Gratis mallar för logistik och leverans
Följesedlar, leveranskvitton, kontroller av fordon och utrustning, lagerräkningar, skiftöverlämningar, leverantörsavtal och serviceavtal samt de säkerhetsjournaler som ett lager går på.
25 mallar
- FöljesedelSkicka gods med en tydlig lista över vad leveransen innehåller och en plats där mottagaren kan signera.
- LeveranskvittoVisa att godset kom fram: vad som levererades, när, i vilket skick och vem som kvitterade.
- InköpsorderBeställ varor eller tjänster från en leverantör med artiklar, priser, leverans och betalningsvillkor.
- InventeringslistaRäkna det som finns på hyllorna, jämför med dina register och förklara varje avvikelse.
- Checklista för fordonskontrollKontrollera ett företagsfordon innan det används i trafik, och dokumentera eventuella fel och beslutet.
- UnderhållsloggFör daterad dokumentation över utfört underhåll på ett objekt och när nästa service ska göras.
- TillgångsregisterLista vad företaget äger: varje tillgång, vem som har den, var den finns, vad den är värd och vilket skick den är i.
- Blankett för överlämning och återlämning av utrustningRegistrera utrustning som lämnas ut till en person och återlämnas senare, med skick och underskrifter.
- Checklista för utrustningskontrollKontrollera en maskin eller ett verktyg före användning, anteckna fel och avgör om den är säker att använda.
- ArbetsschemaPlanera vem som jobbar vilket pass varje dag i veckan, med den bemanning ni behöver och de regler alla följer.
- Skiftöverlämning för personalLämna över ett skift utan att tappa något: gäster, bokningar, lager, problem och jobb som återstår.
- RiskbedömningHitta vad som kan gå fel, bedöm risken, bestäm vad som ska göras och dokumentera vem som ska göra det.
- IncidentrapportDokumentera en olycka, ett tillbud eller en annan incident tydligt: fakta först, sedan orsaker och åtgärder.
- Rapport om tillbudRapportera något som nästan orsakade skada, hitta orsaken och åtgärda den innan någon skadas.
- Standardrutin (SOP)Skriv ner hur en uppgift utförs, steg för steg, så att vem som helst kan göra den på samma sätt.
- KapacitetsplanTa reda på om du klarar framtida efterfrågan: nuläge, förväntad tillväxt, gap, alternativ och vad som ska beslutas.
- LeverantörsavtalBestäm vad en leverantör ska leverera, priset, kvaliteten, hur betalningen går till och hur avtalet upphör.
- LeverantörsutvärderingPoängsätt en leverantör på kvalitet, leverans, pris, service och risk och bestäm om den ska behållas, förbättras eller bytas.
- Formulär för leverantörsintag och due diligenceSamla in det du behöver innan du betalar en ny leverantör: identitet, kontakter, bankuppgifter, försäkring och kontroller.
- Servicenivåavtal (SLA)Ange vilken tjänst du lovar, hur snabbt du svarar och vad som händer när du inte lever upp till det.
- ServicenivågenomgångGå igenom en leverantör eller tjänst mot de överenskomna målen: resultat, missar, orsaker och åtgärder för nästa period.
- UnderentreprenörsavtalAnlita en underentreprenör eller underkonsult för en del av ett kundprojekt med tydliga och rättvisa villkor.
- OffertSkicka en tydlig offert med poster, moms, totalsumma, villkor och plats för godkännande.
- FakturaFakturera en kund tydligt med rader, moms, totalsumma, förfallodatum och betalningssätt.
- Ursäktsmejl till kundBe om ursäkt ordentligt: vad som gick fel, vad ni har gjort, vad ni erbjuder och hur det inte ska hända igen.
Ingen mall matchar
Prova färre eller andra ord, eller börja med någon av dessa.
Mallar
Mallar i den här samlingen
När gods rör sig behöver varje överlämning en anteckning: vad som lämnade, vad som kom fram och vem som skrev under. De här mallarna ger det dagliga pappersarbetet i ett lager, en fordonsflotta eller ett budföretag en fast ordning, så att en tvist kan avgöras utifrån sidan.
Mallarna är en omsorgsfullt utformad utgångspunkt, inte juridisk rådgivning. När juridiken spelar roll bör du kontrollera vad som gäller där du befinner dig.
Logistik och leverans
Frågor som människor ställer
Vad bevisar att en leverans kom fram?
- Ett leveranskvitto som anger godset, datum och tid, platsen och personen som skrev under. Lägg till foton eller ett referensnummer om kunden ber om det.
Kan ett litet budföretag eller ett lager använda dem?
- Ja. De passar en enda skåpbil och ett stort lager. Ta bort avsnitt du inte behöver i Word-versionen och kontrollera lokala regler för transport och säkerhet.
Är de här mallarna gratis?
- De flesta. Fyll i och ladda ner dem gratis som Word eller PDF, utan konto. Några längre dokument är premium: gratis att fylla i, betalas en gång för nedladdning och märkta med sitt pris.
Följer de mitt lands lag?
- De utgår inte från något lands lag. Där reglerna spelar roll, till exempel säkerhet, dataskydd eller anställning, säger varje mall att du ska kontrollera vad som gäller där du är, och allt som bär verklig risk bör läsas av en jurist.
Per bransch
Mallar för andra branscher
Varje bransch har en egen sida med de dokument den oftast tar fram.