoort alles te lezen wat echt risico draagt.
Per branche
Sjablonen voor andere branches
Elke branche heeft een eigen pagina met de documenten waar die het vaakst naar grijpt.