Gratis sjablonen voor evenementen
Evenementvoorstellen, draaiboeken met tijden, boekingen van leveranciers, sponsorvoorstellen, formulieren voor vrijwilligers, begrotingen, risicobeoordelingen en persberichten. Vul een kort formulier in en download Word of PDF.
25 sjablonen
- Voorstel voor evenementenplanningPresenteer een evenement met concept, locatie, programma, diensten en een duidelijk budget.
- Draaiboek voor een evenementLeid de dag op één pagina: een programma met tijden, wie verantwoordelijk is, contacten en wat te doen als het misgaat.
- Boeking van een evenementleverancierBoek een cateraar, dj, bloemist of andere leverancier voor een evenement, met tijden, prijs, aanbetaling en annulering.
- SponsorvoorstelVraag een bedrijf je evenement, team of project te sponsoren en laat zien wat het ervoor terugkrijgt.
- OfferteVerstuur een duidelijke prijsopgave met posten, belasting, een totaal, voorwaarden en een plek om te aanvaarden.
- Offerteaanvraag per e-mailVraag een leverancier om een offerte met alle gegevens die nodig zijn voor een snelle prijsopgave.
- InkooporderBestel goederen of diensten bij een leverancier met artikelen, prijzen, levering en betalingsvoorwaarden.
- Huurovereenkomst voor apparatuurVerhuur gereedschap, camera's of machines met duidelijke afspraken over prijs, borg, onderhoud en retour.
- Overeenkomst van opdracht voor freelancersLeg de werkzaamheden, de prijs, de planning en de eigendomsrechten vast voordat u begint.
- Aanmeldformulier voor vrijwilligersLaat mensen zich aanmelden als vrijwilliger: wie ze zijn, wat ze kunnen, wanneer ze kunnen en wie iets over hen kan zeggen.
- VrijwilligersovereenkomstLeg vast wat een vrijwilliger doet, wat de organisatie terugdoet en de spelregels voor beide kanten.
- RisicobeoordelingBepaal wat er mis kan gaan, geef het een score, beslis wat eraan moet gebeuren en leg vast wie het doet.
- IncidentrapportLeg een ongeval, bijna-ongeval of ander incident helder vast: eerst de feiten, dan oorzaken en acties.
- Registratie van een ontruimingsoefeningLeg elke ontruimingsoefening vast: hoe lang het duurde, wat misging en wat wordt verholpen.
- BudgetPlan inkomsten en kosten voor een periode in tabellen die zelf optellen, met risico's en goedkeuring.
- FactuurFactureer een klant overzichtelijk met posten, btw, totaal, vervaldatum en betaalwijze.
- BetalingsbewijsBevestig ontvangen betalingen, zoals huur of een borg, inclusief het bedrag, de datum en de betaalwijze.
- PersberichtKondig nieuws aan in de volgorde waarin journalisten het lezen: kop, hoofdzaken, een citaat en een contactpersoon.
- PerskitGeef journalisten alles op één pagina: wie u bent, kerncijfers, uw mensen, quotes, materiaal en contact.
- ContentkalenderPlan wat je publiceert, waar en wanneer: doelen, kanalen, thema's en een planning met data en een eigenaar per item.
- MarketingplanPlan wie je wilt bereiken, wat je zegt, waar, wanneer, voor hoeveel en hoe je weet dat het werkte.
- KlanttevredenheidsonderzoekEen korte vragenlijst om te weten hoe tevreden klanten zijn, wat beter moet en wat we moeten blijven doen.
- Excusesmail aan een klantBied netjes uw excuses aan: wat er misging, wat u heeft gedaan, uw compensatie en hoe dit in de toekomst wordt voorkomen.
- Evaluatierapport (lessons learned)Kijk zonder schuldvraag terug op een project of incident: wat werkte, wat niet, waarom en wat er moet veranderen.
- ProjectafsluitingsrapportSluit een project goed af: wat is opgeleverd, tijd en kosten, openstaande punten, lessen en overdracht.
Geen sjabloon gevonden
Probeer minder of andere woorden, of begin met een van deze.
Sjablonen
Sjablonen in deze verzameling
Een evenement komt tot stand uit veel kleine afspraken: de locatie, de catering, de vrijwilligers en de sponsors. Deze sjablonen leggen vooraf data, prijzen en verantwoordelijkheden voor elk vast, zodat de dag zelf op één duidelijke pagina draait.
Sjablonen zijn een zorgvuldig startpunt, geen juridisch advies. Controleer bij juridische kwesties altijd wat lokaal van toepassing is.
Evenementen
Vragen die mensen stellen
Wat hoort er in een draaiboek voor een evenement?
- Een tijdschema, wie voor elk onderdeel verantwoordelijk is, contactgegevens van leveranciers en wat te doen als iets uitloopt. Het draaiboeksjabloon vraagt precies daarom.
Heb ik een schriftelijke overeenkomst met elke leverancier nodig?
- Het is verstandig. Een korte boeking met datum, prijs, wat erbij zit en annuleringsvoorwaarden voorkomt de meeste geschillen. Het sjabloon voor leveranciersboekingen dekt deze punten.
Zijn deze sjablonen gratis?
- De meeste wel. Vul ze gratis in en download ze als Word of PDF, zonder account. Een paar langere documenten zijn premium: gratis in te vullen, eenmalig te betalen om te downloaden en met hun prijs aangegeven.
Volgen ze de wet van mijn land?
- Ze gaan van geen enkele landelijke wet uit. Waar de regels ertoe doen, zoals veiligheid, gegevensbescherming of arbeidsrecht, zegt elk sjabloon dat je moet nagaan wat bij jou geldt, en een jurist hoort alles te lezen wat echt risico draagt.
Per branche
Sjablonen voor andere branches
Elke branche heeft een eigen pagina met de documenten waar die het vaakst naar grijpt.