Lojistik ve teslimat için ücretsiz şablonlar
İrsaliyeler, teslim belgeleri, araç ve ekipman kontrolleri, stok sayımları, vardiya devirleri, tedarikçi ve hizmet düzeyi sözleşmeleri ve bir deponun dayandığı güvenlik kayıtları.
25 şablon
- Teslimat irsaliyesiGönderilen ürünlerin açık bir listesi ve alıcının imzalayacağı bir alanla birlikte mal gönderin.
- Teslimat BelgesiMalların ulaştığını gösterin: ne teslim edildi, ne zaman, hangi durumda ve kim imzaladı.
- Satın Alma SiparişiBir tedarikçiden ürün veya hizmeti kalemler, fiyatlar, teslimat ve ödeme koşullarıyla sipariş edin.
- Stok Sayım FormuRaflardakileri sayın, kayıtlarınızla karşılaştırın ve her farkı açıklayın.
- Araç Muayene Kontrol ListesiBir şirket aracını yola çıkmadan önce kontrol edin; varsa arızayı ve kararı kaydedin.
- Bakım kaydıBir varlıkta yapılan bakımı tarihleriyle kaydedin ve bir sonraki bakımın ne zaman olduğunu takip edin.
- Varlık kaydıİşletmenin sahip olduklarını listeleyin: her varlık, kimde olduğu, nerede bulunduğu, değeri ve durumu.
- Demirbaş teslim ve iade formuBir kişiye verilen ve daha sonra iade edilen ekipmanı durumu ve imzalarla birlikte kaydedin.
- Ekipman kontrol listesiBir makineyi veya aleti kullanmadan önce kontrol edin, arızaları kaydedin ve kullanımının güvenli olup olmadığına karar verin.
- Vardiya çizelgesiHaftanın her günü kimin hangi vardiyada çalıştığını, gereken kişi sayısı ve herkesin uyduğu kurallarla birlikte planlayın.
- Personel Vardiya DevriHiçbir şeyi kaybetmeden vardiya devredin: misafirler, rezervasyonlar, stok, sorunlar ve açık kalan işler.
- Risk değerlendirmesiNeyin ters gidebileceğini bulun, puanlayın, ne yapılacağına karar verin ve bunu kimin yapacağını kaydedin.
- Olay raporuBir kazayı, ramak kala olayı veya başka bir olayı açıkça kaydedin: önce olgular, sonra nedenler ve eylemler.
- Ramak Kala Olay RaporuNeredeyse zarara yol açan bir olayı bildirin, nedenini bulun ve biri yaralanmadan düzeltin.
- Standart çalışma prosedürüBir işin nasıl yapıldığını adım adım yazın; herkes aynı şekilde yapabilsin.
- Kapasite planıGelecekteki talebi karşılayıp karşılayamayacağınızı değerlendirin: mevcut kullanım, beklenen büyüme, boşluklar, seçenekler ve neye karar verileceği.
- Tedarik sözleşmesiTedarikçinin neyi teslim edeceğini, fiyatı, kaliteyi, ödemenin nasıl yapılacağını ve sözleşmenin nasıl sona ereceğini kararlaştırın.
- Tedarikçi değerlendirmesiBir tedarikçiyi kalite, teslimat, fiyat, hizmet ve riske göre puanlayın; tutmaya, geliştirmeye veya değiştirmeye karar verin.
- Tedarikçi Kabul ve Durum Tespiti FormuYeni bir tedarikçiye ödeme yapmadan önce gerekenleri toplayın: kimlik, kişiler, banka bilgileri, sigorta ve kontroller.
- Hizmet seviyesi sözleşmesi (SLA)Taahhüt ettiğiniz hizmeti, ne kadar hızlı yanıt vereceğinizi ve hedefin tutturulamaması halinde neler olacağını belirleyin.
- Hizmet Seviyesi DeğerlendirmesiBir tedarikçiyi veya hizmeti kararlaştırılan hedeflere göre değerlendirin: sonuçlar, kaçırılanlar, nedenler ve sonraki dönem için eylemler.
- Alt yüklenici sözleşmesiBir müşteri projesinin bir bölümünü açık ve adil şartlarla bir alt yükleniciye verin.
- Fiyat TeklifiKalemler, vergi, toplam, koşullar ve kabul alanıyla net bir fiyat teklifi gönderin.
- FaturaKalemler, vergi, toplam, vade tarihi ve ödeme yöntemiyle müşterinize net bir fatura kesin.
- Müşteriye özür e-postasıGerektiği gibi özür dileyin: sorunu, attığınız adımları, telafi teklifinizi ve sorunun tekrarını nasıl önleyeceğinizi açıklayın.
Eşleşen şablon yok
Daha az veya farklı sözcükler deneyin ya da bunlardan biriyle başlayın.
Şablonlar
Bu koleksiyondaki şablonlar
Mallar yer değiştirirken her devir bir kayıt ister: ne çıktı, ne geldi ve kim imzaladı. Bu şablonlar bir deponun, bir filonun veya bir kuryenin günlük evrakına sabit bir düzen verir; böylece bir anlaşmazlık sayfadan çözülebilir.
Şablonlar özenle hazırlanmış bir başlangıç noktasıdır, hukuki danışmanlık niteliği taşımaz. Hukuki konularda bulunduğunuz yerde geçerli olan kuralları kontrol edin.
Lojistik ve teslimat
Sıkça sorulan sorular
Bir teslimatın ulaştığını ne kanıtlar?
- Malları, tarih ve saati, yeri ve imzalayan kişiyi belirten bir teslim belgesi. Müşteriniz isterse fotoğraf veya bir referans numarası ekleyin.
Küçük bir kurye veya depo bunları kullanabilir mi?
- Evet. Tek bir minibüse de büyük bir depoya da uyarlar. Word sürümünde ihtiyacınız olmayan bölümleri çıkarın ve yerel taşıma ve güvenlik kurallarını denetleyin.
Bu şablonlar ücretsiz mi?
- Çoğu evet. Hesap açmadan ücretsiz doldurup Word veya PDF olarak indirin. Birkaç uzun belge premium: doldurmak ücretsiz, indirmek tek seferlik ücretli ve fiyatı belirtilmiş.
Ülkemin yasalarına uyuyorlar mı?
- Hiçbir ülkenin yasasını varsaymazlar. Güvenlik, veri koruma veya iş hukuku gibi kuralların önemli olduğu yerlerde her şablon bulunduğunuz yerde nelerin geçerli olduğunu denetlemenizi söyler; gerçek risk taşıyan her şeyi bir avukat okumalıdır.
Sektöre göre
Diğer sektörler için şablonlar
Her sektörün, en çok başvurduğu belgeleri içeren kendi sayfası vardır.