Gratis sjablonen voor zorgpraktijken
Inschrijf- en toestemmingsformulieren voor nieuwe patiënten, afspraakherinneringen, privacyverklaringen en bewaartermijnen, veiligheids- en schoonmaaklogboeken en het personeelspapierwerk van een kleine praktijk. Download Word of PDF.
25 sjablonen
- Inschrijfformulier nieuwe patiëntVerzamel wat een praktijk nodig heeft van een nieuwe patiënt: gegevens, medische voorgeschiedenis, medicijnen, toestemming en privacy.
- Toestemmingsformulier patiëntLeg vast dat een patiënt is geïnformeerd over een behandeling, de risico's en alternatieven, en vrijwillig heeft ingestemd.
- E-mail als afspraakherinneringHerinner een patiënt of klant aan zijn afspraak en maak wijzigen of annuleren eenvoudig.
- Privacyverklaring websiteLaat bezoekers en klanten weten welke gegevens u verzamelt, waarom en wat hun rechten zijn.
- Privacyverklaring voor personeelVertel personeel en sollicitanten welke gegevens u over hen heeft, waarom, wie ze ziet en welke rechten zij hebben.
- Bewaarbeleid voor gegevensGeef aan welke gegevens u bewaart, hoe lang en waarom, wie de eigenaar is en hoe ze worden verwijderd.
- Privacy-effectbeoordelingBeoordeel een nieuw project met persoonsgegevens: wat je verzamelt, de risico's voor mensen en hoe je die verkleint.
- Melding van een datalek aan de getroffen personenVertel de getroffen mensen wat er bij een datalek is gebeurd, wat het voor hen betekent en wat ze nu kunnen doen.
- VerwerkersovereenkomstSpreek af hoe een leverancier persoonsgegevens voor u mag verwerken: doel, beveiliging, subverwerkers, datalekken en verwijdering.
- Klachtenprocedure voor klantenVertel klanten hoe ze een klacht indienen, wie antwoordt en binnen welke termijn, en wat er gebeurt als ze niet tevreden zijn.
- KlanttevredenheidsonderzoekEen korte vragenlijst om te weten hoe tevreden klanten zijn, wat beter moet en wat we moeten blijven doen.
- IncidentrapportLeg een ongeval, bijna-ongeval of ander incident helder vast: eerst de feiten, dan oorzaken en acties.
- Bijna-ongevalmeldingMeld iets wat bijna schade veroorzaakte, vind de oorzaak en los die op voordat iemand gewond raakt.
- RisicobeoordelingBepaal wat er mis kan gaan, geef het een score, beslis wat eraan moet gebeuren en leg vast wie het doet.
- Beleid voor gezondheid en veiligheid op het werkLeg vast hoe je bedrijf mensen veilig houdt op het werk: plichten, risicoanalyse, training, ongevallen en noodsituaties.
- Registratie van een ontruimingsoefeningLeg elke ontruimingsoefening vast: hoe lang het duurde, wat misging en wat wordt verholpen.
- SchoonmaakschemaLeg vast wat er wordt schoongemaakt, hoe vaak en door wie, met een aftekening door een leidinggevende.
- Checklist voor apparatuurinspectieInspecteer een machine of gereedschap vóór gebruik, leg gebreken vast en beslis of het veilig te gebruiken is.
- VoorraadtellingTel wat er in de schappen ligt, vergelijk het met uw administratie en verklaar elk verschil.
- Trainingsregistratie medewerkerHoud in één registratie bij welke trainingen een medewerker heeft gevolgd, wanneer ze verlopen en wat er nog volgt.
- ArbeidsovereenkomstLeg de functie, het salaris, de werktijden, de vakantiedagen en de opzegtermijn vast voor een nieuwe werknemer.
- DienstroosterPlan wie elke dag van de week welke dienst werkt, met de benodigde bezetting en de regels die iedereen volgt.
- DienstoverdrachtDraag een dienst over zonder iets te verliezen: gasten, reserveringen, voorraad, problemen en openstaande klussen.
- Re-integratieplanSpreek een veilige, stapsgewijze terugkeer af na ziekte, letsel of langdurig verlof, met ondersteuning en evaluatiedata.
- FactuurFactureer een klant overzichtelijk met posten, btw, totaal, vervaldatum en betaalwijze.
Geen sjabloon gevonden
Probeer minder of andere woorden, of begin met een van deze.
Sjablonen
Sjablonen in deze verzameling
Een praktijk gaat elke dag om met persoonlijke en gevoelige gegevens, dus formulieren en verklaringen moeten duidelijk zeggen wat er wordt verzameld en waarom. Deze sjablonen geven je begrijpelijke uitgangspunten en laten medische en juridische details aan jou en je toezichthouder.
Sjablonen zijn een zorgvuldig startpunt, geen juridisch advies. Controleer bij juridische kwesties altijd wat lokaal van toepassing is.
Zorgpraktijken
Vragen die mensen stellen
Vervangen deze formulieren het advies van mijn toezichthouder?
- Nee. Ze zijn een zorgvuldig beginpunt. Regels voor patiëntendossiers, toestemming en gegevensbescherming verschillen per land en beroep, dus ga na wat je toezichthouder en je jurist eisen voordat je ze gebruikt.
Hoe bewaar ik ingevulde formulieren?
- Bewaar ze waar alleen bevoegd personeel bij kan en niet langer dan je regels toestaan. Het sjabloon voor het bewaarbeleid helpt je op te schrijven hoe lang en waarom.
Zijn deze sjablonen gratis?
- De meeste wel. Vul ze gratis in en download ze als Word of PDF, zonder account. Een paar langere documenten zijn premium: gratis in te vullen, eenmalig te betalen om te downloaden en met hun prijs aangegeven.
Volgen ze de wet van mijn land?
- Ze gaan van geen enkele landelijke wet uit. Waar de regels ertoe doen, zoals veiligheid, gegevensbescherming of arbeidsrecht, zegt elk sjabloon dat je moet nagaan wat bij jou geldt, en een jurist hoort alles te lezen wat echt risico draagt.
Per branche
Sjablonen voor andere branches
Elke branche heeft een eigen pagina met de documenten waar die het vaakst naar grijpt.