Leveranciersovereenkomst
Deze overeenkomst wordt op 1 april 2027 gesloten tussen:
- Harbour Street Grocers Ltd, gevestigd te 40 Dock Lane, Bristol (de “Koper”); en
- Greenfield Produce Ltd, gevestigd te Unit 7, Meadow Farm, Somerset (de “Leverancier”).
1. Definities en wat de Leverancier levert
1.1 In deze overeenkomst:
- “Producten” betekent de goederen, de diensten of beide, beschreven in artikel 1.2;
- “Specificaties” betekent de eisen aan de Producten in artikel 2, en alle andere eisen die partijen schriftelijk overeenkomen;
- “Bestelling” betekent een schriftelijke bestelling van Producten die de Koper plaatst op grond van artikel 3;
- “Prijs” betekent de prijs van de Producten op grond van artikel 4;
- “Leveringspunt” betekent de plaats waarnaar de Producten op grond van artikel 5 moeten worden geleverd; en
- “Intellectuele eigendom” betekent auteursrecht, handelsmerken, modellen, octrooien, knowhow en alle andere rechten van die aard waar ook ter wereld.
1.2 Op de voorwaarden van deze overeenkomst levert de Leverancier aan de Koper, en koopt de Koper van de Leverancier, het volgende:
Vers fruit en verse groenten zoals vermeld in de prijslijst in bijlage 1, geleverd bij elke winkel.
1.3 Dit is een niet-exclusieve overeenkomst. De Koper mag dezelfde of vergelijkbare Producten bij anderen kopen, en de Leverancier mag zijn Producten aan anderen verkopen, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen. Niets in deze overeenkomst verplicht de Koper om een minimumaantal te kopen, behalve voor de Bestellingen die hij plaatst.
1.4 Als de voorwaarden van een Bestelling, een leveringsbon of een factuur afwijken van deze overeenkomst, geldt deze overeenkomst. De eigen algemene verkoopvoorwaarden van de Leverancier zijn niet van toepassing.
2. Specificaties
2.1 De Leverancier levert Producten die voldoen aan de Specificaties, de beschrijving in artikel 1.2 en eventuele door de Koper goedgekeurde monsters, en die voldoen aan de normen in artikel 8.
2.2 De Specificaties luiden als volgt: Producten van klasse I volgens de geldende handelsnorm, verpakt in kratten die geschikt zijn voor levensmiddelen, met de herkomst en de verpakkingsdatum op elke krat.
2.3 De Leverancier wijzigt de Specificaties, de materialen, de productieplaats, de toeleveranciers of de wijze waarop hij de Producten maakt niet zonder schriftelijke toestemming van de Koper, die de Koper niet op onredelijke gronden mag weigeren. De Koper kan de Specificaties bij schriftelijke kennisgeving wijzigen. Als een wijziging gevolgen heeft voor de kosten of de levertijd, spreken partijen een billijke aanpassing af voordat de wijziging ingaat.
3. Prognoses en Bestellingen
3.1 De Koper kan de Leverancier niet-bindende prognoses geven van de Producten die hij verwacht nodig te hebben. De Leverancier gebruikt deze om zijn levering te plannen en stelt de Koper snel op de hoogte als hij een prognose niet kan halen.
3.2 De toepasselijke prognoses en minimumaantallen zijn als volgt: De koper verstrekt elke maandag een doorlopende prognose voor 8 weken. Bestellingen van minder dan GBP 150 worden niet aanvaard.
3.3 De Koper plaatst een Bestelling schriftelijk, met vermelding van de Producten, de aantallen, het Leveringspunt en de gewenste leverdatum. De Leverancier aanvaardt of weigert een Bestelling binnen 2 werkdagen. Een Bestelling die de Leverancier binnen die termijn niet weigert, is aanvaard. De Leverancier mag een Bestelling alleen weigeren als deze buiten de door hem aanvaarde prognoses valt, of als de leverdatum korter is dan de in deze overeenkomst of een bijlage daarbij vermelde levertijd.
3.4 De Koper kan een aanvaarde Bestelling bij schriftelijke kennisgeving wijzigen of annuleren voordat de Leverancier is begonnen met het voorbereiden of maken van de Producten, en de Leverancier behandelt de wijziging of annulering op billijke wijze. Als de Leverancier al speciaal voor de Bestelling Producten heeft gemaakt, betaalt de Koper de redelijke, aantoonbare kosten daarvan aan de Leverancier.
4. Prijzen en betaling
4.1 De Prijs voor de Producten luidt als volgt:
Zoals in de prijslijst. De prijzen liggen vast voor 12 maanden en kunnen daarna worden gewijzigd met 60 dagen schriftelijke kennisgeving, niet vaker dan één keer per jaar.
4.2 Alle bedragen luiden in GBP. De Prijs omvat verpakking, etikettering en al het overige dat nodig is om de Producten op grond van deze overeenkomst op het Leveringspunt te leveren, tenzij deze overeenkomst anders bepaalt. Belastingen, waaronder btw of verkoopbelasting, worden afzonderlijk op de factuur vermeld.
4.3 De Leverancier mag de Prijs alleen wijzigen zoals vermeld in artikel 4.1. Als daarin geen wijze van prijswijziging is vermeld, blijft de Prijs de eerste 12 maanden vast en mag de Leverancier hem daarna met een schriftelijke kennisgeving van 60 dagen wijzigen, niet vaker dan één keer per 12 maanden. Een verhoging geldt niet voor Bestellingen die zijn aanvaard voordat de kennisgeving ingaat. De Koper kan deze overeenkomst op grond van artikel 17.3 beëindigen als hij een wijziging niet aanvaardt.
4.4 De Leverancier stuurt voor elke levering of elke maand een correcte factuur, met het bestelnummer en voldoende gegevens om de factuur te controleren. De Koper betaalt binnen de volgende termijn:
30 dagen na de datum van een juiste factuur, per bankoverschrijving
4.5 Als de Koper een deel van een factuur te goeder trouw betwist, betaalt hij het niet-betwiste deel en laat hij de Leverancier schriftelijk weten waarom hij het overige deel betwist. Partijen lossen het geschil snel op. Over te late bedragen is alleen rente verschuldigd voor zover de wet dat toestaat.