Modelli gratuiti per logistica e consegne
Bolle di consegna, prove di consegna, ispezioni di veicoli e attrezzature, inventari, passaggi di turno, contratti con i fornitori e di livello di servizio, e i registri di sicurezza su cui si regge un magazzino.
25 modelli
- Documento di trasportoInvia la merce con un elenco chiaro di ciò che contiene la consegna e uno spazio per la firma del destinatario.
- Documento di consegna con firmaDimostra che la merce è arrivata: cosa è stato consegnato, quando, in quali condizioni e chi ha firmato.
- Ordine di acquistoOrdina beni o servizi da un fornitore con articoli, prezzi, consegna e condizioni di pagamento.
- Foglio di conteggio delle scorteConta ciò che c'è sugli scaffali, confrontalo con i tuoi registri e spiega ogni differenza.
- Lista di controllo del veicoloControlli un veicolo aziendale prima che vada su strada e registri ogni guasto e la decisione.
- Registro di manutenzioneTieni un registro datato della manutenzione eseguita su un bene e di quando è prevista la prossima.
- Registro dei beniElenca ciò che possiede l'azienda: ogni bene, chi lo detiene, dove si trova, quanto vale e qual è il suo stato.
- Modulo di consegna e restituzione dei beniRegistra i beni consegnati a una persona e restituiti in seguito, con condizioni e firme.
- Lista di controllo per l'ispezione delle attrezzatureIspeziona una macchina o un utensile prima dell'uso, registra i guasti e decidi se è sicuro da usare.
- Turni di lavoroOrganizza chi lavora in ogni turno per ogni giorno della settimana, con le coperture necessarie e le regole che tutti seguono.
- Passaggio di consegne a fine turnoPassa un turno senza perdere nulla: ospiti, prenotazioni, scorte, problemi e compiti ancora aperti.
- Valutazione dei rischiIndividuare ciò che può andare storto, assegnare un punteggio, decidere cosa fare e annotare chi se ne occuperà.
- Rapporto di incidenteRegistra con chiarezza un infortunio, un quasi incidente o un altro evento: prima i fatti, poi cause e azioni.
- Rapporto di quasi incidenteSegnali ciò che ha quasi causato un danno, trovi la causa e la corregga prima che qualcuno si faccia male.
- Procedura operativa standardMetti per iscritto come si svolge un compito, passo per passo, così che chiunque lo faccia allo stesso modo.
- Piano di capacitàVerifica se riesci a soddisfare la domanda futura: utilizzo attuale, crescita prevista, lacune, opzioni e decisioni da prendere.
- Contratto di fornituraStabilisci cosa consegnerà il fornitore, il prezzo, la qualità, le modalità di pagamento e come si conclude il contratto.
- Valutazione del fornitoreDai un punteggio a un fornitore per qualità, consegna, prezzo, servizio e rischio, e decidi se tenerlo, farlo migliorare o sostituirlo.
- Scheda di inserimento e verifica del fornitoreRaccogli ciò che serve prima di pagare un nuovo fornitore: identità, contatti, dati bancari, assicurazione e controlli.
- Accordo sul livello di servizio (SLA)Stabilisci il servizio che prometti, quanto rapidamente rispondi e cosa accade se non rispetti gli impegni.
- Revisione dei livelli di servizioRivedi un fornitore o un servizio rispetto agli obiettivi concordati: risultati, mancanze, cause e azioni per il periodo successivo.
- Contratto di subappaltoAffida una parte del progetto a un subappaltatore con condizioni chiare ed eque.
- PreventivoInvia un preventivo chiaro con voci, tasse, totale, condizioni e uno spazio per l'accettazione.
- FatturaUna fattura chiara per il cliente, con voci, imposte, totale, scadenza e modalità di pagamento.
- Email di scuse a un clienteScusati nel modo giusto: cosa è successo, cosa hai fatto, cosa offri e come eviterai che accada di nuovo.
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Prova con meno parole o con altre, oppure parti da uno di questi.
Modelli
Modelli di questa raccolta
Quando la merce si muove, ogni passaggio ha bisogno di una traccia: cosa è partito, cosa è arrivato e chi ha firmato. Questi modelli danno un ordine fisso alla burocrazia quotidiana di un magazzino, di una flotta o di un corriere, così una controversia si risolve con la pagina.
I modelli sono un punto di partenza accurato, non consulenza legale. Dove la legge conta, verifica cosa si applica dove ti trovi.
Logistica e consegne
Domande frequenti
Cosa prova che una consegna è arrivata?
- Una prova di consegna che indichi la merce, data e ora, il luogo e la persona che ha firmato. Aggiungi foto o un numero di riferimento se il cliente li chiede.
Possono usarli un piccolo corriere o un magazzino?
- Sì. Vanno bene per un furgone come per un grande deposito. Elimina le sezioni che non servono nella versione Word e verifica le norme locali su trasporto e sicurezza.
Questi modelli sono gratuiti?
- Quasi tutti. Compilali e scaricali gratis in Word o PDF, senza account. Alcuni documenti più lunghi sono premium: gratuiti da compilare, a pagamento una sola volta per scaricarli e segnati con il loro prezzo.
Rispettano la legge del mio paese?
- Non presuppongono la legge di nessun paese. Dove le regole contano, come sicurezza, protezione dei dati o lavoro, ogni modello ti invita a verificare cosa vale dove ti trovi, e un legale dovrebbe leggere tutto ciò che comporta un rischio reale.
Per settore
Modelli per altri settori
Ogni settore ha la sua pagina con i documenti che usa più spesso.