Gratis sjablonen voor kleine kantoren
De alledaagse set: facturen, offertes, bonnen, brieven, agenda's en notulen van vergaderingen, verlofaanvragen, arbeidsdocumenten en het korte beleid dat elk kantoor uiteindelijk nodig heeft.
25 sjablonen
- FactuurFactureer een klant overzichtelijk met posten, btw, totaal, vervaldatum en betaalwijze.
- OfferteVerstuur een duidelijke prijsopgave met posten, belasting, een totaal, voorwaarden en een plek om te aanvaarden.
- BetalingsbewijsBevestig ontvangen betalingen, zoals huur of een borg, inclusief het bedrag, de datum en de betaalwijze.
- BetalingsherinneringHerinner uw klant vriendelijk aan een vervallen factuur, van eerste herinnering tot aanmaning.
- InkooporderBestel goederen of diensten bij een leverancier met artikelen, prijzen, levering en betalingsvoorwaarden.
- DeclaratieformulierZet de zakelijke kosten die u zelf hebt betaald met datums en bedragen op een rij en vraag om terugbetaling.
- Kasboek kleine kasHoud de kleine kas bij: elke betaling, bon, aanvulling en de telling die aantoont dat alles klopt.
- LoonstrookToon de inkomsten, inhoudingen en het nettoloon van een werknemer over een loonperiode, met berekende totalen.
- Winst- en verliesrekeningToon omzet, kosten en winst over een periode, met brutowinst, bedrijfsresultaat en nettowinst voor je berekend.
- BalansToon wat een bedrijf bezit en schuldig is op één datum, met totalen en een controle of beide kanten gelijk zijn.
- FunctieomschrijvingBeschrijf een functie zodat de juiste mensen solliciteren: doel, taken, eisen, salaris en hoe te solliciteren.
- Aanbiedingsbrief baanBied een baan aan met de belangrijkste voorwaarden op schrift en een duidelijke reactietermijn.
- ArbeidsovereenkomstLeg de functie, het salaris, de werktijden, de vakantiedagen en de opzegtermijn vast voor een nieuwe werknemer.
- VerlofaanvraagVraag vakantie, onbetaald verlof, zorgverlof of ziekteverlof aan met duidelijke data en een goede overdracht.
- OntslagbriefDien uw ontslag netjes in, vermeld uw laatste werkdag en bied een soepele overdracht aan.
- Bevestiging ontslagBevestig de opzegging van een werknemer, de laatste werkdag, de overdracht, de eindafrekening en wat in te leveren.
- WerkgeversverklaringBevestig de functie en startdatum van een werknemer voor een bank, verhuurder of visumaanvraag.
- ReferentiebriefBeveel een collega of medewerker aan met concrete voorbeelden van diens werk.
- VergaderagendaPlan een vergadering waar mensen zich op kunnen voorbereiden: doel, punten met tijden, wie elk punt leidt en benodigde besluiten.
- Notulen vergaderingLeg vast wie er aanwezig was, wat er is besloten en wie wat doet voor wanneer, klaar voor ondertekening door de voorzitter.
- Follow-up e-mail na een vergaderingVat een vergadering samen: wat u heeft afgesproken, wie wat doet voor wanneer, en de volgende stap.
- Geheimhoudingsovereenkomst (NDA), wederzijdsBescherm wat beide partijen delen tijdens verkennende gesprekken over een samenwerking.
- MachtigingsbriefLaat iemand die u vertrouwt namens u iets ophalen, ondertekenen of navragen.
- GedragscodeLeg vast hoe iedereen in je bedrijf zich hoort te gedragen en hoe je een zorg meldt.
- Beleid thuiswerkenLeg vast wie op afstand mag werken en de regels voor werktijden, apparatuur, beveiliging en kosten.
Geen sjabloon gevonden
Probeer minder of andere woorden, of begin met een van deze.
Sjablonen
Sjablonen in deze verzameling
Een klein kantoor heeft zelden een administratief team, dus het papierwerk komt bij wie er tijd voor heeft. Deze sjablonen dekken de documenten die steeds terugkomen, zodat elk er maar enkele minuten voor nodig heeft en er netjes uitziet.
Sjablonen zijn een zorgvuldig startpunt, geen juridisch advies. Controleer bij juridische kwesties altijd wat lokaal van toepassing is.
Kleine kantoren
Vragen die mensen stellen
Welke documenten heeft een nieuw klein kantoor het eerst nodig?
- Meestal een factuur, een offerte, een bon en een standaardbrief, daarna een arbeidsovereenkomst en wat kort beleid als je mensen aanneemt. Ze staan allemaal in deze verzameling.
Kan ik mijn eigen huisstijl houden?
- Download de Word-versie en voeg je logo en kleuren toe, of vraag nerix in de chat de tekst aan te passen.
Zijn deze sjablonen gratis?
- De meeste wel. Vul ze gratis in en download ze als Word of PDF, zonder account. Een paar langere documenten zijn premium: gratis in te vullen, eenmalig te betalen om te downloaden en met hun prijs aangegeven.
Volgen ze de wet van mijn land?
- Ze gaan van geen enkele landelijke wet uit. Waar de regels ertoe doen, zoals veiligheid, gegevensbescherming of arbeidsrecht, zegt elk sjabloon dat je moet nagaan wat bij jou geldt, en een jurist hoort alles te lezen wat echt risico draagt.
Per branche
Sjablonen voor andere branches
Elke branche heeft een eigen pagina met de documenten waar die het vaakst naar grijpt.