Gratis skabeloner til logistik og levering
Følgesedler, leveringskvitteringer, tjek af køretøjer og udstyr, lagertælling, vagtoverdragelser, leverandøraftaler og serviceniveauaftaler og de sikkerhedslogs, et lager kører på.
25 skabeloner
- LeveringsseddelSend varer med en tydelig liste over leveringens indhold og plads til modtagerens underskrift.
- LeveringskvitteringVis, at varerne er kommet frem: hvad der blev leveret, hvornår, i hvilken stand, og hvem der kvitterede.
- KøbsordreBestil varer eller tjenesteydelser hos en leverandør med varelinjer, priser, levering og betalingsbetingelser.
- LagertællingTæl det, der står på hylderne, sammenlign med dine registreringer, og forklar hver afvigelse.
- KøretøjstjeklisteTjek en firmabil, inden den kører ud, og registrér eventuelle fejl og beslutningen.
- VedligeholdelseslogHold en dateret registrering af vedligeholdelsen af et aktiv, og hvornår det næste gang skal serviceres.
- AktivregisterListe over, hvad virksomheden ejer: hvert aktiv, hvem der har det, hvor det er, hvad det er værd, og hvilken stand det er i.
- Udleverings- og afleveringsskema for udstyrRegistrer udstyr, der udleveres til en person og senere afleveres, med stand og underskrifter.
- Tjekliste til udstyrsinspektionInspicér maskiner og værktøj før brug, notér fejl, og afgør, om det er sikkert at bruge.
- VagtplanPlanlæg, hvem der arbejder hvilken vagt hver dag i ugen, med den bemanding I har brug for, og de regler alle følger.
- Vagtoverdragelse for personaleOverdrag en vagt uden at miste noget: gæster, bookinger, lager, problemer og opgaver, der er tilbage.
- RisikovurderingFind ud af, hvad der kan gå galt, vurder risikoen, beslut hvad der skal gøres ved det, og noter hvem der skal gøre det.
- HændelsesrapportRegistrér en ulykke, en næsten-ulykke eller en anden hændelse tydeligt: fakta først, så årsager og tiltag.
- Nærved-ulykke-rapportRapportér noget, der næsten forårsagede skade, find årsagen og ret den, før nogen kommer til skade.
- Standardprocedure (SOP)Skriv ned, hvordan en opgave udføres, trin for trin, så alle kan gøre det på samme måde.
- KapacitetsplanAfklar, om I kan imødekomme fremtidig efterspørgsel: nuværende brug, forventet vækst, mangler, valgmuligheder og hvad der skal besluttes.
- LeverandøraftaleAftal hvad en leverandør skal levere, prisen, kvaliteten, hvordan betalingen foregår, og hvordan aftalen ophører.
- LeverandørvurderingGiv en leverandør point for kvalitet, levering, pris, service og risiko, og beslut, om den skal beholdes, forbedres eller udskiftes.
- Leverandøroptagelse og due diligence-skemaIndsaml det, du har brug for, før du betaler en ny leverandør: identitet, kontakter, bankoplysninger, forsikring og tjek.
- Serviceaftale (SLA)Fastlæg den service, du lover, hvor hurtigt du reagerer, og hvad der sker, hvis du ikke lever op til den.
- ServicegennemgangGennemgå en leverandør eller en service mod de aftalte mål: resultater, misser, årsager og handlinger for næste periode.
- UnderleverandøraftaleTilknyt en underleverandør til en del af et kundeprojekt på klare, rimelige vilkår.
- TilbudSend et klart pristilbud med poster, moms, en total, vilkår og en plads til accept.
- FakturaFakturer en kunde tydeligt med poster, moms, total, forfaldsdato og betalingsmåde.
- Undskyldningsmail til en kundeSig ordentligt undskyld: hvad der gik galt, hvad I gjorde, hvad I tilbyder, og hvorfor det ikke sker igen.
Ingen skabelon passer
Prøv færre eller andre ord, eller start med en af disse.
Skabeloner
Skabeloner i denne samling
Når varer flytter sig, skal hver overdragelse have en optegnelse: hvad der forlod stedet, hvad der ankom, og hvem der skrev under. Skabelonerne giver det daglige papirarbejde i et lager, en vognpark eller et kurerfirma en fast rækkefølge, så en tvist kan afgøres ud fra siden.
Skabeloner er et omhyggeligt udgangspunkt, ikke juridisk rådgivning. Hvor loven er afgørende, skal du undersøge, hvad der gælder der, hvor du er.
Logistik og levering
Spørgsmål, som folk stiller
Hvad beviser, at en levering er nået frem?
- En leveringskvittering, der nævner varerne, dato og tidspunkt, stedet og den person, der skrev under. Tilføj fotos eller et referencenummer, hvis kunden beder om det.
Kan en lille kurer eller et lager bruge dem?
- Ja. De passer til én varebil eller et stort lager. Fjern afsnit, du ikke har brug for, i Word-versionen, og tjek de lokale regler for transport og sikkerhed.
Er disse skabeloner gratis?
- De fleste. Udfyld og download dem gratis som Word eller PDF uden konto. Nogle få længere dokumenter er premium: gratis at udfylde, betalt én gang for at downloade og mærket med deres pris.
Følger de loven i mit land?
- De forudsætter ikke noget lands lov. Hvor reglerne betyder noget, for eksempel sikkerhed, databeskyttelse eller ansættelse, siger hver skabelon, at du skal tjekke, hvad der gælder hos dig, og alt med reel risiko bør læses af en jurist.
Efter branche
Skabeloner til andre brancher
Hver branche har sin egen side med de dokumenter, den oftest griber til.